Tư Vấn

Pomodoro là gì? cách quản trị thời gian tăng hiệu suất

Có lẽ sẽ có nhiều người thắc mắc về thuật ngữ Pomodoro bởi trong một cái thời đại mà mỗi một con người ta có quá nhiều việc cần phải làm, cùng với đó là nhiều áp lực đè nặng lên tâm trí của mỗi con người, nhưng quỹ thời gian tròn một ngày chỉ có 24 giờ.

Như vậy để tập trung chuyên sâu vào một việc làm đang làm với tần suất cao thì phải như thế nào để hoàn toàn có thể đạt được hiệu suất cao việc làm tốt và luôn duy trì ở mức độ cao … vậy nên người ta đã sử dụng Pomodoro. Vậy Pomodoro là gì ? Hãy cùng TrungThanh. Net khám phá nhé !

Pomodoro là gì?

Pomodoro là gì ? Pomodoro theo tên tiếng anh vừa đủ của nó là Pomodoro Technique. Đây là một chiêu thức dùng để quản trị thời hạn tăng cấp tối đa được một sự tập trung chuyên sâu nhất định trong việc làm và nó được trình làng bởi Francesco Cirillo – CEO và Pomodoro được cho là của 1 công ty ứng dụng người Ý vào những năm 1980 .

Bạn đang đọc: Pomodoro là gì? cách quản trị thời gian tăng hiệu suất

Năm 1980, khi còn là sinh viên, Francesco Cirillo – CEO của 1 công ty phần mềm người Italia đã nhận thấy sự tập trung của mình thường giảm mạnh sau 1 khoảng thời gian và khi đó ông rất khó để giải quyết những bài tập. Sau đó Francesco Cirillo đưa ra giải pháp nghỉ ngắn giữa những phiên làm việc thay vì làm việc 1 thời gian dài liên tục.

Pomodoro là gì? cách quản trị thời gian tăng hiệu suất – Đinh Trung Thành

Ông đưa ra cách thao tác ( học tập ) tập trung chuyên sâu cao trong thời hạn 25 phút sau đó nghỉ ngắn 5 phút và lại khởi đầu 1 phiên thao tác 25 phút mới. Mỗi phiên thao tác 25 phút này, Francesco Cirillo gọi là 1 Pomodoro .

Pomodoro là gì?

Tìm hiểu thêm: Tâm lý học pháp y là gì – Wikipedia tiếng Việt

Và ở trong tiếng Ý thì Pomodoro có nghĩa là cà chua, nguyên do tạo ra ứng dụng này là do Francesco Cirillo ông đã sử dụng một chiếc đồng hồ đeo tay có hình quả cà chua để theo dõi thời hạn của mình khi phát minh sáng tạo ra giải pháp này . Trên một thực tiễn thì phần nhiều tổng thể mọi người đề thao tác kém hiệu suất cao vì mất đi sự tập trung chuyên sâu của bản thân. Theo một điều tra và nghiên cứu thì khi tất cả chúng ta đang rất tập trung chuyên sâu để làm một điều gì đó mà có một việc khác xem vào ( ví dụ : Đang tập trung chuyên sâu viết content mà lại đi nghe điên thoại ) thì cần tối thiểu phải 15 phút để lấy lại được sự tập trung chuyên sâu bắt đầu cho việc làm .

Tại sao nên dùng Pomodoro

Nếu bạn muốn nâng cao hiệu suất thao tác của mình, hay cảm thấy mình đã dành rất nhiều thời hạn vào việc làm mà hiệu suất cao chưa cao thì bạn nên vận dụng Pomodoro. Dưới đây là 8 nguyên do bạn nên dùng Pomodoro để quản trị quỹ thời hạn của mình :

Pomodoro sẽ giúp chúng ta loại bỏ cảm giác mệt mỏiGiúp cho chúng ta tăng cường thêm sự tập trung và quản lý được tốt được sự xao nhãnh trong công việc của mìnhNâng cao hơn được sự nhận thức đối với những quyết định của chính bản thân bạnĐộng lực làm việc luôn được tăng cao và Pomodoro nó sẽ giúp bạn duy trì được nguồn động lực đóPomodoro sẽ củng cố thêm cho bạn quyết tâm để thực hiện công việc và mục đích mà bạn đề ra lúc đầuƯớc lượng được sự thông minh và chính xác trong thời gian bạn cần dùng để hoành thành xuất sắc được công việc đã đề raHoàn thành những công việc tất hơnPomodoro còn giúp bạn cần bằng và ổn định cuộc sống

Áp dụng cách Pomodoro như thế nào?

Pomodoro là 1 giải pháp quản trị thời hạn để nâng cao tối đa sự tập trung chuyên sâu trong việc làm. Trong tiếng Ý, Pomodoro có nghĩa là quả cà chua .

