Có lẽ bạn cũng thấy , Đại dịch Covid-19 càn quét chỉ vài tháng ngắn ngủi nhưng đã khiến không ít doanh nghiệp lớn nhỏ phải “ ngừng game show ” một phương pháp cay đắng, đồng thời lại là thời cơ cho nhiều doanh nghiệp khác trở mình can đảm và mạnh mẽ .
Điểm chung của các doanh nghiệp có thể xoay sở được qua cơn đại dịch này chính là họ biết cải thiện điểm yếu, phát huy điểm mạnh kịp thời theo một phương thức đã được chứng minh hiệu quả trong Marketing, đó chính là dùng phương pháp phân tích SWOT.
Còn doanh nghiệp bạn thì sao?
Phân tích SWOT là gì vậy? Hướng dẫn A-Z cho người mới (2021)
Bạn đang đọc: Phân tích SWOT là gì vậy? Hướng dẫn ABây giờ đại dịch đã qua, nhưng sẽ thế nào nếu còn các thử thách tiềm tàng khác vẫn đang chờ đón ? Bạn đã có kế hoạch đồng cảm và kiến thiết xây dựng doanh nghiệp đủ vững mạnh để vượt qua ? Và bạn đã có kế hoạch hồi sinh doanh nghiệp đúng phương pháp sau các biến chuyển lớn vừa qua ? Hãy cùng tôi khám phá phương pháp hiểu sâu về các gì mà doanh nghiệp bạn đang có, từ thế mạnh cần phát huy, thời cơ để chớp lấy đến rủi ro đáng tiếc, mối rình rập đe dọa cần giảm thiểu càng sớm càng tốt ! Nghiên cứu và tự mình nghiên cứu và phân tích quy mô SWOT để hồi sinh tăng trưởng, cải tổ doanh thu ngay sau đây !
SWOT là gì vậy?
SWOT là viết tắt của 4 từ Tiếng Anh : Strengths ( thế mạnh ), Weaknesses ( Điểm yếu ), Opportunities ( Cơ hội ) và Threats ( Thách thức ) – là quy mô ( hay ma trận ) nghiên cứu và phân tích kinh doanh thương mại nổi tiếng cho doanh nghiệp . Mô hình SWOT là quy mô ( hay ma trận ) nghiên cứu và phân tích kinh doanh thương mại nổi tiếng dành cho mọi doanh nghiệp muốn cải tổ tình hình kinh doanh thương mại bằng xu thế đúng đẵn và kiến thiết xây dựng các nền tảng tăng trưởng vững chãi . Trong đó Thế mạnh và Điểm yếu được xem là hai yếu tố nội bộ trong một doanh nghiệp. Ví dụ như khét tiếng, đặc thù, vị trí địa lý. Gọi là yếu tố nội bộ, do tại đây là các yếu tố mà bạn hoàn toàn có thể nỗ lực để biến hóa . Còn Cơ hội và Rủi ro là hai yếu tố bên ngoài. Ví dụ như nguồn đáp ứng, đối thủ cạnh tranh, giá thị trường, vì chúng không phải các yếu tố chỉ cần muốn là hoàn toàn có thể trấn áp được .
Phân tích SWOT là gì vậy?
Phân tích SWOT là yếu tố quan trọng để tạo kế hoạch sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Về cơ bản, nghiên cứu và phân tích SWOT tức là nghiên cứu và phân tích 4 yếu tố : Strengths ( Điểm mạnh ), Weaknesses ( Điểm yếu ), Opportunities ( Cơ hội ), Threats ( Thách thức ) giúp bạn xác lập tiềm năng kế hoạch, hướng đi cho doanh nghiệp .
Các yếu tố trong phân tích SWOT Phân tích quy mô SWOT hoàn toàn có thể được vận dụng cho hàng loạt doanh nghiệp hoặc tổ chức triển khai hoặc các dự án Bất Động Sản riêng không liên quan gì đến nhau mà doanh nghiệp đang hay sẽ tiến hành . Nói tóm gọn, nghiên cứu và phân tích SWOT doanh nghiệp gồm có các góc nhìn như sau :
Thế mạnh: Đặc điểm doanh nghiệp hoặc dự án đem lại lợi thế cạnh tranh so với đối thủ cạnh tranh.Điểm yếu: Đặc điểm doanh nghiệp hoặc dự án khiến doanh nghiệp hoặc dự án yếu thế hơn so với đối thủ.Cơ hội: Nhân tố môi trường có thể khai thác để giành được lợi thế.Thách thức: Nhân tố môi trường có thể tác động tiêu cực đến doanh nghiệp hoặc dự án.
SWOT được áp dụng trong lĩnh vực nào?
Phân tích SWOT ( hay ma trận SWOT ) là kỹ thuật kế hoạch được dùng để giúp cá thể hay tổ chức triển khai xác lập điểm mạnh, điểm yếu, thời cơ và thử thách trong cạnh tranh đối đầu thương trường cũng như trong quy trình kiến thiết xây dựng nội dung kế hoạch cho dự án Bất Động Sản. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể dùng nghiên cứu và phân tích SWOT làm rõ tiềm năng góp vốn đầu tư và xác lập các yếu tố khách quan – chủ quan hoàn toàn có thể ảnh hưởng tác động đến quy trình đạt được tiềm năng đó .
Xác định quy mô SWOT cực kỳ quan trọng. Vì nó sẽ quyết định hành động bước tiếp theo để đạt được tiềm năng là gì. Người chỉ huy nên dựa vào ma trận SWOT xem tiềm năng có khả thi hay không. Nếu không thì họ cần biến hóa tiềm năng và làm lại quy trình nhìn nhận ma trận SWOT . Dưới đây là một số ít trường hợp ứng dụng nghiên cứu và phân tích quy mô SWOT :
Lập kế hoạch chiến lượcBrainstorm ý tưởngĐưa ra quyết địnhPhát triển thế mạnhLoại bỏ hoặc hạn chế điểm yếuGiải quyết vấn đề cá nhân như vấn đề nhân viên, cơ cấu tổ chức, nguồn lực tài chính …
Hướng dẫn xây dựng mô hình SWOT
Thông thường sơ đồ SWOT được trình diễn dưới dạng ma trận 4 ô vuông tượng trưng cho 4 yếu tố chính. Tuy nhiên bạn cũng hoàn toàn có thể liệt kê các ý cho từng mục dưới dạng list. phương pháp trình diễn như thế nào tùy mỗi người . Sau khi luận bàn, thống nhất phiên bản SWOT hoàn hảo nhất, liệt kê các ý trong 4 yếu tố theo thứ tự ưu tiên nhiều nhất cho đến ít ưu tiên nhất . Tôi cũng đã tổng hợp một số ít câu hỏi dành cho mỗi phần để bạn tìm hiểu thêm khi nghiên cứu và phân tích SWOT .
Strength – Thế mạnh
Yếu tố tiên phong của nghiên cứu và phân tích SWOT là Strength, tức Điểm mạnh, gồm có các phần được liệt kê trong ảnh sau :
Strengths – Thế mạnh trong SWOT Như bạn hoàn toàn có thể đoán, yếu tố này xử lý các điều mà doanh nghiệp đặc biệt quan trọng làm tốt, ví dụ điển hình như môi trường tự nhiên thao tác tốt, hay sáng tạo độc đáo bán hàng độc lạ, hay nguồn nhân lực tuyệt vời, cỗ máy chỉ huy xuất sắc, .. Hãy thử đặt câu hỏi để lan rộng ra yếu tố tiên phong : Điểm mạnh, bằng phương pháp liệt kê các câu hỏi xoay quanh thế mạnh của doanh nghiệp như sau :
Khách hàng yêu thích điều gì về doanh nghiệp hay sản phẩm của bạn?Doanh nghiệp bạn làm gì tốt hơn các doanh nghiệp khác trong ngành như thế nào?Đặc tính thương hiệu (brand attribute) thu hút nhất của doanh nghiệp bạn là gì vậy?các ý tưởng bán hàng độc đáo mà doanh nghiệp của bạn đang ấp ủ?Hay các tài nguyên nào chỉ bạn có mà đối thủ thì không?
Câu vấn đáp sẽ đem lại cái nhìn toàn diện và tổng thể giúp bạn xác lập điểm mạnh cốt lõi của doanh nghiệp . Đừng quên xem xét lợi thế từ góc nhìn cả trong cuộc lẫn người mua và các bạn cùng ngành. Nếu bạn gặp khó khăn vất vả thì hãy cứ viết ra các Unique Selling Proposition ( USP ) của công ty và hoàn toàn có thể bạn sẽ tìm ra điểm mạnh từ các đặc thù đó . Ngoài ra bạn cũng cần nghĩ tới đối thủ cạnh tranh . Chẳng hạn nếu tổng thể đối thủ cạnh tranh khác đều phân phối mẫu sản phẩm chất lượng cao thì dù bạn có mẫu sản phẩm tốt thì đó cũng chưa hẳn là lợi thế của bạn .
Weakness – Điểm yếu
Quá tự tin vào điểm mạnh của mình sẽ trở thành yếu điểm cho doanh nghiệp, khi doanh nghiệp không hề nhìn ra các thiếu sót cần biến hóa . Liệu bạn có nhận ra : Điều gì khiến kế hoạch kinh doanh thương mại Quý rồi không có tác dụng ? Câu vấn đáp rất hoàn toàn có thể nằm xuất phát từ một hay nhiều các yếu điểm dưới đây :
Weakness – Điểm yếu trong SWOT Tương tự, tôi cũng có list vài câu hỏi giúp bạn tìm ra điểm yếu :
Khách hàng của bạn không thích gì về doanh nghiệp hay sản phẩm của bạn?các vấn đề hoặc khiếu nại thường được đề cập trong các review đánh giá về doanh nghiệp bạn là gì vậy?Tại sao khách hàng của bạn hủy đơn hoặc không thực hiện/không hoàn thành giao dịch?Thuộc tính thương hiệu tiêu cực nhất đang vướng phải là gì vậy?các trở ngại/thách thức lớn nhất trong kênh bán hàng hiện tại?các tài nguyên nào mà đối thủ có mà bạn thì không?
Đối với điểm yếu, bạn cũng phải có cái nhìn tổng quan về khách quan và chủ quan : Đối thủ có đang làm tốt hơn bạn không ? các điểm yếu người khác thấy mà bạn không nhận ra ? Hãy thành thật và thẳng thắn đối lập với điểm yếu của mình .
Opportunity – Cơ hội
Tiếp theo trong các yếu tố nghiên cứu và phân tích SWOT là Opportunity – Cơ hội. Doanh nghiệp bạn có đang chiếm hữu một khối lượng lớn người mua tiềm năng được tạo ra bởi đội ngũ marketing ? Đó là một thời cơ. Doanh nghiệp bạn đang tăng trưởng một sáng tạo độc đáo mới phát minh sáng tạo sẽ mở ra “ đại dương ” mới ? Đó là một thời cơ khác nữa .
Cơ hội giúp doanh nghiệp tìm ra con đường phát triển Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tận dụng các thời cơ đến từ :
Xu hướng trong công nghệ và thị trườngThay đổi trong chính sách chính phủ liên quan đến lĩnh vực của bạnThay đổi về mặt xã hội, dân số, lối sống …Sự kiện địa phươngXu hướng của khách hàng
Một số câu hỏi mà tôi gợi ý gồm có :
Làm thế nào để có thể cải thiện quy trình bán hàng/hỗ trợ khách hàng hiện có hay hỗ trợ khách hàng tiềm năng?các kiểu truyền thông nào sẽ thúc đẩy chuyển đổi khách hàng?Làm thế nào để có thể tìm kiếm nhiều hơn nữa các Guru trong ngành ủng hộ thương hiệu?Phương pháp tối ưu quy trình làm việc liên phòng ban hiệu quả hơn là gì vậy?Có ngân sách, công cụ hoặc tài nguyên nào khác mà doanh nghiệp chưa tận dụng hết mức hay không?Hay, các kênh quảng cáo nào tiềm năng nhưng doanh nghiệp vẫn chưa khai thác?
Mẹo nhỏ
Giải pháp tốt nhất là nhìn vào thế mạnh và tự hỏi các thế mạnh này hoàn toàn có thể mở ra bất kỳ thời cơ nào không. Ngoài ra, xem xét các điểm yếu và tự hỏi sau khi khắc phục và hạn chế các điểm này, bạn hoàn toàn có thể tạo ra thời cơ mới nào không ?
Nói tóm lại, yếu tố nghiên cứu và phân tích SWOT này gồm có mọi thứ bạn hoàn toàn có thể làm để cải tổ doanh thu, hoặc thôi thúc thiên chức doanh nghiệp mình .
Threat – Rủi ro
Yếu tố sau cuối của nghiên cứu và phân tích SWOT là Threat – Thách thức, Rủi ro hoặc các mối rình rập đe dọa, có nhiều tên gọi dành cho Threat, nhưng chung quy là mọi thứ hoàn toàn có thể gây rủi ro đáng tiếc đến năng lực thành công xuất sắc hoặc tăng trưởng của doanh nghiệp .
Threats – Rủi ro trong SWOT Rủi ro này hoàn toàn có thể gồm có các yếu tố như đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu mới nổi, đổi khác về pháp luật, rủi ro đáng tiếc trong xoay chuyển kinh tế tài chính và phần nhiều mọi thứ khác có năng lực tác động ảnh hưởng xấu đi cho tương lai của doanh nghiệp hay kế hoạch kinh doanh thương mại . Dù vậy, tất yếu sẽ có nhiều Thách thức hay Rủi ro tiềm tàng mà doanh nghiệp phải đương đầu, mà không hề lường trước được, như đổi khác thiên nhiên và môi trường pháp lý, dịch chuyển thị trường, hoặc thậm chí còn các Rủi ro nội bộ như lương thưởng bất hài hòa và hợp lý gây cản trở sự tăng trưởng của doanh nghiệp .
Mẹo
Khi nhìn nhận thời cơ và thử thách, hãy dùng Phân tích PEST – Phân tích toàn cảnh thiên nhiên và môi trường kinh doanh thương mại dựa trên Chính trị ( P. ), Kinh tế ( E ), Xã hội ( S ), Công nghệ ( T ) – để chắc rằng bạn không bỏ lỡ các yếu tố bên ngoài như lao lý mới của nhà nước hay đổi khác công nghệ tiên tiến trong ngành .
À quên ! Nếu bạn chưa biết Phân tích PEST là gì ?
Phân tích PEST là gì vậy?
Phân tích PEST – Phân tích toàn cảnh thiên nhiên và môi trường kinh doanh thương mại dựa trên Chính trị ( P. ), Kinh tế ( E ), Xã hội ( S ), Công nghệ ( T ) .
Mở rộng mô hình SWOT thành ma trận
Mô hình SWOT hoàn toàn có thể được lan rộng ra bằng phương pháp đặt các thắc mắc tương thích . Đây là kỹ thuật nâng cao nhằm mục đích thiết lập cơ sở nền tảng để vô hiệu các yếu tố trở ngại và kích thích các điểm có lợi .
SO (maxi-maxi) nhằm tận dụng tối đa lợi thế để tạo ra cơ hội.WO (mini-maxi) muốn khắc phục điểm yếu để phát huy thế mạnh.ST (maxi-mini) dùng thế mạnh để loại bỏ nguy cơ.WT (mini-mini) giải quyết mọi giả định tiêu cực và tập trung giảm thiểu nhằm hạn chế các rủi ro và ảnh hưởng tiêu cực.
phương pháp phân tích và lập chiến lược SWOT chi tiết
Vì vậy, giờ đây tôi biết từng yếu tố của nghiên cứu và phân tích SWOT có tương quan gì và các loại câu hỏi mày mò mà tôi hoàn toàn có thể nhu yếu để mở màn, và giờ là lúc để thực sự bắt tay vào tạo nghiên cứu và phân tích SWOT của riêng bạn .
Để minh họa phương pháp thức triển khai, tôi sẽ ví dụ phân tích SWOT dành cho một quán cà phê tạm tên là The Cafe Home. Đây là bảng SWOT tôi làm cho quán cà phê này.
Ma trận SWOT cho quán The Cafe Home Dựa vào bảng SWOT trên, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể khởi đầu thực thi nghiên cứu và phân tích SWOT và đưa ra các kế hoạch tăng trưởng doanh nghiệp ngay sau đây .
Thiết lập Ma trận SWOT
Trình bày nghiên cứu và phân tích SWOT dưới dạng ma trận giúp bạn thuận tiện lập kế hoạch theo từng yếu tố. Trước hết, tôi sẽ chuyển bảng yếu tố SWOT ở trên thành ma trận trước .
Trình bày các yếu tố SWOT theo dạng ma trận Như bạn hoàn toàn có thể thấy, trình diễn theo kiểu ma trận này được cho phép tất cả chúng ta thuận tiện xác lập 4 yếu tố nghiên cứu và phân tích khác nhau .
Vậy, sau các công đoạn liệt kê và ‘xếp hình’ như trên, đây là lúc để bạn thiết lập chiến lược cho doanh nghiệp dựa trên các yếu tố SWOT, đảm bảo:
Xem thêm: Sugar Baby là gì vậy? Và các sự thật về mối quan hệ “đầy tranh cãi” này
Phát triển điểm mạnhCải thiện điểm yếuTận dụng cơ hộiHạn chế rủi ro
Mà lý tưởng nhất theo tôi điều tra và nghiên cứu, thì kế hoạch hoàn toàn có thể tích hợp ưu điểm với điểm yếu kém, và chuyển yếu thành mạnh là kiểu kế hoạch lý tưởng nhất !
Kết hợp ưu điểm với nhược điểm trong bảng phân tích SWOT Đầu tiên, hãy cùng tôi đi vào kế hoạch tăng cường các ưu điểm hiện có của doanh nghiệp .
