Hồ sơ hoàn công là toàn bộ tài liệu, lý lịch của sản phẩm công trình xây dựng. Hồ sơ hoàn công lưu lại nhật ký phê duyệt đầu mục khảo sát thiết kế xây dựng, dự toán công trình, thi công, nghiệm thu… Kinh nghiệm làm hồ sơ hoàn công xây dựng công trình nhanh chóng, đúng thủ tục pháp lý sẽ được kế toán Việt Hưng chia sẻ trong bài viết sau.
Tại Khoản 3 Điều 3 Nghị định sô 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015 về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng: Hồ sơ hoàn thành công trình (hồ sơ hoàn công) là tập hợp các hồ sơ, tài liệu có liên quan tới quá trình đầu tư xây dựng công trình cần được lưu lại khi đưa công trình vào dùng. Bản vẽ hoàn công là bản vẽ công trình xây dựng hoàn thành, trong đó thể hiện vị trí, kích thước, vật liệu và thiết bị được dùng thực tế.
Hồ sơ hoàn công được xem là cơ sở pháp lý để cơ quan chức năng tiến hành xét duyệt giấy phép hoàn công. Nếu như chủ đầu tư cung cấp được một bộ hồ sơ hoàn công công trình hợp lệ, thủ tục hoàn công sẽ được xúc tiến nhanh chóng. Chủ đầu tư sẽ nhận được tờ giấy phép hoàn công trong thời gian sớm nhất.
1. Phân loại và phân cấp công trình xây dựng
Bạn đang đọc: Kinh nghiệm làm hồ sơ hoàn công xây dựng công trìnhCăn cứ Khoản 1 Điều 8 tại Nghị định số 46/2015/NĐ-CP:
Kinh nghiệm làm hồ sơ hoàn công xây dựng công trình
1. Căn cứ theo công năng dùng, công trình xây dựng được phân thành các loại như sau:
a ) Công trình gia dụng ; b ) Công trình công nghiệp ; c ) Công trình giao thông vận tải ; d ) Công trình nông nghiệp và tăng trưởng nông thôn ; đ ) Công trình hạ tầng kỹ thuật ; e ) Công trình quốc phòng, bảo mật an ninh .
Danh mục chi tiết các loại công trình được quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.
2. Lập và lưu trữ kinh nghiệm làm hồ sơ hoàn công trình xây dựng
Căn cứ tại Điều 33 tại Nghị định số 46/2015 / NĐ-CP :
1. Hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng phải được chủ đầu tư tổ chức lập đầy đủ trước khi đưa hạng mục công trình hoặc công trình vào khai thác, vận hành.
2. Hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng được lập một lần chung cho toàn bộ dự án đầu tư xây dựng công trình nếu các công trình (hạng mục công trình) thuộc dự án được đưa vào khai thác, dùng cùng một thời điểm. Trường hợp các công trình (hạng mục công trình) của dự án được đưa vào khai thác, dùng ở thời điểm khác nhau thì có thể lập hồ sơ hoàn thành công trình cho riêng từng công trình (hạng mục công trình) này.
3. Chủ đầu tư tổ chức lập và lưu trữ một bộ hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng; các chủ thể tham gia hoạt động đầu tư xây dựng công trình tự lưu trữ các hồ sơ liên quan đến phần việc do mình thực hiện. Riêng công trình nhà ở và công trình di tích, việc lưu trữ hồ sơ còn phải tuân thủ theo quy định của pháp luật về nhà ở và pháp luật về di sản văn hóa.
