Khái niệm hóa đơn không còn là khái niệm quá lạ lẫm nhất là trong đời sống hàng ngày khi đi nhà hàng siêu thị, sử dụng nhiều dịch vụ khác nhau tại nhà hàng quán ăn, khách sạn hay các TT thì nhiều người đã quá quen thuộc với hóa đơn. Mặc dù vậy, thực chất của hóa đơn là gì thì không phải ai cũng biết . Đặc biệt trong đời sống ngày càng tăng trưởng và văn minh như lúc bấy giờ, các thuật ngữ tiếng Anh tương quan đến ngành kế toán, truy thuế kiểm toán là các kiến thức và kỹ năng cơ bản mà các người đang thao tác, học tập trong nghành này cần phải biết .
Vậy hóa đơn tiếng Anh là gì vậy? Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ phần nào giải đáp đến Quý khách hàng thắc mắc này.
Khái niệm hóa đơn là gì vậy?
Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật. Nói cách khác, hoá đơn là giấy tờ yêu cầu thanh toán các mặt hàng với số lượng và đơn giá liệt kê trong đó. Hóa đơn do bên bán phát hành. Sau khi bên mua thanh toán, bên bán sẽ xác nhận vào hóa đơn (viết hoặc đóng dấu xác nhận đã nhận đủ tiền).
Hóa đơn tiếng Anh là gì vậy?
Ban đầu, hoá đơn chỉ có giá trị làm dẫn chứng ghi nhận cho việc chuyển nhượng ủy quyền hàng hoá giữa hai bên bán và mua. Mọi việc tranh chấp trong mua và bán hàng hoá do hai bên tự xử lý. Khi nhà nước tham gia vào quản trị mua và bán hàng hoá và giải quyết và xử lý các tranh chấp về hàng hoá dựa trên pháp luật dân sự và hình sự, thì hoá đơn được nhà nước pháp luật là địa thế căn cứ pháp lý chứng tỏ cho việc chuyển nhượng ủy quyền hàng hoá giữa các bên và làm địa thế căn cứ để xác nhận quyền sở hữu hợp pháp của người có hàng hoá .
Với cách giải thích này, phần nào Quý khách hàng đã hiểu hơn bản chất của hóa đơn, phần tiếp theo của bài viết sẽ đề cập tới câu hỏi Hóa đơn tiếng Anh là gì vậy?
Hóa đơn tiếng Anh là gì vậy?
Hóa đơn tiếng anh là bill, invoice, receipt Mặc dù đều có nghĩa là hóa đơn nhưng ba từ này lại có cách sử dụng khác nhau. Vậy sự khác nhau đó là gì ? – Bill : a request for payment of money owed, or the piece of paper on which it is written Chúng ta thường gặp bill với nghĩa là các hóa đơn thanh toán giao dịch dịch vụ, mẫu sản phẩm như telephone bill, gas bill, heating bill ( hoá đơn thanh toán giao dịch tiền điện, khí đốt và lò sưởi ) . Ví dụ như : “ You haven’t paid the phone bill, have you ? ” có nghĩa là Anh chưa trả tiền điện thoại thông minh phải không ? Hay : “ The bill for the repairs of the washing machine came to USD 120 ” có nghĩa là Hoá đơn sửa máy giặt là 120 USD . Ngoài ra, bill còn có nghĩa là chương trình vui chơi. Ví dụ “ There’s a horror double bill on TV ” có nghĩa là Có hai chương trình kinh dị liên tục trên TV . Trong tiếng Anh – Mỹ, bill cũng được sử dụng với nghĩa là tờ tiền. Ví dụ “ A five-dollar bill ” ( tờ tiền 5 USD ). Động từ to bill là gửi hoá đơn để xin trả tiền sau . Bill vừa là danh từ và động từ, tựa như với invoice. Trong khi đó receipt chỉ là danh từ . – Đối với từ Invoice : An invoice is a time-stamped commercial document that itemizes and records a transaction between a buyer and a seller. If goods or services were purchased on credit, the invoice usually specifies the terms of the khuyến mãi and provides information on the available methods of payment .
Từ này có nghĩa danh sách liệt kê từng món hàng hóa được bán hay dịch vụ được thực hiện cùng giá cả. Một số cụm từ hay dùng như invoice the order nghĩa là làm hóa đơn các món hàng để yêu cầu thanh toán, invoice somebody for an order nghĩa là gửi hóa đơn cho ai để thanh toán các món hàng đã đặt.
Khác với bill, invoice ngoài liệt kê từng món hàng hay công việc làm, giá thành phần, hóa đơn còn thêm chi tiết cụ thể như số sở thuế cấp cho hãng ( tax number ), hay số thông tin tài khoản hãng dành cho bên mua để tính tiền ( customer account number ). Trên hoá đơn bill thường không có chi tiết cụ thể này . – Receipt là giấy biên nhận làm dẫn chứng ( đã nhận tiền hay một món đồ gì khác ), biên lai, hành vi nhận được. Lấy ví dụ “ Get a receipt for your expenses ” có nghĩa là hãy lấy biên lai các khoản tiêu tốn. Trong trường hợp này, receipt cũng cùng nghĩa như bill . Receipts cũng có nghĩa khác là khoản thu. Ví dụ net / gross receipts ( thu nhập ròng / tổng thu nhập ) .
Một số từ, cụm từ liên quan tới hóa đơn trong tiếng Anh
Ngoài việc tìm hiểu hóa đơn tiếng Anh là gì thì cũng cần bổ sung thêm các từ vựng có liên quan trong tiếng Anh.
– Hóa Đơn đỏ VAT invoice : Hóa đơn giá trị ngày càng tăng hay hóa đơn đỏ – Issue an invoice : Xuất hóa đơn hay phát hành hóa đơn – Electronic invoice viết tắt là E-invoice : Hóa đơn điện tử – Import Receipt or Input Invoice : Hóa đơn nguồn vào : – Export Receipt or Output Invoice : Hóa đơn đầu ra – Báo cáo quyết toán thuế – Issued by supplier : Phát hành bởi người bán
– Sales invoice (hóa đơn bán hàng) issued to the purchaser requesting payment and describing all items purchased.
– Cash receipt ( hóa đơn thanh toán giao dịch ) – issued to confirm receipt of payment .
Trên đây, chúng tôi đã gửi tới Quý khách hàng các thông tin hữu ích nhất liên quan tới chủ đề Hóa đơn tiếng Anh là gì. Đây là các kiến thức cơ bản nhất là đối với các người đang học tập và làm việc trong lĩnh vực kế toán – ngân hàng.
Để việc làm cũng như học tập có hiệu suất cao trong thời đại hội nhập như ngày này thì việc bổ trợ các kỹ năng và kiến thức tiếng Anh chuyên ngành từ cơ bản đến nâng cao là rất thiết yếu. Chính thế cho nên chúng tôi kỳ vọng bài viết dưới đây là nền tảng để tăng trưởng các kỹ năng và kiến thức chuyên ngành nâng cao hơn trong nghành nghề dịch vụ này .