5 bước để thực hiện cách Pomodoro

5 bước để thực hiện cách Pomodoro như sau:

Quyết định công việc sẽ làm.Thiết lập bộ đếm thời gian cho phiên làm việc Pomodoro. Theo truyền thống, 1 Pomodoro = 25 phút (Đôi khi, bạn sẽ nghe nói đến Pomodori – Pomodori là số nhiều của Pomodoro)Tập trung làm 1 việc duy nhất đã định cho đến khi đồng hồ báo hết Pomodoro.Nghỉ ngắn từ 3 – 5 phút giữa những Pomodoro.Sau 4 phiên Pomodoro thì nghỉ dài hơn từ 15 – 30 phút.

những nguyên tắc của cách Pomodoro?

Trong một pomodoro nhất định nào đó thì quy trình của nó sẽ vào khoảng 25 phút và nghỉ ngơi 5 phút, còn nếu như với một lý do nào đó, bạn buộc phải bắt buộc gián đoạn công việc mình đang làm thì pomodoro sẽ được tính lại từ đầu, sẽ không có kiểu 1/2 hay 2/3 Pomodoro.Trong thời gian đã quy định thì chỉ nên làm một công việc duy nhất với 100% thời gian đã định ra ban đầuNếu công việc của bạn xong trước khi Pomodoro đã định ra, thì bạn nên dùng thời gian còn lại để kiểm tra công việc, tối ưu hóa những công việc cho đến hết Pomodoro đã được định ra lúc đầuTrong khoảng thời gian nghỉ ngơi từ 5 phút đến 10 phút, thì bạn nên có một sự nghỉ ngơi nghiêm túc. Hãy nhắm dôi mắt, thư gián, nghe nhạc, uống nước, thiền, sắp sếp lại khu vực làm việc, đi loanh quanh trong phòng và những công việc làm nhỏ không tên khác và không yêu cầu đến sự tư duy nhiều. Khi mà nghỉ ngơi thì tuyệt đói tránh những thứ có liên quan đến internet, facebook, mạng xã hội…vì đây là những vấn đề sẽ gây kích thích cho sự hung phấn của bạn, nhưng bản chất của nó vẫn làm cho bộ não bạn mệt mỏi.

những nguyên tắc của cách Pomodoro

Đối tượng nào thì phù hợp với Pomodoro?

cách Pomodoro quả cà chua này tương thích với những người như :

Dân văn phòng: Bạn đang cảm thấy quỹ thời gian của mình khá dài nhưng làm việc không hiệu quả. Hãy chia nhỏ quỹ thời gian của mình để tập trung làm từng việc khi đã xong hãy chuyển qua làm việc khá. Khi đó bạn sẽ thấy một ngày làm việc của mình hiệu quả và năng suất hơn.

Nhà văn: Tạo ra động lực cho bản thân họ khi viết văn, giới hạn được sự xao nhãng trong việc sáng tác văn chương của họ, theo dõi được thời gian mà họ tiêu tốn ttrong quá trình soạn thảo, quá trình sáng tác văn chương. Giảm cho họ không bị đau cổ, đau lưng bằng việc họ sẽ đi lại, di chuyển nhẹ nhàng trong thời gian mà nhà văn nghỉ ngơi.

Lập trình viên: Những người làm lập trình viên khi áp dụng Pomodoro thì sẽ hạn chế cho họ việc gửi gmail trong một hoặc 2 Pomodoro trong mỗi một ngày để dành thời gian thực sự cho lập trình. Họ sẽ chia nhỏ được ra những nhiệm vụ lớn mà họ phải làm, xác định lại những nhiệm vụ cụ thể cần phải nhoàn thành trong quỹ thời gian ấy, dành ra được thời gian cho việc phát triển và tái cấu trúc mã nguồn, giảm đi được phần nào số lượng code xấu.

những bậc phụ huynh: Áp dụng kỹ thuật Pomodoro vào để dạy con cái. Ví dụ như: Dọn dẹp đồ chơi mà mình đã bày ra trong quãng thời gian Pomodoro. Bạn hãy thưởng thêm cho con trẻ những quãng thời gian giải lao giữa những Pomodoro để giải tỏa được năng lượng, khả văn vận động của trẻ.

Sinh viên: Khi áp dụng cách kĩ thuật Pomodoro thì sinh viên sẽ tăng được tốc độ học và đọc bài, theo dõi tốt những hệ thống bài tập, viết bài tốt, và chia nhỏ những nhiệm vụ học tập lớn ra như việc chia nhỏ việc hoàn thành bản báo cáo thực tập tốt nghiệp…

cách Pomodoro phù hợp cho tất cả mọi người muốn nâng cao hiệu suất làm việc Tuy nhiên thì cũng không hề nói rằng kỹ thuật Pomodoro không hề không được sử dụng bởi những người làm trong nhiều nghành nghề dịch vụ khác. Bất cứ một ai cũng hoàn toàn có thể dùng chiêu thức kĩ thuật Pomodoro khi đang có hiện tượng kỳ lạ “ bội thực ” hay là đang rất rất nhiều việc đang chờ mình xử lý xong và cảm thấy thật tức bực, bất lực trước hàng tá mớ hỗn độn việc làm như vậy, không hề tập trung chuyên sâu dù đã cố gắng nỗ lực và chỉ trong khoảng chừng thời hạn ngắn. Vậy thì hãy vận dụng chiêu thức quả cà chua này, bạn sẽ thấy hiệu suất cao việc làm của mình rõ ràng .

