Khám phá buyer là gì và những tố chất tạo nên buyer chuyên nghiệp

Việc làm bán hàng

1. Tìm hiểu nghề buyer là gì vậy?

Buyer (Người mua) chính là những người tham gia vào việc đàm phán và thỏa thuận với nhà cung cấp để mua đã được số lượng sản phẩm lớn có chất lượng tốt số 1 cho công ty của họ, sau đó bán cho khách hàng hoặc dùng chúng trong những quy trình kinh doanh , sản xuất những sản phẩm cuối cùng.

Buyer có thể chính là một cá nhân, một nhóm những cá nhân hoặc một công ty. Họ chính là những người có sự am hiểu số 1 định về thị trường, sản phẩm và đối thủ cùng những chiến lược, kế hoạch để quay vòng sản phẩm tốt nhất. Nhìn chung, quá trình làm việc của buyer diễn ra như sau:

Bạn đang đọc: Khám phá buyer là gì và những tố chất tạo nên buyer chuyên nghiệp

Bạn đang xem: Buyer chính là gì

Đầu tiên, buyer cũng sẽ phải tìm hiểu, khảo sát kỹ insight của khách hàng cũng như thị trường sản phẩm mà bạn muốn đàm phán. Tiếp theo, buyer sẽ tìm những công ty hay là cá nhân, tổ chức có nguy cơ cung cấp sản phẩm đó để đàm phán, thuyết phục , và kí điều khoản hợp đồng sao cho bên công ty của buyer có lợi số 1 và tốn ít chi phí chi trả nhất. Sau đó, buyer sẽ đem những sản phẩm này về rồi lên kế hoạch bán ra thị trường. Một số buyer khác thì sẽ lưu trữ để tạo nguồn nguyên liệu thô chế biến sản phẩm, tùy theo nhu cầu của công ty.

Hiện nay, buyer xuất hiện rất nhiều kiểu hoạt động đa dạng Tuy nhiên thường được xếp vào 3 loại chính:

– Buyer trong lĩnh vực ecommerce: đem hàng về bán trên web site

– Buyer trong lĩnh vực retail: bán hàng cho những cửa hàng tạp hóa, đại lý, siêu thị, chuỗi cửa hàng…

– Buyer cho product/công ty: thực hiện mua những nguyên liệu được công ty yêu cầu để dùng hoặc sản xuất sản phẩm.

Việc làm bán hàng tại Hồ Chí Minh

2. những công việc chung mà buyer phải phụ trách

– Làm việc liên tục với những nhà cung ứng để đàm phán hợp đồng/thời hạn giao dịch dựa trên mục tiêu đã xác định.

– Phối hợp với những nhà cung cấp để có được giá tốt, khuyến mãi cho cửa hàng , mở rộng phạm vi sản phẩm theo chiến lược của công ty.

– Làm việc , điều tra với người quản lý phòng mua hàng về việc phân tích những chỉ số hiệu suất , và diễn biến thị trường.

– Đề xuất hỗ trợ tiếp thị để tăng cường bán hàng hoặc hủy bỏ , và thay thế những mặt hàng bán chậm.

– Đảm bảo phân bổ chính sách hạn dùng ngắn đã được áp dụng bằng phương pháp mua sắm , kiểm tra thời hạn dùng hàng tuần của những mặt hàng tại kho để hạn chế bị mất , và áp dụng kế hoạch hành động.

– Giám sát kế hoạch bổ sung và lập kế hoạch đặt hàng của nhà cung ứng dựa trên dự báo cập nhật hàng tháng với đội ngũ phân phối , vận chuyển hàng hóa.

3. Cơ hội , thách thức khi theo đuổi nghề buyer

Xem thêm: Trẻ bị mẩn ngứa tắm lá gì cho nhanh khỏi?

Nếu thực hiện buyer, nơi thực hiện việc của bạn chủ yếu cũng sẽ chính là những công ty, doanh nghiệp lớn vì những công ty, doanh nghiệp nhỏ sẽ có bộ phận hành chính nhân sự kiêm luôn nhiệm vụ này. Bên cạnh đó, đây chính là một lĩnh vực đã được tách thành nghề nghiệp riêng, lại hiếm ở việc thực hiện và không có trường đại học nào đào tạo những chuyên ngành liên quan đến buyer. Do đó, mức thu nhập của buyer ít nhất cũng phải từ 10 triệu trở lên.

