Checklist là gì? Mẫu checklist công việc hàng ngày cơ bản trong Excel
8.747 lượt xem
Bạn có thường xuyên cảm thấy không kiểm soát được công việc trong ngày, luôn thiếu thời gian, công việc thường bị dồn lại từ ngày này qua ngày khác khiến bạn cảm thấy bất lực và stress? Đó là một trong những nguyên nhân vì sao checklist ra đời. Vậy checklist là gì? Cùng tìm hiểu khái niệm checklist và mẫu checklist công việc hàng ngày trong Excel nhé.
Bạn đang đọc: Checklist là gì? Mẫu checklist công việc hàng ngày cơ bản trong ExcelChecklist là gì?
Checklist là list mọi việc đơn cử cần thực thi cho một quá trình, nhằm mục đích hướng tới tiềm năng đã đề ra, quan trọng nhất là bảo vệ không bị thiếu sót bất kỳ việc làm nào dù là nhỏ nhất. Checklist bảo vệ cho việc triển khai những việc làm đúng và hơn nữa là tốt . Ngày nay, checklist được sử dụng trong rất nhiều ngành nghề, phong phú nghành. Checklist gần như không hề thiếu nếu muốn bảo vệ mọi hoạt động giải trí diễn ra suôn sẻ, thuận tiện. Nó thiết yếu so với cả nhân viên cấp dưới và những cấp quản trị . Để tạo checklist, bạn hoàn toàn có thể không cần ghi ra giấy mà sử dụng ứng dụng Excel để tạo những mẫu checklist việc làm hàng ngày, checklist cho những dự án Bất Động Sản, checklist cho từng trách nhiệm …
Phân biệt checklist và to-do list
Hai khái niệm này tiếp tục bị nhầm lẫn và dần được sử dụng như từ đồng nghĩa tương quan. Tuy nhiên, to-do list chỉ là đưa ra những việc cần làm ( hoàn toàn có thể không tương quan đến nhau, ví dụ những việc cần làm trong sáng nay ), trong khi checklist là những việc cần làm để triển khai xong một tiến trình nào đó một phương pháp chất lượng và hiệu suất cao nhất, bảo vệ không sót bất kể đầu việc nào, giúp cho việc làm được triển khai xong tốt đẹp. Vì thế, những việc làm trong checklist thường theo trình tự và có tương quan mật thiết với nhau . To-do list hoàn toàn có thể gồm có nhiều checklist. Có thể hiểu đơn thuần rằng, checklist là tổng thể những bước làm như thế nào để cho một trách nhiệm được triển khai toàn vẹn, trong khi to-do list là làm những cái gì .
Ví dụ:
To-do list sáng nay :
Viết thư cho mẹ.Mua sắm.
Checklist cho việc “ Viết thư cho mẹ ” :
Cần thông báo cho mẹ về kỳ thi học kỳ con vừa hoàn thành với kết quả tốt.Nêu rõ xếp loại của con, với số điểm đó thì kỳ này con có được học bổng không? Vì được học bổng nên con đã có tiền trang trải học phí và không cần mẹ gửi tiền lên nữa.
Checklist cho việc “ Mua sắm ” :
Mua 1 áo len cho em trai.Mua 1 quần dài cho bố.Mua ở cửa hàng gần nhà vì giá rẻ và tiện đi lại, không mất nhiều thời gian di chuyển.Chuẩn bị sẵn tiền mặt vì cửa hàng đó không chấp nhận thanh toán online.
Như vậy bạn có thể thấy rằng, các đầu mục trong checklist là để bạn hoàn thành được một công việc, nhiệm vụ, dự án, một quy trình nào đó theo mục tiêu đã đặt ra và chúng có liên quan với nhau.
Tạo checklist để làm gì? Tác dụng của checklist
Lấy ví dụ với checklist trong nghành nghề dịch vụ nhà hàng quán ăn, khách sạn để tất cả chúng ta hoàn toàn có thể hiểu rõ vai trò của checklist .
Đối với nhân viên làm việc tại các bộ phận trong nhà hàng, khách sạn
Checklist giúp mỗi nhân viên cấp dưới :
Ghi nhớ mọi việc mình cần làm từ nhỏ đến lớn.Kiểm soát được thời lượng cần thiết cho mỗi loại công việc.Biết sắp xếp công việc khoa học, hiệu quả, nên làm việc nào trước việc nào sau.
Nhờ đó, nhân viên cấp dưới thuận tiện hơn trong việc triển khai xong việc làm đã được giao với chất lượng và thời hạn tối ưu. Các bộ phận cùng làm việc tốt sẽ giúp quy trình Giao hàng người mua diễn ra suôn sẻ, bảo vệ chất lượng, từ đó mang lại sự hài lòng cao nhất đến với người mua .
Đối với các cấp quản lý trong nhà hàng, khách sạn
Checklist giúp người quản trị tưởng tượng toàn diện và tổng thể được toàn bộ những việc có tác động ảnh hưởng đến tác dụng, từ đó khuynh hướng phân công nhân sự tương thích với từng trách nhiệm để hoàn thành xong tiềm năng chung. Nếu có sai sót, người quản trị thuận tiện phát hiện vị trí xảy ra sai sót để khắc phục cũng như có thêm cơ sở để nhìn nhận năng lượng của nhân sự . Như vậy, checklist giúp cho mọi hoạt động giải trí diễn ra thuận tiện, bảo vệ rất đầy đủ những tiêu chuẩn đã đặt ra để hoàn thành xong tiềm năng chung sau cuối. Với những quyền lợi của checklist, những cá thể, doanh nghiệp sẽ chiếm hữu một tiến trình thao tác chuyên nghiệp để việc làm được hoạt động giải trí tốt nhất, hiệu suất cao nhất .
Mẫu checklist công việc hàng ngày cơ bản gồm những gì?
Mẫu checklist việc làm hàng ngày đơn thuần nhất gồm những đầu mục việc làm cần hoàn thành xong, mức độ triển khai xong từng đầu mục ( đã hoàn thành xong, chưa hoàn thành xong ) và ghi chú đi kèm . Ví dụ về mẫu checklist cho việc làm tuyển dụng nhân sự :
Bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tạo checklist trong Excel để trấn áp việc làm hàng ngày của mình. Mời bạn tìm hiểu thêm mẫu checklist việc làm hàng ngày cơ bản trong Excel : Tại đây .
>> Tham khảo thêm:
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn checklist là gì, tính năng của checklist và có cho mình mẫu tìm hiểu thêm checklist việc làm hàng ngày trong Excel. Chúc bạn trấn áp tốt những việc làm và đạt được tác dụng vượt ngoài mong đợi. Nếu có nhu yếu trang bị những thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy, máy quét mã vạch … để ship hàng việc làm, bạn hoàn toàn có thể truy vấn vào website META.vn hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo địa chỉ dưới đây để được tư vấn không lấy phí :
Tại Hà Nội:
56 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, CG cầu giấyĐiện thoại: 024.3568.6969
Tại TP. HCM:
716 – 718 Điện Biên Phủ, P. 10, Quận 10Điện thoại: 028.3833.6666303 Hùng Vương, P. 9, Quận 5Điện thoại: 028.3833.6666
>> Xem thêm: