Năng suất – và tổng thể các gì gồm có trong đó – là thứ gì đó tất cả chúng ta rõ ràng bị ám ảnh bởi nó. Bản thân khái niệm năng suất không phải một sáng tạo độc đáo gì mới. Thực ra, và khái niệm năng suất đã Open từ khi sản xuất khởi đầu, vì thế, đương nhiên nó đã xuất hiện từ thời con người lần tiên phong tìm ra phương pháp gieo hạt xuống đất . Năng suất trong kinh doanh thương mại trở thành một đề tài quan trọng và liên tục được tranh luận cùng bước tiến của công nghiệp hóa. Khiến lao động – dù là của con người hay máy móc – trở nên hiệu suất cao hơn là một tiềm năng quan trọng, vì lao động hiệu suất cao hơn nghĩa là doanh thu cao hơn. ( Có hàng đống yếu tố bên lề nảy ra từ các yếu tố tương quan đến năng suất lao động, nhưng tất cả chúng ta sẽ nói đến chúng vào một dịp khác ).
Dù trong kinh doanh, hay kinh tế, năng suất tiếp tục được phát triển và tinh gọn qua cuộc phương pháp mạng công nghiệp lần 2, chiến tranh thế giới thứ 2, các tiến bộ công nghệ lớn, và sự toàn cầu hóa về kinh tế. Nhưng năng suất cũng đã trở thành thứ gì đó mang tính cá nhân hơn: nó đã trở thành một theo đuổi cá nhân.
Với các công nghệ chúng ta dùng ngày nay, chúng ta có nguồn thông tin và truy cập không giới hạn. Điều đó thật tuyệt theo nhiều cấp độ, nhưng nó cũng dẫn đến sự quá tải: cả thế giới trên các ngón tay, theo đúng nghĩa đen, trong mọi khoảnh khắc. Với các con người có xu hướng dễ xao nhãng và trì hoãn (nghĩa là tất cả mọi người đấy), thời đại kỹ thuật số nhanh chóng biến thành thời đại thiếu năng suất.
Bạn đang đọc: Năng suất là gì vậy?
Bạn đang đọc: Năng suất là gì vậy?Vì thế, tất cả chúng ta tận mắt chứng kiến sự trỗi dậy của các theo đuổi năng suất cá thể, từ sách tìm hiểu thêm, đến blog, app, và mọi thứ lời khuyên bạn muốn trên đời. Đó là một nhu yếu quan trọng. Chúng ta đã đánh mất ranh giới từng chia tách việc làm khỏi đời sống cá thể, các điều từng số lượng giới hạn các lựa chọn và xác lập vai trò của tất cả chúng ta. Đó là các tân tiến rất tuyệt, nhưng chúng mang đến sự thiết yếu phải thiết kế xây dựng các bộ lọc và ranh giới của riêng mỗi người. Nếu tất cả chúng ta muốn tạo ra giá trị trong một quốc tế của các sự lựa chọn không số lượng giới hạn, tất cả chúng ta phải học phương pháp thao tác có năng suất .
Nhưng đầu tiên, chúng ta phải chỉ ra năng suất mà chúng ta muốn nói tới thực sự nghĩa là gì vậy.
Minh họa năng suất. Bạn có thể tìm thấy thêm nhiều nguồn sáng tạo trên GraphicRiver.
Có phải việc quản trị thời gian tốt hơn mà bạn đang theo đuổi? Hay sự minh bạch về các mục tiêu? Hay thứ gì đó hoàn toàn khác? Năng suất là một khái niệm rộng. Nó bao gồm rất nhiều lĩnh vực. Để đạt kết quả tốt nhất trong công cuộc theo đuổi năng suất, bạn cần một định nghĩa sâu hơn, cụ thể hơn về nó.
Hãy xem qua chút nhé.
1. Định nghĩa năng suất trong kinh doanh
Định nghĩa năng suất trong kinh doanh thực ra có nghĩa là nói về năng suất trên khía cạnh kinh tế. Và đó là lịch sử của năng suất. Tất cả mọi ý tưởng chủ quan, cá nhân về định nghĩa năng suất được thay thế bởi một định nghĩa hết sức thực dụng, dựa trên số liệu.
Đây là phương pháp Thanh Phạm từ Asian Efficiency miêu tả nó :
Có một định nghĩa khác được dùng trong kinh tế, rất quan trọng. Theo thuật ngữ kinh tế đơn giản, năng suất nghĩa là khối lượng đầu ra cho mỗi đơn vị tài nguyên đầu vào. Thí dụ, nếu tôi cho bạn 5 quả táo và bạn đưa tôi lại 1 lít nước ép, năng suất củabạn sẽ là 1 lít cho mỗi 5 trái táo. Tuy vậy, nếu ai đó có thể làm ra được 1 lít nước táo mà chỉ cần 4 trái, họ có năng suất cao hơn. Vì họ cần dùng ít táo hơn để tạo ra cùng một lượng nước ép.
Các số liệu được dùng trong Thí dụ kinh tế này (nhưng bạn có thể từng thấy trong lớp kinh tế tại trường) là: năng suất = đầu ra/ đầu vào.
Đó là một định nghĩa cơ bản của kinh tế học, hoặc kinh doanh về năng suất. Tăng năng suất theo khía cạnh kinh doanh nghĩa là: a) tăng sản lượng đầu ra với cùng khối lượng đầu vào, hoặc b) giảm khối lượng đầu vào với cùng năng suất đầu ra. Bạn sẽ nghe các cuộc thảo luận loại này với các thuật ngữ kinh tế như “giảm chi phí trần”, “tăng biên lợi nhuận”, “cắt giảm chi phí”, “tăng giới hạn đáy” và “làm việc có năng suất hơn”.
2. Định nghĩa cá nhân về năng suất
Điều tiên phong tất cả chúng ta cần nhìn nhận là năng suất, theo góc nhìn cá thể, hoàn toàn có thể linh động, cảm tính và ngẫu nhiên đến mức nào .
Các định nghĩa là tùy ý
Như Chris Bailey nói trong A Life of Productivity,
Năng suất có ý nghĩa khác nhau với từng người.
Một người có thể định nghĩa năng suất là kiếm cả đống tiền khi lãnh đạo một đội nhóm vài trăm nhân viên, trong khi một người khác định nghĩa năng suất là nghỉ hưu vào năm 30 tuổi và tự nguyện sống cuộc đời đơn giản đến hết khoảng thời gian còn lại.
Cũng vậy, một người có thể định nghĩa năng suất là làm được nhiều việc hơn trong khoảng thời gian ngắn hơn, trong khi ngươi khác nghĩ năng suất là cứ thong thả làm việc đến mức tốt nhất mà họ có thể.
Chuyện cá nhân không hoàn toàn là của cá nhân
Điểm thứ 2 cần nhắc đến ở đây là từ “ cá thể ” có lẽ rằng được dùng hơi nhầm một chút ít . Với rất nhiều người theo đuổi mức năng suất cá thể tốt hơn, tiềm năng là thao tác có hiệu suất hơn. Chúng ta muốn trở nên tốt hơn trong các việc tất cả chúng ta làm, hoàn thành xong nhiều việc hơn trong thời hạn ngắn hơn, có năng lực tập trung chuyên sâu vào việc làm quan trọng nhất, và học phương pháp giải quyết và xử lý cơn lũ thông tin và liên kết mà không bị lạc lối trong tiến trình việc làm riêng của mình .
Công cụ chúng ta cần để đạt được tất cả các mục tiêu đó là các kỹ năng hiệu suất làm việc cá nhân: hệ thống, năng lực và ứng xử cá nhân cho phép chúng ta quản trị tất cả nhu cầu và lựa chọn, mà vẫn hoàn thành được công việc.
Dĩ nhiên, bạn có thể áp dụng các kỹ năng hiệu suất làm việc cá nhân vào rất nhiều lĩnh vực của cuộc sống: các mối quan hệ, sở thích, tài chính, công việc nhà, chăm sóc con cái…
Giá trị so với đầu ra
Định nghĩa yêu quý của tôi về năng suất là cái này, từ Steve Pavlina :
Năng suất = giá trị/ thời gian (năng suất bằng với giá trị chia theo thời gian)
Nó thực sự đơn giản, và giống với định nghĩa kinh tế. Thay vì sản lượng đầu ra, và chúng ta đo đếm giá trị. Và thay vì tài nguyên đầu vào, chúng ta đo đếm thời gian: vì hầu hết chúng ta, và những người đang theo đuổi năng suất cá nhân, thời gian là nguồn lực và cũng là nguồn hạn chế chủ yếu của chúng ta.
Pavlina tiếp tục nói về phương pháp chúng ta có thể hiểu và đo đếm giá trị:
“Giá trị” trong đẳng thức năng suất của chúng ta là gì vậy?
Giá trị là phẩm chất mà bạn phải tự xác định cho mình. Vì thế, mọi định nghĩa về năng suất đều có quan hệ với định nghĩa giá trị.
Pavlina định nghĩa giá trị như một sản phẩm:
Giá trị = Tác động x Bền bỉ x Bản chất x Khối lượng
Và vì thế:
Năng suất = Tác động x Bền bỉ x Bản chất x Khối lượng / Thời gian
Bạn có thể đọc qua toàn bộ bài đăng này để có cái nhìn sâu hơn về mỗi yếu tố kể trên. Nói ngắn gọn, tác động liên quan đến việc có bao nhiêu người bị ảnh hưởng bởi công việc của bạn, hoặc họ bị ảnh hưởng tới mức nào. Bền bỉ liên quan đến chuyện công việc của bạn sẽ kéo dài bao lâu (hãy nghĩ về vòng đời của một cái bánh sandwich, của một thiết kế đồ họa kỹ thuật số và một tác phẩm nghệ thuật truyền thống). Bản chất liên quan đến chất lượng và loại công việcbạn sẽ làm; nó có dễ bị sao chép không, hay nó độc nhất vô nhị? Tác động của nó có quan trọng và sâu sắc, hay tạm thời và giới hạn? Khối lượng liên quan đến số lượng bạn sản xuất ra, và được xác định bởi loại công việc cụ thể.
3. Tổng hợp tất cả
Trong khi định nghĩa kinh doanh về năng suất cho chúng ta một điểm khởi đầu tốt, nó không thực sự đủ cho một sự thấu hiểu hàng ngày và ý nghĩa về năng suất.
Chúng ta cần nghĩ về giá trị của các việc mình đang làm hơn là chỉ nghĩ về sản lượng chung chung. Nếu không, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể nỗ lực hết cỡ để thao tác hiệu suất cao cho các thứ chả có ý nghĩa gì. Nếu bạn đã từng bỏ nhiều giờ để điều khiển và tinh chỉnh một góc cạnh nhỏ bé nào đó của cuộc sống mình, như quản trị email hay lên kế hoạch, chỉ để cố gắng nỗ lực trồi lên khỏi hố sâu năng suất, và rồi nhận ra nó chẳng có một tác động ảnh hưởng đáng kể nào lên cuộc sống mình cả, nhìn trên tổng thể và toàn diện, bạn sẽ hiểu ý tôi .
Chuyện cải thiện chi tiết và các thói quen thường ngày không sai; thực ra, và các điều nhỏ nhặt và diễn ra hàng ngày có thể đưa chúng ta lên hoặc dìm chúng ta xuống. Nhưng chúng ta cần nỗ lực đúng cho các điều xứng đáng. Cảm thấy mình có nhiều quyền kiểm soát hơn, một phương pháp tạm thời, vì bạn đã phân mã màu cho các file lưu trữ, chuyện đó không tốt bằng việc kiểm soát bản thân tốt hơn, vì bạn đã học được phương pháp đặt thứ tự ưu tiên tốt và giải quyết các xao nhãng.
Nếu việc lãng phí thời gian là đáng buồn, vậy chuyện lãng phí cuộc đời còn buồn tới mức nào nữa? Bạn tránh lãng phí thời gian – và cuộc đời của mình – vào các thứ vô nghĩa bằng phương pháp suy nghĩ về giá trị của các việc mình làm, chứ không chỉ việcbạn sẽ làm nó hiệu quả đến mức nào.
Định nghĩa hiệu quả của chúng tôi về năng suất
Một định nghĩa phối hợp về năng suất, là định nghĩa xem xét cả góc nhìn kinh tế tài chính và góc nhìn “ cá thể ”. Tôi nghĩ về nó thế này :
Năng suất = Giá trị đầu ra / Thời gian và tài nguyên đầu vào
4 .Các nguyên tắc năng suất cơ bản
Giờ khi tất cả chúng ta đã có một định nghĩa hiệu suất cao, hãy xem qua một chút ít về các nguyên tắc nền tảng của năng suất .
Khởi đầu với thứ tự ưu tiên
Chúng ta hoàn toàn có thể tìm hiểu và khám phá rất sâu rộng về năng suất, nhưng tiên phong tất cả chúng ta cần vài điều cơ bản. Nếu bạn đang cần tăng giá trị đầu ra của mình, Thí dụ điển hình, bạn cần biết nó là gì vậy. Vậy hãy sắp xếp toàn bộ các trách nhiệm và năng lực thành một tập hợp thứ tự ưu tiên, đó là bước tiên phong quan trọng nhất . Có nhiều phương pháp để xác lập thứ tự ưu tiên. David Masters miêu tả quá trình và một vài kế hoạch khác trong list hướng dẫn của ông, và Lisa Jo Rudy lý giải phương pháp để dùng bài nghiên cứu và phân tích Pareto để thiết lập thứ tự ưu tiên .
Hiểu bản thân
Năng suất mở màn từ bạn. Có vô số kế hoạch và mạng lưới hệ thống bạn hoàn toàn có thể vận dụng, nhưng chúng chỉ hiệu suất cao nếu chúng có hiệu suất cao với bạn. Điều đó nghĩa là bạn cần nhận ra sở trường thích nghi, nhu yếu, mức nguồn năng lượng, và các số lượng giới hạn của bản thân để chọn được các công cụ và mạng lưới hệ thống thực sự khiến bạn thao tác có hiệu suất hơn . Hãy khởi đầu bằng phương pháp đồng cảm phong thái hiệu suất của chính mình, rồi tiến tới việc học phương pháp quản trị các trách nhiệm theo mức nguồn năng lượng của mình .
Thuần thục các khái niệm cơ bản
Một khi đã biết thứ tự ưu tiên của mình, và biết phương pháp nhìn nhận tốt hơn xem mạng lưới hệ thống hay công cụ nào có hiệu suất cao với mình, bạn hoàn toàn có thể học và vận dụng các kỹ năng và kiến thức năng suất cơ bản hiệu suất cao hơn. Để giúp bạn khởi đầu, tôi đã viết series này về các Nguyên tắc Năng suất Cốt lõi .
5. Cạm bẫy năng suất thường thấy
Năng suất không phải chuyện đùa. Nếu nó dễ, đương nhiên, tất cả chúng ta đã chẳng cần phải nói về nó nhiều đến vậy. Chúng ta chỉ cần làm thôi. Nhưng có rất nhiều cái bẫy trong đó, bạn tôi ơi ! Rất nhiều cái bẫy trên con đường dẫn đến năng suất . Cũng may, tất cả chúng ta có các hướng dẫn để giúp vượt qua các cái bẫy đó và liên tục văn minh .
Xao nhãng, xao nhãng ở khắp mọi nơi
Một trong các cái bẫy lớn nhất tất cả chúng ta phải đương đầu là hàng đống xao nhãng. Từ mạng xã hội cho tới các thông tin email cho tới các yếu tố mái ấm gia đình cho tới các lựa chọn vui chơi bất tận, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể, và tất cả chúng ta thực sự, bị xao nhãng mọi lúc . Thừa nhận mình gặp yếu tố xao nhãng là bước tiên phong. Đó là yếu tố tất cả chúng ta đều gặp. Một khi bạn đã thấy thứ gì có khuynh hướng gây mất tập trung chuyên sâu cho bạn nhiều nhất, bạn hoàn toàn có thể đưa ra và bước tiến khôn ngoan để số lượng giới hạn sự xao nhãng lại. Điều đó không có nghĩa là bạn khước từ trọn vẹn các thứ vui tươi / gây xao nhãng, chỉ là bạn sắp xếp chúng vào cuộc sống mình theo luật của bạn. Leo Babauta đã san sẻ các mẹo nhanh để xóa bỏ sự xao nhãng .
Hãy lý trí
Rất nhiều cái bẫy năng suất đến từ các mong đợi thiếu thực tiễn. Chúng ta có khuynh hướng nhìn nhận thấp các trở ngại phải đương đầu trong quy trình đạt được tiềm năng, và nhìn nhận quá cao năng lực, ý chí của mình. Kết quả là một sự phối hợp chết người của ý thức sáng sủa khó hiểu và sự thiếu sẵn sàng chuẩn bị . Tôi chả muốn làm kẻ bi quan, nhưng bạn sẽ trở nên hiệu suất cao ( và niềm hạnh phúc hơn ! ) nếu bạn học phương pháp, như tất cả chúng ta ta đều phải làm, để đặt ra các tiềm năng hiệu suất cao. Bạn cũng cần nhận ra các số lượng giới hạn của sức mạnh cá thể ( dẹp chuyện thao tác multitask đi nhé ! ) và học thẩm mỹ và nghệ thuật trao quyền .