4. Bộ Xây dựng hướng dẫn về danh mục và thời hạn lưu trữ hồ sơ hoàn thành công trình.
3. Kinh nghiệm làm hồ sơ hoàn công công trình
Bộ hồ sơ hoàn công khu công trình khá đầy đủ phải gồm có toàn bộ các loại chứng từ như sau :
Tờ trình kiểm tra hồ sơ nghiệm thu sát hoạchBản vẽ hoàn công khu công trìnhGiấy phép xây dựng khu công trình nhà tại, nhà xưởng, nhà cao tầng liền kề, …Hợp đồng xây đắp có chữ ký hợp lệ của chủ góp vốn đầu tư và đơn vị chức năng thiết kếHóa đơn kinh tế tài chính của bản hợp đồng xây đắp xây dựng khu công trìnhBiên bản nghiệm thu sát hoạch khu công trình được lập bởi các bên tương quanBiên bản thanh lý hợp đồng kiến thiết của khu công trình xây dựngTờ khai lệ phí trước bạ của chủ góp vốn đầu tưĐơn đề xuất ĐK dịch chuyển gia tàiGiấy ghi nhận quyền dùng đấtGiất phép góp vốn đầu tư của chủ sở hữu khu công trình hoặc giấy phép kinh doanh thương mại ( nếu có )
Căn cứ vào Phụ lục III Thông tư số 26/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng: TẢI VỀ
Thông tư 26/2016/TT-BXD ngày 26 tháng 10 năm 2016 của Bộ Xây Dựng: TẢI VỀ
LƯU Ý:
– Kiểm tra thực trạng khu công trình để biết được các khuôn khổ đã thiết kế. Đây là cơ sở quan trọng cho việc tập hợp chứng từ – Rà soát lại từng khuôn khổ khu công trình để thống kê toàn bộ các loại chứng từ cần có – Kiểm tra lại hồ sơ hoàn công nhiều lần trước khi đem nộp cho cơ quan chức năng có thẩm quyền – Tham vấn thêm quan điểm của người có trình độ để nhận được sự tư vấn tốt nhất
4. Nội dung chi tiết cần có trong hồ sơ hoàn công
4.1 Hồ sơ pháp lý (Chủ đầu tư – Bên A tập hợp)
– Quyết định phê duyệt dự án Bất Động Sản góp vốn đầu tư xây dựng khu công trình, từng dự án Bất Động Sản thành phần hoặc tiểu dự án Bất Động Sản của cấp có thẩm quyền
– Văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý chuyên ngành có thẩm quyền về việc cho phép dùng công trình kỹ thuật bên ngoài hàng rào: – Cấp điện; – dùng nguồn nước; – Khai thác nước ngầm; – Khai thác khoáng sản, khai thác mỏ; – Thoát nước (đầu nối vào hệ thống nước thải chung); – Đường giao thông bộ, thủy; – An toàn của đê (Công trình chui qua đê, gần đê, trong phạm vi bảo vệ đê…) – An toàn giao thông (nếu có).
Xem thêm: Cách làm bánh flan cực ngon, mềm mịn – không tanh
– Hợp đồng xây dựng ( ghi số, ngày tháng của hợp đồng ) giữa Chủ góp vốn đầu tư với Nhà thầu tư vấn thực thi khảo sát xây dựng, phong cách thiết kế ; Nhà thầu kiến thiết xây dựng chính, giám sát thiết kế xây dựng, kiểm định chất lượng, kiểm tra và ghi nhận sự tương thích và cũng như hợp đồng giữa Nhà thầu chính ( tư vấn, thiết kế xây dựng ) và các Nhà thầu phụ ( tư vấn, kiến thiết xây dựng ) . – Các tài liệu chứng tỏ điều kiện kèm theo năng lượng của các Nhà thầu tư vấn, Nhà thầu thiết kế xây dựng kể cả các Nhà thầu quốc tế ( phong cách thiết kế xây dựng, kiến thiết xây dựng, kiến thiết xây dựng, giám sát xây đắp xây dựng, kiểm tra và ghi nhận sự phù hợp chất lượng … ) – Kết quả thẩm định và đánh giá phong cách thiết kế cơ sở của cấp có thẩm quyền phê duyệt kèm theo phần phong cách thiết kế cơ sở lao lý . – Kết quả đánh giá và thẩm định và phê duyệt phong cách thiết kế KT, phong cách thiết kế BVTC của Chủ góp vốn đầu tư kèm theo hồ sơ phong cách thiết kế theo lao lý . – Biên bản của Sở xây dựng kiểm tra sự tuân thủ pháp luật quản trị chất lượng khu công trình xây dựng của Chủ góp vốn đầu tư trước khi nghiệm thu sát hoạch tiến trình xây dựng, nghiệm thu sát hoạch hoàn thành xong khu công trình để đưa vào dùng
4.2 Tài liệu quản lý chất lượng (Nhà thầu thi công xây dựng – Bên B lập)
– Bản vẽ hoàn công các khuôn khổ và hàng loạt khu công trình về kiến trúc, cấu trúc, lắp ráp thiết bị, mạng lưới hệ thống kỹ thuật khu công trình, hoàn thành xong … ( có hạng mục bản vẽ kèm theo ) . – Các chứng từ kỹ thuật xuất xưởng xác nhận chất lượng vật tư dùng trong khu công trình để xây đắp phần : san nền, gia cố nền, cọc, đài cọc, cấu trúc ngầm và cấu trúc thân, điện nước và hoàn thành xong … – Các phiếu kiểm tra xác nhận chất lượng vật tư dùng trong khu công trình để kiến thiết phần : san nền, gia cố nền, cọc, đài cọc, cấu trúc ngầm và cấu trúc thân, điện nước và hoàn thành xong … do 1 tổ chức triển khai trình độ hoặc 1 tổ chức triển khai khoa học có tư cách pháp nhân, năng lượng và dùng phòng thí nghiệm hợp chuẩn thực thi . – Chứng chỉ xác nhận chủng loại và chất lượng của các trang thiết bị ship hàng sản xuất và mạng lưới hệ thống kỹ thuật lắp ráp trong khu công trình như : cấp nước, cấp điện, cấp ga … do nơi sản xuất cấp . – Thông báo tác dụng kiểm tra chất lượng vật tư, thiết bị nhập khẩu dùng trong khuôn khổ khu công trình của các tổ chức triển khai tư vấn có tư cách pháp nhân được nhà nước pháp luật . – Các tài liệu, biên bản nghiệm thu sát hoạch chất lượng các công tác làm việc xây dựng, lắp ráp thiết bị. Kèm theo mỗi biên bản là bản vẽ hoàn công công tác làm việc xây lắp được nghiệm thu sát hoạch ( có hạng mục biên bản nghiệm thu sát hoạch công tác làm việc xây dựng kèm theo ) – Các biên bản nghiệm thu sát hoạch thiết bị chạy thử đơn động và liên động không tải, nghiệm thu sát hoạch thiết bị chạy thử liên động có tải, báo cáo giải trình tác dụng kiểm tra, thí nghiệm, hiệu chỉnh, quản lý và vận hành thử thiết bị ( không tải và có tải ) – Biên bản thử và nghiệm thu sát hoạch các thiết bị thông tin liên lạc, các thiết bị bảo vệ . – Biên bản thử và nghiệm thu sát hoạch các thiết bị phòng cháy chữa cháy, nổ . – Biên bản kiểm định thiên nhiên và môi trường, môi sinh ( so với các khu công trình thuộc dự án Bất Động Sản phải lập báo cáo giải trình nhìn nhận tác động ảnh hưởng thiên nhiên và môi trường ) – Báo cáo tác dụng thí nghiệm hiện trường ( gia cố nền, sức chịu tải cảu cọc móng ; chất lượng bê tông cọc ; lưu lượng giếng ; cấu trúc chịu lực ; thử tải bể chứa ; thử tải ống cấp nước … ) – Báo cáo tác dụng kiểm tra chất lượng đường hàn của các mối nối : cọc, cấu trúc sắt kẽm kim loại, đường ống áp lực đè nén, bể chứa bằng sắt kẽm kim loại … – Các tài liệu đo đạc, quan trắc lún và biến dạng các khuôn khổ khu công trình, hàng loạt khu công trình và các khu công trình lân cận trong khoanh vùng phạm vi lún tác động ảnh hưởng trong quy trình xây dựng ( độ lún, đọ nghiêng, chuyển vị ngang, góc xoay … ) – Nhật ký thiết kế xây dựng khu công trình . – Lý lịch thiết bị, máy móc lắp ráp trong khu công trình ; hướng dẫn hoặc tiến trình quản lý và vận hành khai thác khu công trình ; quá trình Bảo hành và bảo dưỡng thiết bị khu công trình . – Văn bản ( biên bản ) nghiệm thu sát hoạch, chấp thuận đồng ý mạng lưới hệ thống kỹ thuật, công nghệ tiên tiến đủ điều kiện kèm theo dùng của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về : – Chất lượng loại sản phẩm nước hoạt động và sinh hoạt ; – dùng các chất chống thấm xây đắp các khuôn khổ khu công trình cấp nước ; – Phòng cháy chữa cháy, nổ ; – Chống sét ; – Bảo vệ môi trường tự nhiên ; – An toàn lao động, bảo đảm an toàn quản lý và vận hành ; – Thực hiện giấy phép xây dựng ( so với trường hợp phải có giấy phép xây dựng ) ; – Chỉ giới đất xây dựng ; – Đầu nối với khu công trình kỹ thuật hạ tầng ( cấp điện, cấp nước, thoát nước, giao thông vận tải … ) ; – An toàn đê điều, giao thông vận tải ( nếu có ) – tin tức liên lạc ( nếu có ) . – Chứng chỉ sự tương thích từng việc làm ( phong cách thiết kế, thiết kế xây dựng ) của các khuôn khổ khu công trình, hàng loạt khu công trình do các tổ chức triển khai tư vấn kiểm định độc lập cấp ( kể cả các nhà thầu quốc tế tham gia tư vấn kiểm định, giám sát, đăng kiểm chất lượng ) và cấp trước khi Chủ góp vốn đầu tư tổ chức triển khai nghiệm thu sát hoạch triển khai xong các khuôn khổ khu công trình và hàng loạt khu công trình . – Bản kê các đổi khác so với phong cách thiết kế ( kỹ thuật, bản vẽ kiến thiết ) đã được phê duyệt . – Hồ sơ xử lý sự cố khu công trình ( nếu có ) – Báo cáo của tổ chức triển khai tư vấn kiểm định so với Các bộ phận, khuôn khổ khu công trình hoặc khu công trình có tín hiệu không bảo vệ chất lượng khi Chủ góp vốn đầu tư nghiệm thu sát hoạch ( nếu có ) – Biên bản nghiệm thu sát hoạch quá trình xây dựng . – Biên bản nghiệm thu sát hoạch khuôn khổ khu công trình, nghiệm thu sát hoạch hoàn thành xong khu công trình để đưa vào dùng .
Cập nhật mẫu dấu bản vẽ hoàn công mới nhất theo thông tư 26/2016/TT-BXD
Trên đây là Các kinh nghiệm làm hồ sơ hoàn công xây dựng công trình. Hy vọng bài viết giúp bạn đọc có thêm Các kiến thức kinh nghiệm bổ ích. Chúc bạn thành công!
0 0
Bình chọn
Xem thêm: Cách làm bánh flan cực ngon, mềm mịn – không tanh
Bình chọn