Phát triển Điểm mạnh
Đối với The Cafe Home ( tưởng tượng ) của tôi, thế mạnh mà tôi có gồm có :
Vị trí kinh doanh tốtCơ sở vật chất tốtThương hiệu doanh nghiệp tốtThực đơn đa dạng, đặc sắc theo mùaGiá cả được khách hàng đánh giá tương xứng chất lượng
Kết hợp với các thời cơ :
Nhu cầu khách hàng ngày càng tăngThực đơn mới mẻ, sáng tạo được yêu thíchTiềm năng phát triển qua ứng dụng giao hàng
Kết hợp như thế nào, bạn cần nghiên cứu và điều tra các kế hoạch kinh doanh thương mại tương thích với Ưu điểm hiện tại. Hãy nhìn nhận xem, bạn có các ưu điểm nào và thời cơ nào hoàn toàn có thể giúp tăng cường ưu điểm đấy . Tôi sẽ ví dụ với sự kết hợp Điểm mạnh 1, 2, 3 ( S1, 2, 3 ) và Cơ hội 1 ( O1 ) : tận dụng thời cơ khi nhu yếu người mua ngày càng tăng và điểm mạnh là có nổi tiếng tốt, có nhiều vị trí đắc địa, khoảng trống quán đẹp => lựa chọn Chiến lược Phát triển thị trường : mở thêm các Trụ sở khác cung ứng nhu yếu người mua, song song đó lan rộng ra / tối ưu các Trụ sở hiện có . Chiến lược này hoàn toàn có thể đồng thời xử lý được W3 – diện tích quy hoạnh các Trụ sở còn nhỏ chật. Bên cạnh đó, việc mở thêm Trụ sở còn củng cố thêm thế mạnh tên thương hiệu. Để bảo vệ lôi cuốn được người mua cho Trụ sở mới, cần các chương trình khai trương mở bán / khuyến mại tương thích .
Kết hợp hai yếu tố S-O trong công cụ SWOT Tương tự, tất cả chúng ta có Chiến lược Phát triển loại sản phẩm dựa vào S ( 4,5 ) và O ( 1,2 ) để phát minh sáng tạo menu thức uống signature mê hoặc . Đối lập với ưu điểm, doanh nghiệp còn cần các kế hoạch giúp hạn chế hay vô hiệu yếu điểm không hề bỏ lỡ .
Chuyển hóa Rủi ro
Đối với lựa chọn tăng trưởng điểm mạnh, hạn chế rủi ro tiềm ẩn S-T, tôi có kế hoạch như sau cho The Cafe Home .
phương pháp kết hợp 2 yếu tố S-T cho The Cafe Home Về cơ bản, phát huy thế mạnh là kế hoạch tôn chỉ với mọi doanh nghiệp. Nhưng phương pháp phát huy vừa tận dụng được thời cơ để “ boost up ” thế mạnh và cắt giảm rủi ro đáng tiếc càng nhiều càng tốt mới là chuyện khó . Không phải rủi ro đáng tiếc nào cũng hoàn toàn có thể lường trước được. Ví dụ như Đại dịch Covid vừa mới qua, đó là một rủi ro đáng tiếc rất lớn mà không doanh nghiệp nào hoàn toàn có thể biết trước để phòng tránh. Nhưng cải tổ các rủi ro đáng tiếc nền tảng, xây nền móng vững mạnh sẽ giúp doanh nghiệp bạn hoàn toàn có thể đứng vững trước các dịch chuyển lớn tương tự như đại dịch vừa qua .
Tận dụng Cơ hội
Việc cải tổ doanh nghiệp dựa trên các điểm yếu được xác lập trong quy mô SWOT sẽ phức tạp hơn một chút ít, là vì bạn cần phải thành thật với chính mình về các điểm yếu mà doanh nghiệp đang mắc phải ngay từ đầu, thời gian liệt kê các yếu tố SWOT . Tôi sẽ không đi quá chi tiết cụ thể vào phương pháp phối hợp kế hoạch nữa, thay vào đó là đưa bạn các bảng kế hoạch tôi yêu cầu cho The Cafe Home giúp bạn dễ tưởng tượng hơn. Tuyệt đối đừng dựa trọn vẹn vào các kế hoạch tôi đề ra trong ví dụ này, vì tôi chỉ đang làm một ví dụ nhanh mà thôi. Và kiến thức và kỹ năng về kế hoạch kinh doanh thương mại sẽ cần bạn phải tự tìm tòi nghiên cứu và điều tra nhiều .
Tạo chiến lược thâm nhập thị trường với W-O Chiến lược W-O : Chiến lược Thâm nhập thị trường : lựa chọn ứng dụng giao hàng để lan rộng ra đối tượng người dùng người mua tiềm năng đặt món trực tuyến đồng thời tăng trưởng tên thương hiệu nhờ vào phối hợp với ứng dụng uy tín được yêu quý, tiết kiệm chi phí ngân sách marketing, xử lý yếu tố diện tích quy hoạnh quán nhỏ mà không cần mở thêm Trụ sở mới gấp . Bên cạnh đó, không hề bỏ lỡ sự tích hợp rực rỡ nhất, làm tiền đề nghiên cứu và điều tra kế hoạch vô hiệu yếu điểm hiệu suất cao : W-T .
