Giá vốn hàng bán là gì ? Công thức tính ra làm sao ? Hạch toán giá vốn có vai trò quan trọng như thế nào trong kinh doanh thương mại ? … Bài viết sau đây, Sapo. vn sẽ san sẻ cho bạn Định nghĩa và các chiêu thức tính giá vốn hàng bán cũng như các phương pháp khắc phục khi giá vốn bị sai . Khi thêm một mẫu sản phẩm mới vào kho trên ứng dụng quản trị bán hàng, bạn sẽ nhìn thấy ô nhập liệu Giá vốn khởi đầu. Đó chính là ngân sách nhập hàng ( Bao gồm tổng ngân sách : mua hàng + ngân sách luân chuyển + kho bãi … ). Đây là tài liệu bắt buộc cần có, sau này hạch toán lãi lỗ, giá trị hàng tồn dư, … mạng lưới hệ thống sẽ cần dựa vào đây để đưa ra các giám sát, báo cáo giải trình chuẩn xác .
1. Định nghĩa giá vốn hàng bán là gì vậy?
Điều tiên phong nếu muốn quản trị dòng tiền hiệu suất cao thì cần phải hiểu Định nghĩa giá vốn hàng bán là gì ?
Giá vốn hàng bán là giá trị vốn của hàng bán đã tiêu thụ trong một khoảng thời gian cụ thể (trong một kỳ). Giá vốn hàng bán bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến quá trình tạo ra sản phẩm.
Bạn đang đọc: Giá vốn hàng bán là gì vậy? 3 phương pháp tính giá vốn hàng bán chính xác: Giá vốn hàng bán là gì vậy? 3 phương pháp tính giá vốn hàng bán chính xác
Theo số liệu của AC Nielsen, Nước Ta hiện có khoảng chừng hơn 1,3 triệu shop kinh doanh nhỏ, đáng chú ý quan tâm là hơn 90 % chủ shop tại các tỉnh và 70 % shop tại các thành phố lớn vẫn đang quản trị shop bằng phương pháp ghi chép thủ công bằng tay . Tất nhiên đây là dạng quy mô kinh doanh thương mại thành viên hộ mái ấm gia đình, không thuê nhân viên cấp dưới bên ngoài. Nhưng một khi quy mô tăng trưởng bắt buộc họ cần cải phương pháp tư duy quản trị của mình, hoặc mãi mãi dừng lại ở quy mô đó, không hề lớn lên được . Mới đây nhất là vụ GNN Express, vị CEO công ty chuyển phát nhanh này đã phải thừa nhận, do năng lượng quản trị dòng tiền yếu kém, không cân đối được thu chi dẫn tới việc lạm dụng và sử dụng tiền thu hộ ( COD ) của người mua vào các hoạt động giải trí của công ty ( lên tới 5,5 tỷ đồng ). Công ty phá sản vì mất năng lực chi trả . Trong các khoản đóng góp vốn đầu tư, nhìn nhận dễ nhất là ngân sách nhập hàng, khoản ngân sách chiếm tỷ trọng lớn trong khâu kinh doanh thương mại. Vì vậy, cần hiểu được giá vốn hàng bán là gì, sự hình thành của giá vốn, phương pháp nó hoạt động giải trí như thế nào và phương pháp tính ra làm sao. Khi đó bạn sẽ biết việc làm ăn ở shop thực sự đang tăng trưởng ra làm sao . Vậy giá vốn hàng bán gồm các gì ? Ngân sách chi tiêu tương quan đến giá vốn hàng bán gồm có toàn bộ các ngân sách để tạo ra một loại sản phẩm như ngân sách mua nguyên vật liệu, chi phí sản xuất sản phẩm & hàng hóa, ngân sách nhân công, ngân sách quản trị doanh nghiệp, ngân sách luân chuyển, … Đối với từng mô hình công ty khác nhau thì sẽ có các phương pháp định nghĩa về giá vốn khác nhau :
Với các công ty thương mại (nghĩa là nhập sản phẩm sẵn có về bán), thì giá vốn được hiểu là tổng tất cả các chi phí từ lúc mua hàng đến lúc hàng hóa có mặt tại kho của công ty, bao gồm: giá nhập hàng hóa từ các nhà cung cấp, chi phí vận chuyển hàng hóa về kho, thuế, và bảo hiểm hàng hóa,…Với các công ty sản xuất (các công ty trực tiếp sản xuất ra sản phẩm), thì các chi phí cấu thành nên giá vốn sẽ nhiều hơn các công ty thương mại do có thêm chi phí nguyên liệu đầu vào để sản xuất sản phẩm.
