ĐỘI NGŨ TỔ CHỨC SỰ KIỆN ( HELPER)

Trong quá trình tổ chức event, việc thuê các nhân sự thời vụ để phụ giúp trong suốt thời gian chuẩn bị cho event là việc thường xuyên, nhất là đối với các công ty chỉ có một, hai nhân viên marketing, event hay tại các event agency nơi mà bộ máy nhân sự thường gọn nhẹ.

Người ta hoàn toàn có thể thuê các helper ( người phụ việc ) này để đảm nhiệm nhiều việc làm. “ Cao cấp ” nhất là quản trị chính, hoặc đồng quản trị việc tổ chức triển khai sự kiện đó, “ thường dân ” hơn là để phụ các việc làm lặt vặt như thuê mua, liên hệ … để tránh làm mất nhiều thời hạn của các nhân sự cốt lõi trong ê kíp .

Helper thường có 2 dạng:

Một là những người làm freelancer chuyên nghiệp hoặc không chuyên, hiện đang có một công việc toàn thời gian nào đó, hoặc là thời gian tự do không bị ràng buộc,có mặt ngay khi có người gọi. Các nhân sự này thường có kỹ năng và tay nghề cao, có thể đảm nhận toàn phần một event nào đó mà công ty cần tổ chức. Khi đã nhận việc, họ tự điều phối thời gian, nhân sự để hoàn thành.

Bạn đang đọc: ĐỘI NGŨ TỔ CHỨC SỰ KIỆN ( HELPER)

ĐỘI NGŨ TỔ CHỨC SỰ KIỆN ( HELPER)

Hai là các sinh viên đang theo học tại các trường, làm event với mục đích học hỏi hoặc trang trải thu nhập.Họ thường được sử dụng để làm các công việc ít đòi hỏi kỹ năng vì xét về kinh nghiệm và năng lực thì các helper này chưa đáp ứng được các vị trí quản lý. Helper dạng này thường đi lên từ các công việc PG, PB, Supervisor… khi công ty thuê mướn xét thấy họ là người được việc, hoặc cũng có thể do giới thiệu truyền miệng giữa các nhóm PB, PG, helper… với nhau.

Sử dụng lực lượng helper, bạn sẽ như được nối dài thêm cánh tay, hoàn toàn có thể yên tâm quản trị sự kiện của mình mà không phải lo ngại về chuyện thiếu nhân sự và các đầu việc không có người làm .

ĐỘI NGŨ TỔ CHỨC SỰ KIỆN ( HELPER)

Chị Thùy Trang, nhân viên cấp dưới marketing của một công ty chuyên nhập khẩu các mẫu sản phẩm dành cho em bé san sẻ : “ Công ty tôi cũng liên tục làm các sự kiện lớn nhỏ để tiếp thị đến người mua. Vì trong công ty chỉ có mình tôi làm marketing nên khá cực để xoay sở triển khai xong việc làm. Mới đầu tôi thường nhờ lực lực nhân viên cấp dưới bán hàng bên phòng kinh doanh thương mại tương hỗ, nhưng họ cũng có việc làm riêng của họ, có các áp lực đè nén về doanh thu, cho nên vì thế phải bỏ việc làm chính của mình qua phụ công việc bên phòng marketing, họ cảm thấy không mặn mà lắm và thường thiếu dữ thế chủ động trong việc làm. Tôi rất đau đầu về việc này và quyết định hành động thử tuyển một số helper phụ giúp mình các việc làm như nhập liệu, giám sát set up quầy bán hàng, giám sát treo bandrol … Kết quả thật tuyệt vì các helper của tôi khá biết việc và có nghĩa vụ và trách nhiệm cao. Tính về ngân sách thì thực ra tốn kém không đáng kể vì nếu tôi nhờ vả các nhân viên cấp dưới phòng bán hàng, công ty sẽ phải tính lương làm ngoài giờ và thưởng sau sự kiện cho họ. Với việc thuê helper, bạn chỉ tốn một khoản ngân sách nhỏ mà mọi việc sòng phẳng, bạn không phải mang tiếng nhờ vả ai cả và có quyền phàn nàn khi họ làm không tốt ” . tuy vậy bạn cũng hoàn toàn có thể gặp một số ít rủi ro đáng tiếc. Thứ nhất là 1 số ít helper thiếu năng lượng và kinh nghiệm tay nghề, nên họ không biết việc và thiếu dữ thế chủ động, chỉ hoàn toàn có thể sử dụng theo kiểu thiên lôi chỉ đâu đánh đó, nhiều lúc họ hoàn toàn có thể làm đổ bể việc làm. Thứ hai do không có nhiều sự ràng buộc, nhiều helper hoàn toàn có thể bỏ việc giữa chừng nếu họ cảm thấy quyền hạn không thỏa đáng hoặc cảm thấy việc làm khó khăn vất vả ngoài sức tưởng tượng .