6. Bắt đầu thực hành bài học năng suất của riêng bạn
Trở nên có hiệu suất không phải thứ gì đó bạn hoàn toàn có thể đạt được trong một sớm một chiều, rất tiếc là như vậy. Nó là một cuộc theo đuổi lâu bền hơn, một bài thực hành thực tế cần được đưa vào và trở nên điểm trung tâm đời sống của bạn, một phần hữu dụng trong đời . Nếubạn sẽ là kiểu người giống tôi, nó sẽ trở thành một phần rất vui tươi và viên mãn trong đời. Theo đuổi năng suất đã đưa tôi đến chỗ minh bạch hơn về loại việc làm mình muốn làm, các mối quan hệ tôi muốn thiết kế xây dựng, và trên hết là cuộc sống mà tôi muốn sống. Tất cả đều quay trở lại lại chuyện xác lập giá trị, khi tất cả chúng ta làm điều đó, tất cả chúng ta khởi đầu nhìn thấy điều gì có ý nghĩa với mình, và điều gì thực sự là phí thời hạn .
Đọc các quyển sách hay
Đây là list ngắn các quyển sách tốt nhất để bạn khởi đầu thực hành thực tế về năng suất. Nếu bạn không phải là người thích đọc cho lắm, hãy thử nghe phiên bản sách nói của chúng khi bạn vận động và di chuyển hay tập thể dục. Tôi thích sách ở dạng chữ hơn, nhưng chồng tôi thì thích sách nói .
Bắt chước người làm việc năng suất
Tìm những người xuất sắc trong yếu tố năng suất, nhìn tổng thể và toàn diện, hoặc những người thực sự đã thấm nhuần một hay nhiều góc nhìn về năng suất. Và nhờ họ trợ giúp. Có thể người bạn đời tri kỷ của bạn rất tuyệt trong việc định ra các tiềm năng hài hòa và hợp lý, bạn thân của bạn vô đối về quản trị thời hạn, hay anh trai củabạn sẽ là bậc thầy trao quyền. những người giỏi về một góc nhìn nhất định của năng suất cũng hoàn toàn có thể giúp bạn trở nên tốt hơn về góc nhìn đó : họ đã tìm ra các công cụ và kỹ thuật hiệu suất cao, và hoàn toàn có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí rất nhiều thời hạn cũng như nỗ lực .
Bạn cũng có thể tìm kiếm các bài phỏng vấn, bài phát thanh, hội nghị chuyên gia, và và các bài đăng kiểu “phương pháp chúng tôi làm việc” (đây là một bài như vậy về đội ngũ Envato) để có ý tưởng về việc các chuyên gia bận rộn quản trị thời gian và thứ tự ưu tiên của họ thế nào. Tôi thường bắt gặp nhiều mẹo nhỏ hoặc công cụ cực hay, hoặc một phương pháp mới để xử lý xao nhãng hoặc vượt qua sự trì hoãn.
Xây dựng hệ thống của riêng mình
Có nhiều mạng lưới hệ thống năng suất phổ cập bạn hoàn toàn có thể học hỏi và dùng, như mạng lưới hệ thống Getting Things Done của David Allen hay 5 Choices to Extraordinary Productivity của Franklin Covey. Dù vậy, nhiều người nhận ra rằng mạng lưới hệ thống tốt nhất là mạng lưới hệ thống mà họ tự kiến thiết xây dựng cho mình . Bạn hoàn toàn có thể khởi đầu với một nền tảng từ một mạng lưới hệ thống khác và điều khiển và tinh chỉnh nó theo ý muốn. Hoặc bạn hoàn toàn có thể thiết kế xây dựng thứ gì đó từ khởi đầu. David Masters đã viết một loạt bài tuyệt vời về phương pháp thiết kế xây dựng mạng lưới hệ thống năng suất cá thể. Loạt bài này sẽ hướng dẫn bạn đi qua hàng loạt tiến trình .
Luôn là vấn đề về giá trị
Hãy nhớ, khi bạn xác lập năng suất cá thể và tự thực hành, nó luôn trở lại yếu tố về giá trị. Đừng ngại biến hóa phương pháp tiếp cận của mình, vứt đi một công cụ, hay sắp xếp lại trọn vẹn list ưu tiên. Không ai trong tất cả chúng ta luôn đứng yên cả : đời sống biến hóa, và tất cả chúng ta cũng thế. Năng suất thực hành thực tế cũng biến hóa cùng tất cả chúng ta, và khi tất cả chúng ta tăng trưởng, tất cả chúng ta sẽ làm rõ và xác lập cho chính mình, để đạt được nhiều giá trị nhất cho bản thân và cho người khác .