Ngoài ra, giá vốn của mỗi công ty khác nhau còn biến hóa phụ thuộc vào vào các lao lý khác nhau theo hợp đồng với nhà cung ứng .
Chi phí ẩn và bài toán cạnh tranh trong kinh doanh bán lẻ
2. Giá vốn sinh ra để làm gì?
Thị Trường luôn dịch chuyển, không phải khi nào nhà bán hàng cũng nhập được hàng với giá không thay đổi. có khả năng nay bạn nhập lô 30 áo phông thun nam cổ tròn – trắng với giá 50K / chiếc . Hàng hot bán dễ quá, 2 ngày sau bạn nhập thêm lô 50 cái. Nhưng hàng khan hiếm, nhà phân phối nâng giá lên 60K / chiếc. Thôi đồng ý đau thương vậy, dù sao hàng đang hot bán vẫn có lời mà. Giá nhập cứ biến thiên như vậy cho các lần nhập tiếp theo .
phương pháp xác lập giá vốn như thế nào ? Vậy bài toán ở đây là làm thế nào để biết được số tiền bạn đã bỏ ra nhập hàng ( giá vốn ) khi mà số lượng hàng nhập và giá vốn ( ngân sách nhập ) ở mỗi thời gian khác nhau ? Mặt khác shop đang bán vài trăm, thậm chí còn hàng nghìn mã loại sản phẩm nên việc thống kê giám sát trên sổ sách là điều không có ý nghĩa ?
3. Tầm quan trọng của giá vốn hàng bán đến hoạt động kinh doanh
Giá vốn được xem là một trong các nhân tố tương đối quan trọng so với hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của shop. Đây là cơ sở để chủ kinh doanh thương mại hoàn toàn có khả năng định giá loại sản phẩm cũng như phản ánh giá trị sản phẩm & hàng hóa tại thời gian nhập hàng vào kho . Với lượng sản phẩm & hàng hóa và loại mẫu sản phẩm phong phú, hạch toán đúng mực giá vốn sẽ hỗ trợ bạn hoàn toàn có khả năng quản trị ngân sách của hàng một phương pháp đúng chuẩn và đơn cử nhất . Cùng với đó, giá vốn hàng bán còn được hiểu như một chỉ tiêu quan trọng trong Báo cáo hiệu quả hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, là cơ sở để tính doanh thu gộp hỗ trợ phản ánh hiệu suất cao hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của shop một phương pháp đúng mực nhất .
4. phương pháp tính giá vốn hàng bán
Trên quốc tế lúc bấy giờ đang sống sót 3 phương pháp tính giá vốn hàng bán như sau :
4.1. Công thức tính FIFO (Nhập trước xuất trước)
phương pháp tính này ý là nhập trước thì xuất trước. Công thức tính giá vốn FIFO chỉ tương thích với các mẫu sản phẩm hạn chế sử dụng, hoặc các shop điện máy, máy tính, điện thoại cảm ứng hay sử dụng. Trong quy mô kinh doanh nhỏ tạp hóa rất hiếm dùng, vì việc đo lường và thống kê tài liệu rắc rối và phức tạp . Khi giá tăng, tác dụng theo giải pháp FIFO, giá vốn hàng bán thấp hơn. Điều này trong điều kiện kèm theo lạm phát kinh tế, và làm tăng thu nhập ròng và hiệu quả là mức đóng thuế TNDN cao hơn .
4.2. Công thức tí
nh LIFO (Nhập sau xuất trước)
phương pháp tính LIFO ( nhập sau xuất trước ) ngày này rất ít khi được sử dụng, giờ chỉ còn 2 nước là Mỹ và Nhật gật đầu phương pháp tính này. Tuy nhiên, Hội đồng chuẩn mực kế toán quốc tế ( IASB ) tại Mỹ họ lại phủ nhận vì cho rằng công thức tính như trên thiếu sự đúng chuẩn . Một điểm yếu kém rất rõ ràng trong phương pháp tính giá vốn hàng bán LIFO là định giá hàng tồn dư không đáng an toàn và đáng tin cậy, trong trường hợp hàng tồn dư là loại sản phẩm cũ và có giá trị lỗi thời với giá hiện hành .