Loại bỏ các Mối đe dọa
Tại sao cùng là Threat nhưng ở trên tôi gọi là Rủi ro, còn giờ đây lại là Mối rình rập đe dọa ? Vì rủi ro đáng tiếc đi cùng Thế mạnh thì chỉ là Rủi ro, nhưng phối hợp cùng Yếu điểm sẽ là Mối rình rập đe dọa thực sự cho một doanh nghiệp, mức độ ảnh hưởng tác động trọn vẹn độc lạ . Dưới đây là kế hoạch tôi đề xuất kiến nghị để loại bỏ Mối rình rập đe dọa của quán cafe tưởng tượng The Cafe Home. Nhưng thực tiễn, bạn không hề vô hiệu được trọn vẹn các Mối rình rập đe dọa .
Loại bỏ mối đe dọa bằng chiến lược W-T Dự đoán và giảm thiểu càng nhiều càng tốt sự tác động ảnh hưởng của các Mối rình rập đe dọa trong nghiên cứu và phân tích quy mô SWOT hoàn toàn có thể là thử thách khó khăn vất vả nhất mà bạn phải đương đầu, đa phần vì các Mối rình rập đe dọa thường là các yếu tố bên ngoài ; có rất nhiều bạn hoàn toàn có thể làm để giảm thiểu thiệt hại tiềm tàng của các yếu tố ngoài tầm trấn áp của doanh nghiệp . Thế nhưng việc đối phó và theo dõi các Mối rình rập đe dọa phải là một trong các ưu tiên số 1 của doanh nghiệp, bất kể năng lực trấn áp của bạn so với các Mối rình rập đe dọa ra làm sao . Như tôi đã nói ở W-O, bạn sẽ không hề xử lý triệt để yếu tố nếu bạn tránh mặt chúng. Vì vậy, hãy thành thật. Dù list Yếu điểm và Rủi ro có dài gấp mấy lần các lợi thế doanh nghiệp đang có, hãy cứ thành thật liệt kê ra hết . Mỗi điểm yếu, mỗi mối rình rập đe dọa khác nhau sẽ cần kế hoạch giải quyết và xử lý khác nhau . Trong ví dụ trên, cả 4 Mối rình rập đe dọa đều đặc biệt quan trọng thử thách :
Tỷ lệ cạnh tranh tăng caoĐối thủ lớn mạnh nhiềuXu hướng trong ngành thay đổi liên tụcChi phí nguyên vật liệu không ổn định
Trong một vài nghiên cứu và phân tích SWOT, giữa các Yếu điểm và Mối rình rập đe dọa sẽ có giao điểm .
Ví dụ như với The Cafe Home, S1 : ngân sách cao so với đối thủ cạnh tranh và T4 : ngân sách nguyên vật liệu không không thay đổi cho ta thấy giao điểm ngân sách cần được chăm sóc nhiều . Khi tổng hợp hiệu quả nghiên cứu và phân tích ma trận SWOT, hãy tập trung chuyên sâu tìm kiếm các điểm giao như trên và xem xét liệu bạn hoàn toàn có thể xử lí Yếu điểm lẫn Mối rình rập đe dọa cùng lúc không . Sau cùng, bạn sẽ có bảng tổng hợp các kế hoạch SWOT dành riêng cho doanh nghiệp mình :
Bảng kết hợp các chiến lược SWOT hoàn chỉnh Vậy làm phương pháp nào để lựa chọn kế hoạch nên tiến hành ?
Bạn có thể thử áp dụng Ma trận Eisenhower. Về cơ bản, ma trận Eisenhower được xây dựng dựa trên 2 câu hỏi:
Việc này có quan trọng không?Việc này có gấp không?
Từ đó đưa ra đánh cho cho việc làm cần tiến hành, gồm 4 loại theo thứ tự ưu tiên như sau :
Quan trọng và khẩn cấpQuan trọng nhưng không khẩn cấpKhông quan trọng nhưng khẩn cấpKhông quan trọng và cũng không khẩn cấp.
Ma trận này được phát minh sáng tạo bởi tổng thống thứ 34 của nước Mỹ, ngài Eisenhower, được ứng dụng rất thoáng đãng trong quản trị thời hạn, quản trị việc làm cực hiệu suất cao . Áp dụng phương pháp Eisenhower, bạn sẽ lựa chọn được kế hoạch ưu tiên tiến hành trước. Hơn nữa, các kế hoạch có giao điểm với nhau hoàn toàn có thể tích hợp cùng tiến hành để tối ưu thời hạn và nguồn nhân lực .
Nguồn gốc hình thành ma trận SWOT
Qua nhiều năm, giải pháp nghiên cứu và phân tích ma trận SWOT đã được đảm nhiệm và biết đến thoáng rộng. Nhiều người cho rằng khái niệm này được hình thành bởi cố vấn quản trị người Mỹ Albert Humphrey .