Hơn nữa, tuy là công việc văn phòng nhưng bạn chưa số 1 thiết sẽ bị bó buộc trong bốn bức tường mà thường xuyên đã được ra ngoài, tiếp xúc với nhiều người vì tính chất công việc. Càng mắc gỡ và thực hiện việc với nhiều đối tác thì bạn lại càng có cơ hội mở mang tầm hiểu biết, học thêm nhiều kiến thức bổ ích mà trường học sẽ chưa bao giờ dạy , cập nhật thêm nhiều xu hướng đang “hot”. Ngoài ra, công việc buyer trong lĩnh vực ecommerce còn tạo điều kiện cho bạn thể hiện khả năng và thử sức với nhiều công việc khác nhau, hỗ trợ bạn tìm ra định hướng phát triển sự nghiệp sau này. những bạn có thể dấn thân vào con đường khởi nghiệp, và kinh doanh hoặc làm quản lý thương hiệu… Đây chính là những góc khuất thú vị số 1 đằng sau nghề buyer.

Còn khó khăn mà những buyer dễ gặp phải chính là khối lượng công việc lớn, chưa kịp xử lý và bị stress vì thực hiện việc trong môi trường áp lực cao. Bạn cũng phải thường gặp tiếp xúc với màn hình máy tính, điện thoại , và tiêu tốn chưa ít thời gian cho việc này. Một trở ngại nữa mà những buyer có thể gặp phải là những tháng kinh doanh thấp điểm. những lúc mắc trở ngại như vậy, bạn phải chủ động bước ra ngoài , và tìm kiếm những ý tưởng về sản phẩm mới , mở rộng quan hệ với những nhà cung cấp.

4. Những tố chất tạo nên buyer chuyên nghiệp

Khả năng đàm phán, thỏa thuận là kỹ năng được đặt lên hàng đầu đối với bất cứ buyer chuyên nghiệp nào. những bạn sẽ nhận được rất nhiều lời kêu gọi, mời chào đến từ những nhà cung cấp nên phải có kỹ năng thương lượng, đàm phán , thỏa thuận, từ chối khéo léo đúng lúc nếu nhận ra những người bán hàng này nói chưa đúng về sản phẩm của họ. Không chỉ đảm nhận trách nhiệm mua bán hàng hóa với giá rẻ số 1 mà chất lượng hàng hóa cũng phải tương xứng để kịp thời cung ứng cho việc sản xuất của công ty nên buyer phải cực kỳ nhạy bén, nhanh nhẹn, có phán đoán tốt. Đặc biệt, một buyer chuyên nghiệp cũng sẽ rất nhiều cảnh giác trong việc ký hợp đồng hay là soạn thảo giấy tờ, chứng từ, ký hợp đồng. Đồng thời, khi mắc tình huống khó thì buyer phải biết phương pháp xử lý sự việc nhanh chón , tốt nhất nhất.

Kỹ năng phân tích , thẩm định giá cả tốt cũng là yêu cầu quan trọng để đánh giá một buyer chuyên nghiệp. Đối với những buyer của ecommerce, họ cũng sẽ có lợi thế được phép truy cập vào những cơ sở dữ liệu lớn nên dễ dàng xác minh được sự uy tín của nhà cung cấp và tiềm năng của những mặt hàng, sản phẩm. Một sản phẩm đã được nhiều người ưa chuộng là sản phẩm được nhiều kênh bày bán. Không những thế, bạn còn phải cố gắng đào sâu, tìm hiểu và nghiên cứu mong muốn, nhu cầu và tâm lý người tiêu dùng để gây ra mức giá phù hợp , và kích thích nhu cầu mua hàng đến từ những khách hàng tiềm năng.

Cuối cùng, khiếu thẩm mỹ và khả năng cập nhật xu hướng là tố chất nổi bật nhất để phân biệt một buyer bình thường và một buyer chuyên nghiệp. Sẽ có một đội ngũ riêng phụ trách những công việc sản xuất hình ảnh, video quảng bá sản phẩm , và bạn hãy thực hiện việc sát sao với họ để góp ý, sửa đổi cần thiết , hợp lý. Mục đích của hành động này là đảm bảo quá trình đưa sản phẩm ra thị trường diễn ra hiệu quả, đem về nhiều lợi nhuận.