4.3. Công thức tính Bình quân gia quyền trong giá vốn hàng bán
Phương pháp tính giá vốn hàng bán này gọi là Bình quân gia quyền, hiện đang được Phần mềm quản lý bán hàng Sapo sử dụng để tính toán giá trị hàng tồn kho. Nhiều nơi khác, công thức tính này còn có tên gọi Bình quân Di Động, hay Bình Quân Liên Hoàn… Và đây cũng là phương pháp tính giá vốn phổ biến nhất mà các phần mềm tân tiến ngày nay đang áp dụng.
Theo giải pháp tính này, mỗi lần nhập hàng thì giá vốn sẽ được tính lại theo công thức :
MAC = ( A + B ) / C
Với :
MAC: Giá vốn của mẫu sản phẩm tính theo trung bình tức thờiA: Giá trị kho hiện tại trước nhập = Tồn kho trước nhập * giá MAC trước nhậpB: Giá trị kho nhập mới = Tồn nhập mới * giá nhập kho đã phân chia ngân sáchC: Tổng tồn = Tồn trước nhập + tồn sau nhập
Với giải pháp tính giá vốn hàng bán này, cần bảo vệ thông tin số hàng tồn dư của bạn phải đúng chuẩn tuyệt đối. Bởi khi số lượng hàng tồn sai, sẽ dẫn đến cả tử số và mẫu số đều sai. Giá vốn bán hàng sai thì sẽ không hề tính lãi gộp và giá trị tồn dư đúng được .
5. Nguyên do giá vốn hàng bán bị sai và phương pháp khắc phục
Như đã nói, khi số lượng tồn dư sai sẽ dẫn đến việc hạch toán giá vốn sai. Thông thường, có 2 nguyên do chính sau :
Thực hiện sai quá trình bán hàng âmSai quá trình trả hàng nhà cung ứng
Chúng ta sẽ đi nghiên cứu và phân tích từng nguyên do, vì sao nó lại khiến việc hạch toán giá vốn hàng bán bị xô lệch, dẫn đến thống kê giá trị hàng tồn dư và lãi lỗ bị sai .
Quản lý kho thuận tiện với Sapo POS Không biết sản phẩm & hàng hóa còn bao nhiêu trong shop ? Để thực trạng này tiếp nối hoặc sử dụng ứng dụng quản trị kho Sapo POS để quản trị hàng tồn dư cụ thể, tự động hóa trọn vẹnDùng thử Free ngay
Thực hiện sai quy trình bán hàng âm
Theo đúng nguyên tắc, sau khi nhập hàng về, bạn cần nhập kho đầy đủ từng mã sản phẩm vào phần mềm quản lý bán hàng, sau đó mới được xuất bán. Nếu sai nghiệp vụ, dữ liệu đương nhiên sẽ sai toàn bộ. Thực hiện sai quy trình kho thường mắc phải phổ biến là Bán hàng âm và Trả hàng nhà cung cấp
Khi phần mềm bán hàng cho phép bán âm (nghĩa là cho phép bán trước và nhập kho sau để bù số lượng tồn kho âm). Tình trạng này thường xảy ra với các mặt hàng đang HOT, chủ shop nhập về không kịp lưu kho mà đã bày bán ngay trên kệ, hoặc trả hàng cho khách ngay tại quầy. Đến cuối buổi hoặc thậm chí để tới tận ngày hôm sau mới nhập hàng vào kho, hoặc người bán quên nhập kho luôn….
KOL (marketing) – Wikipedia tiếng Việt
Trong trường hợp đó, tại thời gian xuất hàng, giá vốn hàng bán bằng 0 hoặc đang bị xô lệch, dẫn đến tính lãi gộp hàng bán không đúng. Khi giá vốn bán hàng trong kho bị đội lên rất cao, lãi lỗ và lệch giá shop bị sẽ không còn đúng với thực tiễn . Dưới đây là phương pháp tính giá vốn bán hàng của Sapo khi bán hàng âm cho bạn dễ tưởng tượng :
Sản phẩm A trong kho đang tồn là 0, MAC = 100.000 vnđ dòng Khách bán âm 10 loại sản phẩm A, lúc này tồn A = – 10, MAC = 100.000 đ Khách nhập 20 mẫu sản phẩm A, giá nhập = 150.000 đ Lúc này theo công thức tính giá vốn : MAC = ( – 10 * 100.000 + 20 * 150.000 ) / 10 = 200.000 đ Sau đó khi người mua bán hàng, lãi lỗ sẽ được tính dựa trên MAC = 200.000 đ .
Nếu tính như vậy sẽ làm giảm lãi trong thực tiễn của người mua đi rất nhiều .
Hướng xử lý
Trên ứng dụng Sapo, công thức tính giá vốn hàng bán khi kho âm luôn lấy giá nhập mới, khi kho dương trở lại thì lần nhập tiếp theo sẽ tính theo công thức trung bình
Ví dụ 1:Kho đang có số lượng ( Q. ) : – 6 giá vốn ( M ) : 10 kSau khi nhập thêm 2 với giá 8 k thì Q. : – 4 M : 8 k ( lấy giá nhập mới )Sau khi nhập thêm 4 với giá 7 k thì Q. : 0 M : 7 k ( lấy giá nhập mới )Sau khi nhập thêm 2 với giá 10 k thì Q. : 2 M : 10 k ( tính theo công thức )Ví dụ 2:Kho đang có số lượng ( Q. ) : – 6 giá vốn ( M ) : 10 kSau khi nhập thêm 7 với giá 7 k thì Q. : 1 M : 7 k ( lấy giá nhập mới )Sau khi nhập thêm 2 với giá 10 thì Q. : 3 M : 9 k ( tính theo công thức )
Sai quy trình trả hàng nhà cung cấp
Lỗi rơi lệch giá vốn xảy ra khi trả hàng một phần hàng mua từ nhà phân phối sau khi đã bán hàng trên phần còn lại. Theo nguyên tắc kế toán, khi trả hàng nhà phân phối, người kế toán kho cần vào hạch toán giá vốn hàng bán lại, nhưng nếu không thực thi thao tác này giá vốn sẽ không còn đúng mực nữa .
Ví dụ: Sản phẩm A trong kho đang tồn 10, MAC = 100.000 đ Nhập 10 loại sản phẩm A với giá nhập kho = 200.000 đ, lúc này tồn = 20, MAC = ( 10 * 100.000 + 10 * 200.000 ) / ( 10 + 10 ) = 150.000 đ Bán 10 A > Tồn = 10, MAC = 150.000 đ Trả cho đơn nhập dòng số 2, 5 loại sản phẩm, MAC = 150.000 đ
Lúc này nếu người mua bán tiếp, thì giá vốn bán hàng ghi nhận vẫn là 150.000 đ. Lãi lỗ của của hàng tính tiếp sẽ không chuẩn .
Hướng xử lý
Phần mềm Sapo sẽ tự động hóa tính lại giá vốn bán hàng khi trả hàng nhà phân phối, coi giá trị trả hàng thuộc vào khoản &
#8221; Giá trị hàng mua trả lại, giảm giá ” thuộc nhóm chứng từ kiểm soát và điều chỉnh giảm khi hạch toán giá vốn hàng bán theo giải pháp trung bình Công thức hạch toán giá vốn hàng bán khi trả hàng :
MAC = ( A – B ) / C
Với :
MAC: Giá vốn của sản phẩm được tính lại khi người dùng click
xuất trả hàngnhà phân phối
A = Giá trị kho trước trả = Số lượng kho trước trả * Giá vốn trước trả
B = Giá trị hàng mua trả lại = Số lượng trả * Tiền hàng hoàn lại với mỗi sản phẩm ( không tính thuế và phụ phí vào giá trị trả )
COO là gì vậy? Khác nhau COO và CEO, CFO, CPO, CCO, CHRO, CMO?
C = ( Tồn kho trước trả – Số lượng trả)
9 chiến lược định giá sản phẩm cần phải biết nếu muốn kinh doanh có lãi
Hãy ĐK dùng thử ngay 7 ngày trọn vẹn không tính tiền ứng dụng quản trị bán hàng mưu trí Sapo để thưởng thức các tính năng ưu việt trong việc đo lường và thống kê giá vốn bán hàng và quản trị dòng tiền của shop bạn nhé !