Một trang tiên phong của bản báo cáo giải trình theo kiểu phương Tây
Mộtvăn bản báo cáo là tập hợp các thông tin (thường thể hiện bằng các hình thức văn bản, lời nói, phát thanh, truyền hình, hoặc chiếu phim, slide, Power point….) được thực hiện với mục đích cụ thể nhằm thông tin chuyển tiếp hoặc tường trình, kể lại các sự kiện nhất định trong một hoàn cảnh hiện hành và có thể có hoặc không các nội dung kiến nghị, đề xuất.
Báo cáo bằng văn bản hay văn bản báo cáo giải trình tức văn bản có tiêu đề có tên gọi là ” Báo cáo ” là các văn bản trình diễn nội dung trọng tâm, điển hình nổi bật hoặc update cho một đối tượng người tiêu dùng đơn cử. Báo cáo thường được dùng để nêu lên các hiệu quả của một hoạt động giải trí, công tác làm việc, một thử nghiệm, tìm hiểu, hoặc báo cáo giải trình nhu yếu ( báo cáo giải trình đột xuất, báo cáo giải trình khẩn cấp, báo cáo giải trình chuyên đề hoặc báo cáo giải trình tham luận …. Đối tượng được báo cáo giải trình hoàn toàn có thể là công cộng hay tư nhân, một cá thể hoặc của hội đồng nói chung .
Báo cáo được dùng trong kinh doanh, quản lý, hành chính, giáo dục, khoa học, và các lĩnh vực khác. Báo cáo có thể kết hợp dùng các tính năng như đồ họa, hình ảnh, âm thanh, giọng nói, hay các thuật ngữ, từ vựng chuyên ngành để thuyết phục rằng đối tượng cụ thể để thực hiện một chương trình hành động và đem lại các kết quả cụ thể được trình bày trong báo cáo.
Bạn đang đọc: Báo cáo là gì?Báo cáo là gì?
Báo cáo là hình thức quan trọng trong hoạt động giải trí thực tiễn của con người. Nó chính là hiệu quả thông tin về một loạt các nhu yếu quan trọng so với nhiều cá thể, tổ chức triển khai quan trọng của xã hội. Đặc biệt các báo cáo giải trình kèm theo cảnh báo nhắc nhở, khuyến nghị về bảo mật an ninh trật tự, bảo đảm an toàn xã hội ( báo cáo giải trình của công an, lệnh truy nã ….. ) là quan trọng cho xã hội nó tương hỗ để truy tố các tội phạm trong khi cũng giúp sức các người vô tội trở thành trắng án .
Báo cáo là một phương pháp rất hữu ích cho việc theo dõi, cập nhật các thông tin quan trọng đồng thời qua đó có thể nắm được, thống kê, kiểm tra rà soát các thông tin, công việc, hoạt động. Thông tin trong các báo cáo được dùng để đưa ra các quyết định rất quan trọng ảnh hưởng đến cuộc sống của con người mỗi ngày.
Xem thêm: KOL (marketing) là gì?
Hình thức báo cáo giải trình Open từ lâu trong lịch sử vẻ vang quản trị. Thời phong kiến ở châu Á có các hình thức mang tính báo cáo giải trình như bẩm báo, cấp báo, tấu trình, tâu lại ( cho nhà Vua ) là các hình thức báo cáo giải trình bằng miệng và các hình thức khác nhưng dâng sớ, làm bản tấu chương …. sau đó hình thức báo cáo giải trình ngày càng được vận dụng thoáng rộng bằng hình thức văn bản và ngày này là hình thức báo cáo giải trình điện tử, báo cáo giải trình trực tuyến …
Một số loại báo cáo gồm:
Xem thêm: LGBTQ là gì và tìm hiểu về cộng đồng LGBT hiện nay
Báo cáo khoa họcBáo cáo khuyến nghịBáo cáo hàng năm (báo cáo thường niên hay báo cáo định kỳ)Báo cáo công tácBáo cáo chuyên đề,Báo cáo kiểm toán viênBáo cáo tường trình, sự vụ tại nơi làm việcBáo cáo điều tra dân sốBáo cáo hội họp công tác (báo về từng chuyến đi công tác, làm việc được phân công)Báo cáo tiến độ (thường theo Kế hoạch hoặc công việc được giao),Báo cáo điều tra phục vụ cho các hoạt động điều tra, truy tố, xét xử, các hoạt động tố tụng.Báo cáo ngân sáchBáo cáo chính sáchBáo cáo tài chínhBáo cáo nhân khẩu học,Báo cáo tín dụngBáo cáo thẩm địnhBáo cáo kiểm traBáo cáo quân sựBáo cáo tình hìnhBáo cáo giải trìnhBáo cáo trách nhiệmBáo cáo kiểm điểm
Một trong các định dạng phổ cập nhất trong thời đại ngày này cho các báo cáo giải trình trình diễn theo kỹ thuật IMRAD : Gồm các phần :
Giới thiệu: nêu ra phần tổng quan, khái quát, đại cương, tổng luận chung cho chủ đềPhương pháp: Nêu ra phương pháp thức tiến hành việc thu thập thông tin để đưa ra kết quả.Kết quả: Chỉ ra các mặt đạt được, chưa đạt được (thường kèm theo số liệu, dẫn chứng cụ thể và có thể có đánh giá)Thảo luận: Khơi gợi sự thảo luận của mọi người, đề xuất các ý kiến, các hướng mở trong báo cáo…..
Cấu trúc này là chuẩn cho thể loại IMRAD này chính do nó phản ánh các ấn phẩm truyền thống cuội nguồn về nghiên cứu và điều tra khoa học và có sự phản hồi các đặc tính và độ an toàn và đáng tin cậy. Các báo cáo giải trình không bắt buộc phải theo quy mô này, và hoàn toàn có thể dùng các mẫu như yếu tố định dạng giải pháp thay thế sửa chữa. Yếu tố bổ trợ thường được dùng để thuyết phục fan hâm mộ gồm có : Tiêu đề để chỉ ra các chủ đề, định dạng phức tạp hơn gồm có các biểu đồ, bảng biểu, số liệu, hình ảnh, các bảng biểu nội dung, tóm tắt, mục lục, phụ lục, chú thích, link ngoài, và tài liệu tìm hiểu thêm .
Link, Morton and Hill, Winfrey (1970). Hill-Link Minority Report of the Presidential Commission on Obscenity and Pornography. Random House.United States Immigration Commission (1933). Abstracts Of Reports Of The Immigration Commission, With Conclusions And Recommendations And Views Of The Minority. Kessinger Publishing. ISBN 1-4366-1613-1.Blicq, Ronald (2003). “Technically-Write!”. Prentice Hall. ISBN 0-13-114878-8.Gerson, Sharon and Gerson, Steven (2005). Technical Writing: Process and Product. Prentice Hall. ISBN 0-13-119664-2.Lannon, John (2007). Technical Communication. Longman. ISBN 0-205-55957-3.