Phân tích công việc là điều đầu tiên mà nhà tuyển dụng cần thực hiện trước khi đăng tin tìm kiếm ứng viên. Vì sao ư? Vì đây chính là cơ sở để nhà tuyển dụng hiểu , và mô tả đã được công việc cho vị trí mà doanh nghiệp đang cần nhân sự, từ đó chọn đã được đúng nhân tài mà tổ chức đang cần.
Việt Nam chính là đất nước giàu nguồn nhân lực, tuy nhiên trong đó chỉ có 60% đáp ứng đã được tiêu chuẩn của nhà tuyển dụng, đẩy sự canh tranh giữa những doanh nghiệp ngày càng gay gắt hơn. Muốn thu hút ứng viên giỏi, nhất định phải có “bí kíp”. Và một trong những yếu tố chưa thể thiếu thực hiện nên bộ “bí kíp” đó của nhà tuyển dụng chính là quá trình phân tích công việc. chúng ta đang có rất nhiều nhiều câu hỏi xoay quanh phân tích công việc? Chefjob giải đáp giúp bạn ngay đây.
Bạn đang xem: Phân tích công việc chính là gì
Phân tích công việc là một trong những “bí kíp” giúp cho bạn thành công – Ảnh: Internet
Phân tích công việc chính là gì vậy?
Phân tích công việc được hiểu chính là quy trình khảo sát nội dung công việc, sau đó xác định điều kiện làm những nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn cùng những phẩm chất, kỹ năng cần có để hoàn thành. Đây là một quá trình dài mà người quản lý cần có thời gian để ghi chú lại những thông tin liên quan đến bản chất của công việc nhằm đưa ra đánh giá chuẩn xác nhất.
những dữ liệu thu thập đã được đóng vai trò then chốt giúp cho quá trình phân tích công việc diễn ra suôn sẻ, có cơ sở hơn. chi tiết, phân tích công việc cũng sẽ đi tìm và giải đáp những câu hỏi này:
– Nhiệm vụ của nhân viên là gì vậy?
– Thời gian kết thúc công việc?
– Quá trình làm diễn ra chi tiết như thế nào? Ở đây? Làm thế nào để thực hiện?
– Lý do cần làm những công việc này?
Xem thêm: Phân biệt chức năng , và nhiệm vụ
– Yếu tố cần thiết giúp cho nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ?
Ý nghĩa, vai trò của phân tích công việc
– Xác định trách nhiệm, quyền hạn của nhân sự khi làm việc, từ đó đảm bảo tốt nhất và đạt được mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp.
– Loại bỏ sự bất bình đẳng của mỗi nhân viên, hạn chế sự so sánh không cần thiết trong một tổ chức.
– Định hướng phát triển cho nhân sự, xem xét nhu cầu đào tạo nhân viên.
– Làm cơ sở cho việc lên kế hoạch công việc và phân chia thời gian biểu thực hiện việc hợp lý.
– Giúp cấp ở trên giám sát công việc nhân sự cấp dưới đơn giản, thuận tiện hơn.
– Xây dựng hệ thống đánh giá, xếp hạng công việc làm cơ sở đưa ra thay đổi về mức lương, thưởng phù hợp. Ngoài ra, dựa vào tính chất công việc , tình hình nhân sự hiện tại để quyết định bổ sung hoặc giảm bớt sao cho phù hợp.
Phân tích công việc mang lại nhiều lợi ích thiết thực – Ảnh: Internet
Phân tích công việc , nội dung cần có
Muốn phân tích công việc tối ưu nhất, bạn cần có những thông tin dưới đây:
1. Tình hình thực hiện công việc: Cơ sở làm nhiệm vụ, phương pháp làm việc, thời gian hao phí thực hiện, thành phần công việc,…
Xem thêm: Mức Ý Nghĩa Là Gì – Ý Nghĩa Thống Kê (Statistical Significance) Là Gì
2. Yêu cầu nhân sự: Tiêu chuẩn về chất lượng lẫn số lượng nhân viên thực hiện như trình độ chuyên môn, học vấn, nghiệp vụ, thuộc tính cá nhân,…
3. Công cụ, máy móc, trang thiết bị cần có trợ giúp cho công việc đạt chất lượng tốt nhất.
4. Tiêu chuẩn thực hiện công việc: Định mức thời gian, năng suất,… để đánh giá tiến trình công việc của từng nhân viên.
5. Điều kiện thực hiện việc: Bao gồm cả yêu cầu dành cho nhân viên như sức khỏe, tinh thần đến điều kiện của môi trường như chế độ lương bổng, phụ cấp, và đồng phục,…
Xây dựng nội dung chi tiết sẽ giúp cho quy trình phân tích diễn ra dễ dàng hơn – Ảnh: Internet
Phân tích công việc , trình tự thực hiện
Bước 1: Xác định mục đích dùng của dữ liệu phân tích công việc, theo đó cũng sẽ đưa ra hình thức thu thập thông tin phù hợp.
Bước 2: Thu thập thông tin dựa ở trên cơ cấu tổ chức, văn bản ban hành liên quan đến công việc, chức năng , nhiệm vụ thực tế của vị trí, bản mô tả công việc cũ nếu có,…
Bước 3: Chọn lọc những thông tin thiết yếu , then chốt số 1 để đưa vào phân tích, nhằm tiết kiệm thời gian , và công sức.
Bước 4: Kiểm tra, xác minh lại tính chuẩn xác của thông tin. Tiến hành công bố , và áp dụng rộng rãi trong tổ chức.
Mỗi vị trí đều có đặc điểm riêng nên phân tích công việc cũng vì thế mà khác biệt. Nhân viên Lễ tân sẽ có mô tả khác nhân viên Phục vụ, vị trí Đầu bếp cũng sẽ được phân tích công việc nhiều hơn Phụ bếp. Vì thế, phân tích công việc không chỉ có lợi cho nhân viên , và cả người quản lý cũng dễ dàng dựa vào đó để biết được tình hình làm việc của cấp dưới.
Tham khảo thêm: Activesync Là Gì ? Ưu Và khuyết điểm Của Từng Giao Thức? Microsoft Exchange Là Gì