Hồ sơ năng lực là gì? Có tác dụng gì? Profile công ty gồm những gì?

Biên tập bởi Ngọc Xuân

Cập nhật 8 tháng trước

8.082

Hồ sơ năng lực là gì? Có tác dụng gì? Profile công ty gồm những gì?

Bạn đang đọc: Hồ sơ năng lực là gì? Có tác dụng gì? Profile công ty gồm những gì?

Hồ sơ năng lực được sử dụng trong những vấn đề quan trọng ở công ty như tham gia thẩm định, đấu thầu,… nên cũng sẽ ảnh hưởng số 1 định tới thành công của công ty trong những dự án lớn. Vậy hồ sơ năng lực chính là gì? Bộ hồ sơ năng lực công ty gồm những gì? Mời bạn cùng tìm hiểu trong bài viết sau!

1Hồ sơ năng lực (Profile công ty) là gì?

Hồ sơ năng lực ( hay thường được biết đến với tên gọi profile công ty ) chính là tài liệu thường đã được sử dụng trong những thương vụ thực hiện ăn hợp tác giữa doanh nghiệp của bạn với đối tác chiến lược và người mua .

Bộ hồ sơ năng lực giúp cho truyền tải thông tin từ bao quát đến cụ thể về doanh nghiệp của bạn. Cụ thể như thông tin về thương hiệu (logo, slogan, sản phẩm doanh nghiệp), tầm nhìn, giá trị cốt lõi, kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động. Và tất nhiên, chưa thể thiếu là tiềm năng phát triển khi hợp tác giữa đối tác và doanh nghiệp của bạn. 

Hồ sơ năng lực chính là gì

2Vai trò của bộ hồ sơ năng lực đối với công ty

Hồ sơ năng lực có 1 số ít tác dụng sau :

– Gây ấn tượng với khách hàng: Hồ sơ năng lực đã được xem như chính là hình ảnh khái quát thu nhỏ của bất kỳ doanh nghiệp nào. Thông qua bộ hồ sơ này, đối tác và khách hàng có thể dễ dàng đánh giá được sự chuyên nghiệp , tiềm năng phát triển của công ty.

Một profile đầy ấn tượng, có điểm nhấn của riêng bạn sẽ tạo đã được thiện cảm trong mắt đối tác chiến lược rất nhiều ; đến từ đó tăng thêm phần hứng thú cũng như sự tin yêu của đối phương khi hợp tác với bạn .

– Tham gia thầu một dự án: Khi tham gia bất kỳ một thương vụ hợp tác dự án nào thì profile công ty là “vũ khí chiến đấu” của mỗi doanh nghiệp, chính là “vật bất ly thân” của người đại diện đấu thầu. Nó đóng vai trò là nhân viên kinh doanh đã được gửi đi với nhiệm vụ giao tiếp và thuyết phục khách hàng.

Tham gia thầu dự án

– Xây dựng hình ảnh thương hiệu: Hồ sơ năng lực là tài liệu mà công ty tự Chia sẻ về bản thân , được Chia sẻ theo cách nghiệp nghiệp nhất. Do vậy hồ sơ năng lực giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt đã được thông tin, hình thành sự quan tâm, niềm tin , và thôi thúc họ tiến tới hợp tác.

Xây dựng hình ảnh thương hiệu

– Tham gia dự án lớn hơn: Để tham gia một dự án lớn, bạn cần có một bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp hơn hoặc ít nhất đáp ứng tiêu chuẩn dự án hoặc đối tác đề ra.

3Bộ hồ sơ năng lực gồm những thành phần nào?

Những thành phần chưa hề thiếu của một profile gồm có :

Thư ngỏ

Đôi lời chào hỏi đại diện thay mặt cho người chịu nghĩa vụ , và trách nhiệm cao nhất trong công ty ( thường chính là giám đốc ) chính là thứ tiên phong mà người nhận được profile sẽ xem. Với giọng văn sang trọng và quý phái, thân tình, chưa kém phần hãnh diện tự tin, thư ngỏ cũng sẽ phần nào nêu lên được năng lực nghành cũng như tầm vóc của mình .

Giới thiệu công ty

Tiếp đến sẽ chính là những thông tin cơ bản về công ty như thể :

Tên công tyGiấy phép kinh doanhLĩnh vực hoạt độngLịch sử hình thành và phát triểnThông tin liên hệ (email, website, địa chỉ, số điện thoại, fax).Phương châm hoạt độngTầm nhìnSứ mệnhGiá trị cốt lõi

Năng lực công ty

Năng lực nhân sự: Sơ đồ tổ chức, ban lãnh đạo và nhân sự chủ chốt và quy mô nhân sự.Năng lực sản xuất, thi công: Để thể hiện nhóm năng lực này, bạn cần đưa ra những hình ảnh minh họa cụ thể về quá trình sản xuất, dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị , và nhà xưởng.Năng lực tài chính: Được coi là cơ sở để nhà đầu tư có căn cứ để đưa ra quyết định có đầu tư hay là không. 

Thành tích đạt được

Những thông tin về dự án Bất Động Sản, bằng khen, giấy khen mà doanh nghiệp đã đạt được cũng sẽ thêm phần tạo sự tin cậy nơi đối tác chiến lược và người mua. Điều này giúp cho bộ hồ sơ đạt hiệu suất cao tiếp thị tên thương hiệu tốt hơn cho doanh nghiệp .