Cố vấn quản lý người Mỹ Albert Humphrey
Trong khi đang làm dự án nghiên cứu tại Đại học Stanford, khoảng thời gian 1960-1970, Albert Humphrey đã phát triển công cụ phân tích để đánh giá kế hoạch chiến lược. Đồng thời công cụ này còn nhận thấy lý do tại sao kế hoạch của các doanh nghiệp lại gặp thất bại. Ông đặt tên cho kỹ thuật phân tích dữ liệu này là SOFT – 4 chữ cái đầu tiên của:
S = Satisfactory, điểm hài lòng ở thời điểm hiện tạiO = Opportunities, cơ hội có thể khai thác trong tương laiF = Faults, sai lầm ở thời điểm hiện tạiT = Threats, thách thức có thể gặp phải trong tương lai
Trong khi hầu hết chấp thuận đồng ý SOFT là tiền thân của quy mô SWOT. Nhưng một số ít tin rằng khái niệm SWOT được tăng trưởng riêng không liên quan gì đến nhau và không tương quan đến SOFT .
Ai nên thực hiện phân tích SWOT?
Tầng lớp chỉ huy và đứng đầu công ty nên dữ thế chủ động dùng quy mô nghiên cứu và phân tích SWOT . GTV – Một Agency SEO cũng liên tục vận dụng quy mô SWOT theo định kỳ hàng quý / năm để hiểu rõ doanh nghiệp và kiến thiết xây dựng kế hoạch tăng trưởng tương thích . Tuy nhiên quy trình nghiên cứu và phân tích quy mô SWOT không hề triển khai một mình .
Để đạt được hiệu quả khách quan và tổng lực nhất, quy mô SWOT nên được tiến hành bởi một nhóm người với nhiều góc nhìn và quan điểm khác nhau .
Quản lý, sales, dịch vụ chăm nom người mua và thậm chí còn là bản thân người mua cũng hoàn toàn có thể góp phần vào quy trình này. Ma trận SWOT giúp kết nối đội nhóm và khuyến khích đội ngũ nhân viên cấp dưới tham gia lập kế hoạch, kiến thiết xây dựng kế hoạch kinh doanh thương mại cho công ty . Nếu bạn đang tự điều hành doanh nghiệp cũng đừng nên quá lo ngại. Bạn vẫn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm quan điểm từ bè bạn, các người biết về doanh nghiệp của bạn, kế toán hay thậm chí còn là nhà phân phối. Quan trọng là hoàn toàn có thể tập hợp nhiều góc nhìn khác nhau . Doanh nghiệp hoàn toàn có thể dùng ma trận SWOT để làm cơ sở nhìn nhận tình hình hiện tại và xác lập kế hoạch sắp tới một phương pháp hiệu suất cao và tương thích hơn. Nhưng mọi chuyện luôn biến hóa. Bạn cần liên tục nhìn nhận lại giải pháp và tiến hành ma trận SWOT mới 6-12 tháng một lần .
Đối với startup, việc nghiên cứu và phân tích SWOT là một phần trong quy trình thiết kế xây dựng kế hoạch doanh nghiệp, từ đó giúp hệ thống hóa kế hoạch để có khởi đầu tốt và nắm rõ xu thế trong tương lai .
Ví dụ phân tích ma trận SWOT của Starbucks & Nike
Starbuck
Phân tích ma trận SWOT doanh nghiệp Starbuck
Thế mạnh
Starbuck là tập đoàn sinh lời lên đến $600 triệu vào năm 2004Là thương hiệu cà phê toàn cầu nổi tiếng với chất lượng sản phẩm và dịch vụLọt top 100 nơi đáng làm việc nhất, tôn trọng nhân viênDoanh nghiệp mang tôn chỉ và sứ mệnh giàu tính đạo đứcHiểu được thị hiếu và xu hướng của khách hàng
Điểm yếu
Nổi tiếng mát tay trong phát triển sản phẩm mới và tính sáng tạo. Tuy nhiên khả năng cải tiến của họ sẽ có lúc thất bại rất dễ xảy ra.Có mặt khắp nước Mỹ nhưng cần đầu tư ở các quốc gia khác để phân tán rủi ro trong hoạt động kinh doanh.Chủ yếu dựa trên lợi thế cạnh tranh là bán lẻ cà phê nên chậm lấn sang các lĩnh vực khác để tăng trưởng.
Cơ hội
Starbuck rất giỏi nắm bắt các cơ hộiNăm 2004, công ty hợp tác với tập đoàn công nghệ thông tin Hewlett Packard mở dịch vụ CD-burning tại cửa hàng Santa Monica (California Mỹ) để khách hàng có thể tự tay tạo CD âm nhạc của riêng họSản phẩm và dịch vụ mới có thể được bán lẻ tại các cửa hàng cà phê chẳng hạn sản phẩm theo tiêu chuẩn Fair TradeCó cơ hội mở rộng thị trường ra quốc tế, tại các thị trường cà phê mới như Ấn Độ và vành đai Thái Bình DươngCó tiềm năng đồng thương hiệu với các nhà sản xuất thực phẩm và đồ uống khác, cũng như nhượng thương hiệu cho các nhà kinh doanh hàng hóa và dịch vụ.