Tìm việc làm nhân viên bán hàng online

5. Một số công việc tương tự nghề buyer

5.1. Công việc media buyer

Media buyer (người mua phương tiện truyền thông) phụ trách đàm phán với những chủ đại lý bán hàng để có đã được không gian quảng cáo, tài trợ hoặc những vị trí trưng bày sản phẩm hiệu quả. Media buyer phải hiểu nhu cầu và mong muốn của khách hàng của mình , và nghiên cứu phương tiện truyền thông nào có sẵn ở trên thị trường do ngân sách của khách hàng chi trả. Tư duy phân tích, giao tiếp, và thuyết phục và nguy cơ nghiên cứu chính là công cụ để media buyer thành công trong lĩnh vực này.

5.2. Công việc senior buyer

Senior buyer (người mua hàng cao cấp) chính là người làm công việc tìm nguồn cung ứng, đàm phán , mua hàng hóa, vật liệu để đảm bảo đáp ứng nhu cầu hoạt động của công ty, có tính đến chất lượng, giao hàng đúng hạn và bảo đảm cung cấp liên tục.

Vai trò này có trách nhiệm cao hơn buyer và do một số người chịu trách nhiệm quản lý. Senior buyer có thể chịu trách nhiệm cho một dự án chi tiết hoặc được giao một khoản tiền lớn để làm trách nhiệm mua hàng. những công việc chi tiết của senior buyer bao gồm:

– Quản lý sản phẩm đã mua.

– Senior buyer phải hiểu lĩnh vực hoạt động của mình ở trên thị trường khi được giao việc để xây dựng tối ưu hóa những loại hàng hóa sao cho hợp lý với nhu cầu dùng của khách hàng.

– Nghiên cứu và mua sản phẩm với giá cả và chất lượng tốt nhất theo quy định của chính phủ về quản lý chất lượng hàng hóa.

– Đàm phán với những nhà cung cấp trong trường hợp thay đổi điều khoản mua hàng.

Tham khảo thêm: Servo motor là gì ? Động cơ servo là gì ? Và những thông tin chi tiết liên quan

– Theo dõi, phân tích , đề xuất những biện pháp để cải thiện tình hình kinh doanh, nhằm gia tăng doanh số thu được từ sản phẩm cho công ty.

– Quản lý , và duy trì những mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp. Đặc biệt, với những nhà cung ứng thân thiết, có tiềm năng thì phải luôn giữ mối quan hệ tích cực.

– Đàm phán về những điều khoản được ghi trong hợp đồng trước khi ký. Tổ chức ký kết hợp đồng. Tổ chức thanh lý hợp đồng

– Đàm phán điều khoản hợp đồng, chương trình khuyến mãi.

– Liên lạc với những nhà cung cấp để trao đổi thông tin về tài nguyên hàng hóa , giá cả.

– Tổ chức những chương trình khuyến mãi.

– Xây dựng kế hoạch chương trình

– Xác định hàng hóa ưu tiên, hàng hóa theo mùa trong đối tượng khuyến mãi

– Xác định giá của sản phẩm trong công ty mình và kiểm soát giá của đối thủ cạnh tranh.

– Hỗ trợ phòng kế toán về hóa đơn, triệu chứng từ, thanh toán , giải quyết những khoản nợ với nhà cung cấp.

– Hỗ trợ những cửa hàng trong việc thiết lập cổ phiếu và giá trong hệ thống và giúp cho những cửa hàng giải quyết trở ngại với nhà cung cấp về việc giao hàng, chất lượng hàng hóa, giá cả…

– Định kỳ lập báo cáo theo yêu cầu của cấp ở trên để hỗ trợ mua hàng, bao gồm: giá cả , chất lượng theo nhu cầu thị trường, thông tin rõ ràng và đầy đủ về số lượng sản phẩm đã mua.

– Thực hiện nghiêm túc những hoạt động khác theo yêu cầu công việc của cấp trên giao phó.

Từ những thông tin vừa được cung ứng ở trên, bạn đã hình dung được buyer là gì và những công việc quan trọng mà buyer phải đảm nhiệm chưa? Nếu có ý định dấn thân vào con đường này, hãy kiên trì, cố gắng , và ghi nhớ tuyệt chiêu thành công là rèn luyện những tố chất đặc biệt tạo nên buyer chuyên nghiệp.

Tìm kiếm việc làm

Xem thêm: CIB chính là gì vậy? Cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn với CIB qua hocdauthau.com

Giới thiệu: Quang Sơn

Quang Sơn là giám đốc hocdauthau.com - Kênh thông tin học đấu thầu, kiến thức tổng hợp, công nghệ, đời sống.

0 Shares
Share
Tweet
Pin