Vì vậy bạn nên cân nhắc kỹ khi xem xét năng lực của helper trước khi tuyển họ vào ê kíp của mình. Bạn cũng nên giữ lại giấy tờ tùy thân của helper Nếu như bạn chưa biết rõ về họ. Một phần vì helper là không phải là người của công ty, nhưng được tự do ra vào trong công ty, và được lấy danh nghĩa nhân viên công ty bạn, thì bạn cần phải có sự ràng buộc để tránh các sự cố đáng tiếc xảy ra. Thứ hai nữa là đối với các helper muốn nghỉ việc giữa chừng, sự ràng buộc sẽ làm cho họ phải suy tính lại trước khi phủi tay một cách vô trách nhiệm.

Heatwave nghĩa là gì

Bạn nên có một bản miêu tả việc làm trong đó nêu rõ hạn mức nghĩa vụ và trách nhiệm, các việc làm cần làm, thời hạn cần cộng tác, nếu tiếp tục phải làm trễ vào buổi tối cũng nên ghi chú lại để helper chuẩn bị sẵn sàng ý thức. Khi helper đọc bản diễn đạt này và đồng ý chấp thuận với nó thì hai bên cùng ký vào và khởi đầu việc làm. Sở dĩ phải cẩn trọng như vậy vì trên thực tiễn đã có nhiều xung đột xảy ra giữa người thuê và helper vì các helper cho rằng họ bị lạm dụng quá mức so với các thỏa thuận hợp tác khởi đầu. Khi tuyển helper vào, những người cho thuê thường chỉ nói chung chung bằng miệng “ Vào phụ tôi làm sự kiện ” mà không nói trước về đặc thù việc làm, thời hạn phải làm … nên khi bước vào trong thực tiễn các helper cảm thấy mọi thứ không như họ tưởng tượng, và như vậy xung đột là tất yếu . Khi helper bước vào ê kíp của bạn, bạn nên trình làng các helper với đội ngũ nhân viên cấp dưới công ty để họ biết về nghĩa vụ và trách nhiệm của helper nhằm mục đích có các phối hợp thiết yếu trong việc làm, đồng thời việc này cũng giúp helper cảm thấy hòa nhập tốt hơn với một công ty mới, họ cảm thấy đỡ bở ngỡ trong việc làm và các mối tiếp xúc hơn . Đừng nghĩ rằng bạn là người trả tiền nên helper phải có nghĩa vụ và trách nhiệm làm toàn bộ theo ý bạn. Hãy lắng nghe quan điểm của helper vì biết đâu, với kinh nghiệm tay nghề phụ việc cho sự kiện ở nhiều nơi, họ có các góp phần quý giá mà bạn chưa nhìn ra được trong sự kiện của mình. Bạn cũng nên biết cách động viên helper, vì nếu họ hài lòng, họ hoàn toàn có thể nỗ lực thao tác ở mức cao nhất, vượt qua các gì bạn trông đợi . Bạn cũng nên chú ý quan tâm về yếu tố chi trả tiền lương và thuế thu nhập. Đối với các agency chuyên nghiệp Rạng Danh Việt đơn vị chức năng thành viên của Flypro, đã quen thuộc với việc dịch vụ thuê mướn PG, helper … họ thường biết cách xử lý các trường hợp này nhưng so với một công ty năm thì mười thưở mới tuyển nhân sự thời vụ, nếu không biết cách xử lý khôn khéo, bạn hoàn toàn có thể sẽ phải đối lập với các rắc rối .

ĐỘI NGŨ TỔ CHỨC SỰ KIỆN ( HELPER)

Chẳng hạn như trường hợp của một công ty thương mại điện tử nọ. Có tổng thể 10 helper được kêu gọi vào thao tác 2 tháng cho một dự án Bất Động Sản activation dài ngày. Đến khi chi trả tiền lương vào cuối chương trình, kế toán của công ty nói rằng các helper này bị trừ 10 % để nộp thuế thu nhập cá thể theo lao lý của nhà nước, và còn đòi họ phải có mã số thuế cá thể nữa. Vậy là các helper tụ tập trước cổng công ty để phản đối, một helper bức xúc : “ Họ đòi chúng tôi phải đi làm mã số thuế cá thể mới trả lương. Họ còn trừ 10 % lương để nộp thuế và nói với chúng tôi rằng số tiền thuế này sẽ được hoàn trả vào cuối năm nếu tổng thu nhập của tôi không quá 60,000,000 VND. Nhưng chẳng biết cả năm nữa có ai đủ siêng mà lên cơ quan thuế đòi lại ba trăm ngàn không ” . Kế toán của công ty không làm sai nhưng cách xử lý thiếu tế nhị và không báo trước về việc này đã làm các helper bức xúc. Trên trong thực tiễn các công ty thường chịu luôn các khoản thuế này cho helper để họ nhận được đúng số tiền như đã thỏa thuận hợp tác bắt đầu, hoặc nếu có trừ lương để nộp thuế, cũng nên báo trước để helper biết . Việc dịch vụ thuê mướn helper dễ mà không dễ. Để quản lý và vận hành được ê kíp helper của bạn một cách hiệu suất cao, sẽ trông đợi rất nhiều vào kỹ năng và kiến thức quản trị và team work của bạn .

Giới thiệu: Quang Sơn

Quang Sơn là giám đốc hocdauthau.com - Kênh thông tin học đấu thầu, kiến thức tổng hợp, công nghệ, đời sống.

0 Shares
Share
Tweet
Pin