Thách thức
Liệu thị trường cà phê tiếp tục lên ngôi hay sẽ bị thay thế bởi thói quen uống thức uống khác trong tương lai?Nguy cơ tăng giá cà phê và sản phẩm từ sữaKể từ khi ra mắt tại Chợ Pike Place, Seattle năm 1971, thành công của Starbuck đã tạo ra phong phương pháp mới cho nhiều đối thủ và bị nhiều sao chép, dẫn đến nhiều nguy cơ tiềm tàng.Thách thức từ đối thủ cạnh tranh
Nike
Phân tích mô hình SWOT của Nike
Sức mạnh
Nike là công ty có sức cạnh tranh mạnh trong thị trườngVà Nike không có xưởng sản xuất nên không có gánh nặng về địa điểm và nhân công. Nike hướng đến lean organization – doanh nghiệp tạo ra nhiều giá trị cho khách hàng với nguồn tài nguyên ít nhất)Mạnh về nghiên cứu và phát triển nắm bắt xu hướng của khách hàngLà thương hiệu quốc tế
Điểm yếu
Điểm yếu kém của Nike là sản phẩm thể thao chưa phong phú. Phần lớn thu nhập dựa trên thị phần mặt hàng giàu nên dễ bị lung lay nếu thị phần này giảm.Lĩnh vực bán lẻ rất nhạy cảm với giá cả. Nike có các cửa hàng bán lẻ riêng với tên Niketown. Tuy nhiên, phần lớn doanh thu và lợi nhuận lại đến từ bán cho các nhà bán lẻ khác.
Cơ hội
Phát triển sản phẩm mang lại cho Nike nhiều cơ hội. Chủ thương hiệu tin rằng Nike không phải là một thương hiệu thời trang. Nhưng dù muốn hay không thì người mua Nike không hẳn mang giày này chơi thể thao. Mà xem đó như phong phương pháp thời thượng. Điều đó tạo ra cơ hội vì sản phẩm dù chưa hư vẫn bị lỗi thời. Nên khách hàng sẽ mua tiếp sản phẩm mới.Có thể phát triển sản phẩm theo hướng thời trang thể thao, kính mát và trang sức. Càng có nhiều phụ kiện giá trị cao bán kèm với giày càng thu về nhiều lợi nhuận.Doanh nghiệp cũng có thể phát triển ra quốc tế, dựa trên sự nhận diện thương hiệu toàn cầu. Nhiều thị trường có thu nhập cao chi trả cho sản phẩm thể thao đắt tiền như Trung Quốc hay Ấn Độ ngày càng có nhiều thế hệ người trẻ chịu chi tiền.
Thách thức
Nike cũng bị ảnh hưởng bởi bản chất của thị trường quốc tế. Giá mua bán chênh lệch theo nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau nên chi phí và lợi nhuận không ổn định theo thời gian. Tình trạng này có thể khiến Nike sản xuất hoặc bán lỗ. Đây là vấn đề chung của các thương hiệu quốc tế.Thị trường quần áo, giày dép cực kỳ cạnh tranh.Như đã đề cập ở trên, lĩnh vực bán lẻ cực kì nhạy cảm về giá. Nên khách hàng có thể lựa chọn nhà cung cấp giá rẻ hơn.các đối thủ cạnh tranh luôn là điều mà công ty luôn chú ý đến.
Kết luận
Như vậy, tôi đã hướng dẫn bạn phương pháp triển khai phân tích SWOT dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hi vọng với các hướng dẫn trên đây (cùng ví dụ sinh động The Cafe Home) sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn phương pháp tạo lập ma trận phân tích SWOT và chiến lược cải thiện doanh nghiệp phù hợp.
Có thể việc nghiên cứu và điều tra các kế hoạch kinh doanh thương mại sẽ hơi tốn thời hạn và sức lực lao động, nhưng tin tôi đi, mọi việc đều có cái giá của nó, có lượng kiến thức và kỹ năng khá đầy đủ thì không khi nào là thừa .
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về phân tích SWOT là gì (hay SWOT Analysis là gì) và phương pháp thực hiện mô hình SWOT đúng chuẩn. Nếu được, bạn hãy thực hành ngay các nội dung đã được đề cập ở trên để thực sự biến nó trở thành kiến thức của bản thân nhé!
Xem thêm: Cùng Tìm Hiểu Các Chức Danh Giám Đốc Trong Công Ty
Chúc bạn thành công xuất sắc ! Tài liệu tìm hiểu thêm :
Đọc tiếp: