Công hàm (The function) là gì vậy? Những thuật ngữ pháp lý liên quan dịch sang tiếng Anh? Mẫu công hàm ngoại giao và thể thức trình bày công hàm?
Bên cạnh những văn bản pháp lý được phát hành và dùng trong đời sống hằng ngày thì ít người hoàn toàn có thể nhìn thấy những văn kiện mang giá trị pháp lý cao hơn. Hiện nay, những văn bản này thường được dùng để đưa ra những quan điểm cũng như việc đồng ý chấp thuận hay phản đối về một yếu tố nào đó. Và công hàm được là một văn kiện ngoại giao được dùng khá nhiều. Vậy, công hàm là gì vậy? Mẫu công hàm ngoại giao và thể thức trình diễn công hàm ? Hy vọng bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc hiểu hơn về yếu tố nêu trên.
Căn cứ pháp lý:
– Quyết định số 4268/QĐ-BCT ban hành quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày và mẫu các loại văn bản của Bộ Công thương.
Bạn đang đọc: Công hàm là gì vậy? Mẫu công hàm ngoại giao và thể thức trình bày công hàm?
Công hàm là gì vậy? Mẫu công hàm ngoại giao và thể thức trình bày công hàm?
1. Công hàm là gì vậy?
Công hàm là văn kiện ngoại giao của nhà nước hoặc của Bộ Ngoại giao một nước gửi cho nhà nước hoặc Bộ ngoại giao của nước khác để thông tin, trao đổi, yêu sách hay phản đối về một yếu tố nào đó có tương quan đến quyền lợi của cả hai bên hoặc những bên.
2. Những thuật ngữ pháp lý liên quan dịch sang tiếng Anh
Công hàm được dịch sang tiếng anh như sau : The function Khái niệm về công hàm là gì được dịch sang tiếng anh như sau : The functionis a diplomatic document sent by the Government or the Ministry of Foreign Affairs of one country to the Government or Ministry of Foreign Affairs of another country to notify, exchange, claim or protest on a certain issue related to interests of both parties or parties.
3. Mẫu công hàm ngoại giao và thể thức trình diễn công hàm
Thứ nhất, mẫu văn bản công hàm
MINISTRY OF INDUSTRY AND TRADE THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM N0 : … … ( 2 ) … … Hanoi, … … ( 1 ) … … The … ( 3 ) … of the Socialist Republic of Vietnam presents its compliments to and has the honour to … ( 4 ) … and has the honour to …. ( 5 ) … … … The … ( 3 ) … of the Socialist Republic of Vietnam avails itself of this opportunity to renew to the … ( 4 ) … the assurances of its highest consideration … … ( 6 ) … …. Chú thích : ( 1 ) Ngày gửi văn bản. ( 2 ) Số văn bản. ( 3 ) Cơ quan phát hành gửi văn bản ( Bộ Công Thương ). ( 4 ) Cơ quan, tổ chức triển khai quốc tế nhận văn bản. ( 5 ) Nội dung văn bản. ( 6 ) Chữ ký của người gửi vào cuối văn bản ( nếu cần ). ( 7 ) Các cơ quan, tổ chức triển khai khác.
Thứ hai, thể thức trình bày công hàm
Một, quốc hiệu, tiêu ngữ và tên cơ quan, đơn vị
Quốc hiệu ghi trên văn bản gồm có dòng chữ : “ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ” và tiêu ngữ là “ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ”. · Kỹ thuật trình diễn Quốc hiệu và Tiêu ngữ được trình diễn dưới tên của cơ quan, tổ chức triển khai. Quốc hiệu : “ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ” và tên cơ quan, đơn vị chức năng được trình diễn bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm ; Tiêu ngữ : “ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ”, được trình diễn bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14 ( nếu Quốc hiệu cỡ chữ 12, thì Tiêu ngữ cỡ chữ 13 ; nếu Quốc hiệu cỡ chữ 13, thì Tiêu ngữ cỡ chữ 14 ), kiểu chữ đứng, đậm ; được đặt canh giữa dòng thứ nhất ; vần âm đầu của những cụm từ được viết hoa, giữa những cụm từ có gạch nối, có cách chữ ; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ ( dùng lệnh Draw, không dùng lệnh Underline ), đơn cử :
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————————
Ba dòng chữ trên được trình diễn cách nhau dòng đơn.
Hai, số, ký hiệu của văn bản
* Thể thức – Số của văn bản
Số của văn bản hành chính là số thứ tự đăng ký văn bản tại văn thư của cơ quan, tổ chức, số của văn bản được ghi bằng chữ số Ả Rập, bắt đầu từ số 01 vào ngày đầu năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
– Ký hiệu của văn bản Ký hiệu của văn bản có tên loại gồm có chữ viết tắt tên loại văn bản theo Bảng chữ viết tắt tên loại văn bản và bản sao kèm theo Quy định này ( Phụ lục II ) và chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ nhà nước phát hành văn bản. Ví dụ : Quyết định của Bộ Công Thương phát hành được ghi như sau : Số : … … … …. / QĐ-BCT Thông báo của Bộ Công Thương phát hành được ghi như sau : Số : … … … …. / TB-BCT
Ba, nội dung văn bản
· Thể thức
Nội dung văn bản là thành phần đa phần của một văn bản, trong đó những quy phạm pháp luật ( so với văn bản quy phạm pháp luật ), những lao lý, thông tư, nhu yếu được đặt ra ; những yếu tố, và vấn đề được trình diễn. Nội dung văn bản phải bảo vệ những nhu yếu cơ bản sau : – Phù hợp với hình thức văn bản được dùng ; – Phù hợp với đường lối, chủ trương, chủ trương của Đảng ; tương thích với pháp luật của pháp lý ; tương thích với những lao lý, quy định của Bộ Công Thương ; – Văn bản phải dùng ngôn từ viết, cách diễn đạt phải rõ ràng, đơn thuần, dễ hiểu ; – Dùng từ ngữ tiếng Nước Ta đại trà phổ thông, không dùng từ ngữ địa phương, từ ngữ cổ, từ ngữ thông tục và từ ngữ quốc tế nếu không thực sự thiết yếu. Trong trường hợp cần phải dùng từ ngữ quốc tế do không có tiếng Việt sửa chữa thay thế thì hoàn toàn có thể dùng trực tiếp tiếng quốc tế đó nếu là ngôn từ thông dụng, phổ cập hoặc phải phiên âm tiếng quốc tế sang tiếng Việt. – Đối với thuật ngữ trình độ cần xác lập rõ nội dung thì phải được lý giải trong văn bản ; – Chỉ được viết tắt những từ, cụm từ thông dụng, những từ thuộc ngôn từ tiếng Việt dễ hiểu. Đối với những từ, cụm từ được dùng nhiều lần trong văn bản thì hoàn toàn có thể viết tắt nhưng nh
ững chữ viết tắt lần tiên phong của từ, cụm từ phải được đặt trong ngoặc đơn ngay sau từ, cụm từ đó ; – Việc viết hoa trong văn bản được thực thi theo phụ lục VI – Quy định viết hoa trong văn bản hành chính ; – Khi viện dẫn lần đầu văn bản có tương quan, phải ghi rất đầy đủ tên loại ; số, ký hiệu văn bản ; ngày, tháng, năm phát hành văn bản ; tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản ; trích yếu nội dung văn bản ( so với luật và pháp lệnh chỉ ghi tên loại và tên của luật, pháp lệnh ) ; trong những lần viện dẫn tiếp theo, chỉ ghi tên loại và số, ký hiệu của văn bản đó. * Bố cục của văn bản hành chính Tùy theo thể loại và nội dung, và văn bản hoàn toàn có thể có phần địa thế căn cứ pháp lý để phát hành, phần khởi đầu và hoàn toàn có thể được bố cục tổng quan theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm hoặc được phân loại thành những phần, mục từ lớn đến nhỏ theo một trình tự nhất định. – Quyết định ( riêng biệt ) : theo điều, khoản, điểm ; – Các quy định ( pháp luật, điều lệ ) phát hành kèm theo quyết định hành động, theo chương, mục, điều, khoản, điểm ; – Chỉ thị ( riêng biệt ) : theo khoản, điểm ; – Các hình thức văn bản hành chính khác : theo phần, mục, khoản, điểm hoặc theo khoản, điểm. – Đối với những hình thức văn bản được bố cục tổng quan theo phần, chương, mục, điều thì phần, chương, mục, điều phải có tiêu đề. * Kỹ thuật trình diễn – Phần nội dung ( bản văn ) được trình diễn bằng chữ in thường ( được dàn đều cả hai lề ), kiểu chữ đứng ; cỡ chữ từ 13 đến 14 ( phần lời văn trong một văn bản phải dùng cùng một cỡ chữ ) ; khi xuống dòng, chữ đầu dòng phải phải lùi vào từ 1 cm đến 1,27 cm ( 1 default tab ) ; khoảng cách giữa những đoạn văn ( paragraph ) đặt tối thiểu là 6 pt ; khoảng cách giữa những dòng hay cách dòng ( line spacing ) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn ( single line spacing ) hoặc từ 15 pt ( exactly line spacing ) trở lên ; khoảng cách tối đa giữa những dòng là 1,5 dòng ( 1,5 lines ). Đối với những văn bản hành chính có phần địa thế căn cứ pháp lý để phát hành thì sau mỗi địa thế căn cứ phải xuống dòng, cuối dòng có dấu “ chấm phẩy ”, riêng địa thế căn cứ ở đầu cuối kết thúc bằng dấu “ phẩy ”. Lưu ý : Trường hợp nội dung văn bản được bố cục tổng quan theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm thì trình diễn như sau : – Phần, chương : Từ “ Phần ”, “ Chương ” và số thứ tự của phần, chương được trình diễn trên một dòng riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm. Số thứ tự của phần, chương dùng chữ số La Mã. Tiêu đề ( tên ) của phần, chương được trình diễn ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm ; – Mục : Từ “ Mục ” và số thứ tự của mục được trình diễn trên một dòng riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm. Số thứ tự của mục dùng chữ số Ả Rập. Tiêu đề của mục được trình diễn ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm ; – Điều : Từ “ Điều ”, số thứ tự và tiêu đề của điều được trình diễn bằng chữ in thường, cách lề trái 1 default tab, số thứ tự của điều dùng chữ số Ả Rập, sau số thứ tự có dấu chấm ; cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn ( 13-14 ), kiểu chữ đứng, đậm ; – Khoản : số thứ tự những khoản trong mỗi mục dùng chữ số Ả Rập, sau số thứ tự có dấu chấm, cỡ chữ số bằng cỡ chữ của phần lời văn ( 13-14 ), kiểu chữ đứng ; nếu khoản có tiêu đề, số thứ tự và tiêu đề của khoản được trình diễn trên một dòng riêng, bằng chữ in thường, cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn ( 13-14 ), kiểu chữ đứng ; – Điểm : Thứ tự những điểm trong mỗi khoản dùng những vần âm tiếng Việt theo thứ tự abc, sau có dấu đóng ngoặc đơn, bằng chữ in thường, cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn ( 13-14 ), kiểu chữ đứng. * Trường hợp nội dung văn bản được phân loại thành những phần, mục, khoản, điểm thì trình diễn như sau : – Phần ( nếu có ) : Từ “ Phần ” và số thứ tự của phần được trình diễn trên một dòng riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm ; số thứ tự của phần dùng chữ số La Mã. Tiêu đề của phần được trình diễn ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm ; – Mục : Số thứ tự những mục dùng chữ số La Mã, sau có dấu chấm và được trình diễn cách lề trái 1 default tab ; tiêu đề của mục được trình diễn cùng một hàng với số thứ tự, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm ;
– Khoản: số thứ tự các khoản trong mỗi mục dùng chữ số Ả Rập, sau số thứ tự có dấu chấm, cỡ chữ số bằng cỡ chữ của phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; nếu khoản có tiêu đề, số thứ tự và tiêu đề của khoản được trình bày trên một dòng riêng, bằng chữ in thường, cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn (13- 14), kiểu chữ đứng, đậm;
– Điểm trình diễn như trường hợp nội dung văn bản được bố cục tổng quan theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm. Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Dương Gia về công hàm là gì, mẫu công hàm ngoại giao và thể thức trình diễn công hàm. Trường hợp có vướng mắc xin vui vẻ liên hệ để được giải đáp đơn cử.