Hồ sơ năng lực bao gồm những gì

4Thiết kế profile công ty ở đâu?

Để thiết kế profile công ty đẹp trong điều kiện công ty bạn không có một đôi ngũ thiết kế tay nghề cao thì bạn có thể thuê các đối tác bên ngoài để thực hiện profile cho chuyên nghiệp, thông thường các công ty thiết kế hay là in ấn sẽ cung cấp các dịch vụ này.

Bên cạnh đó, bạn cũng hoàn toàn có thể tìm đến một số ít website tương hỗ phong cách thiết kế profile để làm hồ sơ năng lực trên những mẫu đã có sẵn. Một số website mà bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm như brochure.vn, rubicmarketing.com, …

Thiết kế Profile

5Làm thế nào để thiết kế profile công ty chuyên nghiệp

Sau đây chính là một số ít tuyệt kỹ giúp bạn tạo một profile chuyên nghiệp :

Nên bắt đầu với những điều cơ bản

Phần mở màn cuốn profile cần thân mật , và lôi cuốn sự chú ý quan tâm của người đọc. Thông thường cuốn profile sẽ khởi đầu bằng lời ngỏ, bộc lộ thiện chí lôi kéo hợp tác đến từ doanh nghiệp . Ngoài ra, nội dung về lịch sử vẻ vang hình thành và con đường tăng trưởng công ty cũng cần được tinh lọc. Người đọc không cần biết toàn bộ mọi thông tin về chặng đường thiết kế xây dựng , tăng trưởng của công ty bạn nên phần này hoàn toàn có thể linh động lược bớt những chi tiết cụ thể quan trọng . Những thành tích điển hình nổi bật, chỉ bằng khen chứng chận đến từ những tổ chức triển khai Gianh Giá cũng sẽ là những điểm nhấn quan trọng, bạn nên đưa vào profile. Tuy nhiên, bạn chỉ nên chọn những thành tích điển hình nổi bật nếu công ty bạn có nhiều khen thưởng, vì nếu đưa vào quá nhiều cũng sẽ gây rối mắt, mất nghệ thuật và thẩm mỹ .

Bắt đầu với những điều cơ bản

Giải thích rõ lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp

Profile cần diễn đạt đơn cử quy mô kinh doanh thương mại, những loại sản phẩm, dịch vụ thế mạnh mà doanh nghiệp bạn phân phối. các bạn cần chỉ ra những quyền lợi và giá trị mà người mua tiềm năng sẽ nhận đã được trải qua những mẫu sản phẩm , và dịch vụ của công ty bạn. Tầm nhìn – Sứ mệnh – Giá trị cốt lõi cũng nhằm mục đích nhấn mạnh vấn đề cho điều này .

Giải thích rõ linh vực hoạt động

Nên minh họa chỉ bằng những con số

Những số lượng đơn cử mang lại tưởng tượng rõ ràng hơn từ phía người mua. Bạn nên phát hiện ra những số liệu về hiệu suất, sản lượng, doanh thu mà công ty đạt được, cả những Dự kiến trong tương lai, doanh thu, số lượng nhân viên cấp dưới và những thông tin kinh tế tài chính khác có ích cho người đọc. Điều này cũng sẽ đặc biệt quan trọng quan trọng nếu mục tiêu của cuốn profile là lôi kéo góp vốn đầu tư , và tìm đối tác chiến lược kinh doanh thương mại .

Nên minh họa chỉ bằng biểu đồ, hình ảnh

Hình ảnh có sức mạnh gấp trăm lần lời nói. Các đồ thị, biểu đồ , và những tài liệu khác đi kèm sẽ giúp cung ứng nhiều thông tin hơn cho người mua một cách trực quan số 1 . Bằng cách trình diễn này, thông tin trong profile trở nên đáng đáng tin cậy hơn với những tài liệu đúng chuẩn đã được hiển thị đa chiều. Những đối tác chiến lược kinh doanh thương mại và những nhà đầu tư sẽ hiểu những báo cáo giải trình kinh tế tài chính của doanh nghiệp tốt hơn .

Minh họa trực quan

Nên tổ chức thông tin một cách dễ hiểu

Bạn nên tổ chức triển khai thông tin càng dễ hiểu càng tốt. Những yếu tố cần đạt được : thông tin ngắn gọn, súc tích, trọng tâm, đơn cử , một cấu trúc mạch lạc dễ hiểu . Đây chính là nguyên do vì sao những cuốn profile doanh nghiệp thường theo một mẫu dàn trang cơ bản , và chỉ gồm có những thông tin thiết yếu, hữu dụng .

Trên đây là bài viết trình làng đến bạn về hồ sơ năng lực và những yếu tố cần có của một bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp. Mong rằng với những thông tin trên, bạn cũng sẽ triển khai hồ sơ năng lực ấn tượng , và thuyết phục những nhà đầu tư hơn nhé !

Giới thiệu: Quang Sơn

Quang Sơn là giám đốc hocdauthau.com - Kênh thông tin học đấu thầu, kiến thức tổng hợp, công nghệ, đời sống.

0 Shares
Share
Tweet
Pin