Hóa đơn đầu vào chính là gì ? Một trong các triệu chứng từ kế toán quan trọng của mọi đơn vị chức năng kinh doanh thương mại chính là hóa đơn đầu vào. Trong quy trình thao tác với các loại hóa đơn, đặc biệt quan trọng là hóa đơn đầu vào, kế toán cần quan tâm các yếu tố gì ?
1. Hóa đơn đầu vào chính là gì?
Bạn đang đọc: Hóa đơn đầu vào là gì? các lưu ý quan trọng mà kế toán, doanh nghiệp cần biếtHóa đơn đầu vào đã được hiểu chính là các dạng hóa đơn sử dụng vào mục tiêu shopping sản phẩm & hàng hóa, vật tư, giao dịch thanh toán dịch vụ, … ship hàng cho doanh nghiệp .
các triệu chứng đến từ cần thiết với hóa đơn đầu vào:
Hóa đơn đầu vào là gì? các lưu ý quan trọng mà kế toán, doanh nghiệp cần biết
Hợp đồng mua, bán sản phẩm & hàng hóa : Nếu hợp đồng không ghi rõ hạng mục các loại sản phẩm bán ra thì cần bổ trợ phụ lục kèm theo ghi chi tiết cụ thể hạng mục sản phẩm & hàng hóa mua vào .
Phiếu nhập kho với sản phẩm & hàng hóa mua vào .
Phiếu thu, biên lai ghi lại số tiền thanh toán giao dịch với người mua so với các loại sản phẩm & hàng hóa mua vào khác nhau .
Biên bản thanh lý hợp đồng mua , bán .
2. các lưu ý quan trọng về hóa đơn đầu vào
các chú ý quan tâm kế toán cần nắm đã được so với hóa đơn đầu vào là gì ? Để hóa đơn đầu vào đã được gật đầu , tính vào ngân sách, được khấu trừ thuế, khi nhận hóa đơn đầu vào, kế toán cần quan tâm một vài ít yếu tố sau :
2.1. Hóa đơn đầu vào có giá trị 20 triệu trở lên
Đối với hóa đơn mua vào có giá trị đến từ 20 triệu trở lên, điều kiện kèm theo bắt buộc chính là phải chuyển tiền qua ngân hàng nhà nước giao dịch thanh toán thì mới được khấu trừ thuế giá trị ngày càng tăng, đơn cử như sau :
Hóa đơn thanh toán nhiều lần:
Tất cả các lần thanh toán giao dịch đều phải triển khai qua giao dịch chuyển tiền ngân hàng nhà nước, gồm có cả lần đặt cọc tiên phong để thực hiện cơ sở cho thanh toán giao dịch mua và bán .
Nếu đã đặt cọc bằng tiền mặt và khấu trừ tiền mua hàng thì cần nhu yếu nhà cung cấp trả lại tiền đặt cọc, chuyển tiền cọc qua ngân hàng nhà nước. Nếu không thì khoản tiền cọc đó cũng sẽ chưa được khấu trừ thuế giá trị ngày càng tăng .
Hóa đơn mua cùng một ngày:
Nếu mua hàng trong cùng một ngày của cùng một đơn vị với tổng tiền mua chính là từ 20 triệu trở lên nhưng chia nhỏ thành nhiều hóa đơn giá trị gia tăng dưới 20 triệu đồng để thực hiện cơ sở thanh toán tiền mặt thì vẫn bị các loại thuế giá trị gia tăng.
Vì vậy, khi thanh toán giao dịch bằng tiền mặt, kế toán cần thanh tra rà soát các hóa đơn cùng một ngày của đơn vị chức năng để hạn chế trường hợp tổng số tiền mua hàng đến từ 20 triệu trở lên .
Chuyển tiền qua ngân hàng: Khi chuyển tiền qua ngân hàng để thanh toán cho các hóa đơn từ 20 triệu trở lên phải sử dụng tài khoản ngân hàng mang tên công ty để chuyển sang tài khoản ngân hàng mang tên của nhà cung cấp. Nếu kế toán sử dụng tài khoản chưa phải mang tên công ty người bán hoặc người mua ở trên hóa đơn thì đều chưa đã được khấu trừ thuế giá trị gia tăng. Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử.
2.2. Thời điểm thanh toán hóa đơn
Tại thời gian kê khai, nếu không đến thời hạn thanh toán giao dịch theo hợp đồng, người mua không trả tiền thì vẫn thực thi kê khai thuế như thông thường. Tuy nhiên, nếu tính đến thời hạn quyết toán, thời hạn thanh toán giao dịch đã hết mà vẫn chưa thực thi giao dịch thanh toán thì khoản này sẽ chưa đã được khấu trừ thuế giá trị ngày càng tăng .
2.3. Với các hóa đơn mua vào tài sản cố định
Riêng với các hóa đơn đầu vào thực thi mua , và bán gia tài cố định và thắt chặt, nếu doanh nghiệp mua các dạng gia tài chính là xe hơi chở người 9 chỗ trở xuống mà có giá trị từ 1,6 tỷ trở lên cũng sẽ chưa được khấu trừ thuế GTGT. Tuy nhiên nếu doanh nghiệp sử dụng gia tài cố định và thắt chặt đó để Giao hàng cho các mục tiêu vận tải đường bộ thì được khấu trừ .
Hóa đơn đầu vào của gia tài cố định và thắt chặt và các chú ý quan tâm để đã được khấu trừ thuế GTGT .
2.4. Với hóa đơn đầu vào kê khai từ năm trước, hạch toán sang năm kế tiếp
Với các hóa đơn đầu vào đã kê khai nhưng chưa đưa vào hạch toán của năm mà chuyển sang kỳ kế toán của năm sau đó thì chưa đã được khấu trừ thuế GTGT của hóa đơn năm đó .
2.5. Hóa đơn đầu vào của dự án
Nếu thuế GTGT của một vài dự án đơn vị đang triển khai, nếu đã đến thời điểm quyết toán mà bị hủy bỏ thì đơn vị chưa được khấu trừ thuế GTGT ở trên mỗi hóa đơn. Vì vậy, doanh nghiệp nên chuyển phần chi phí của các dự án đang tạm dừng sang các dự án đang hoạt động hoặc đã hoàn thành để đã được hưởng khấu trừ thuế , tránh bị truy thu khoản thuế này. Trên đây là một số thông tin giải đáp hóa đơn đầu vào là gì , một vài lưu ý quan trọng. Kế toán cần nắm vững các quy định này để áp dụng trong công việc. Doanh nghiệp cần tư vấn thêm hoặc muốn tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, vui lòng liên hệ:CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
Địa chỉ : Số 15 Đặng Thùy Trâm – CG cầu giấy – TP.HN
Tổng đài HTKH : 1900 4767 – 1900 4768
Tel : 024.37545222
Fax : 024.37545223
Website: Học đấu thầu – hocdauthau.com
Fanpage: Hóa đơn điện tử Einvoice