Nếu quá trình Pomodoro bị làm phiền thì sao?

Chắc hẳn khi có những yếu tố gây phiền nhiễu trong lúc đang triển khai giải pháp kĩ thuật Pomodoro thì thật là phiền phức và không hề tránh khỏi. Và nhiều lúc thì nó cần bản thân bạn phải quan tâm và giải quyết và xử lý ngay lập tức, còn nếu như liên tục gặp phải những yếu tố bị phiền nhiễu trong quy trình Pomodoro thì có lẽ rằng bạn phải nên xem lại kế hoạch thao tác của mình . Cirillo đã có một đề xuất kiến nghị rằng ra kế hoạch inform, negotiate, schedule and call back để hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý được triệt để yếu tố tựa như như thế này .

Inform: Hãy thẳng thắn thông báo cho đồng nghiệp của mình nếu như họ đã làm bạn xao nhãng trong lúc làm việcNegotiate: Hãy ngồi lại và thương lượng cùng với đồng nghiệp của mình về quãng thời gian mà bạn sẽ dành ra để xủa lý, giải quyết những vấn đề mà họ đưa ra. Ví dụ như chỉ cần một câu nói: Anh có thể vui long chờ tôi khoảng 15 phút nữa được không?Schedule: Ngay lúc đó hãy cho mình ngay kế hoạch follow-up.Call back: Quay sang với vấn đề của đồng nghiệp khi mà bạn đã hoàn thành công việc của mình và đã trong tư thế sẵn sàng để xửa lý công việc kia.

Phần mềm Pomodoro trên điện thoại và máy tính

Ngày nay có rất nhiều ứng dụng được thiết kế xây dựng dựa để tương hỗ triển khai chiêu thức Pomodoro. Bài này TrungThanh. Net muốn san sẻ đến những bạn một vài gợi ý. Đồng thời đưa ra cảm nhận của mình sau khi sử dụng ứng dụng và góp vốn đầu tư hẳn một em đồng hồ đeo tay quả cà chua nhé .

Focus to do – Pomodoro Timer & To Do List

Theo cảm nhận của mình thì nó cực thuận tiện và dễ sử dụng. Điểm mình thích ở Focus to do là nó có mục ‘ Add a Task ’ – To do List để những bạn lên kế hoạch. Mình có thói quen lên list việc làm cho mỗi ngày, theo thứ tự cấp bách, quan trọng giảm dần. Việc của mình sau đó là lựa chọn trách nhiệm và mình ấn ‘ Start ’ cho đồng hồ đeo tay chạy và tập trung chuyên sâu thao tác thôi. Cứ hết một chu kì – 25 phút và thời hạn nghỉ ngơi thì ứng dụng sẽ thông tin. Tất nhiên sau khi kết thúc những bạn nhớ bấm lại cho đồng hồ đeo tay chạy nhé. 🙂

Focus to do – Pomodoro Timer & To Do List

Xem thêm: Sales Performance Là Gì ? Performance Marketing Là Gì

Bạn hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh tùy biến ứng dụng : khoảng chừng thời hạn theo ý thích, âm thanh thông tin, xem lại lịch sử vẻ vang thao tác … Và ứng dụng này cũng phân phối một mạng lưới hệ thống nghiên cứu và phân tích, nhìn nhận hiệu suất cao việc làm để tạo động lực cố gắng nỗ lực cho bạn. Focus to do hổ trợ trên nhiều nền tảng : máy tính, điện thoại thông minh, iPad … đều được nhé .

Brain Focus Productivity Timer

cách thức hoạt động giải trí của Brain Focus tựa như như Focus to do. Nhưng với Brain Focus những bạn sẽ không có phiên bản setup trên máy tính hay nền tảng web. Ứng dụng này chỉ hoàn toàn có thể setup trên Smartphone Adroid hoặc iOs thôi nhé. Điểm mình thích ở ứng dụng này là nghiên cứu và phân tích hiệu suất cao việc làm và chu kì Pomodoro cực đơn cử. Nó nghiên cứu và phân tích theo từng tuần, từng tháng qua đó những bạn hoàn toàn có thể so sánh để nâng cao hiệu suất học tập, thao tác của mình .

 Brain Focus Productivity Timer

Pomodoro Timer Lite

Theo mình nhìn nhận thì Pomodoro Timer rất dễ sử dụng. Nếu bạn chỉ cần một chiếc đồng hồ đeo tay điện tử giúp theo dõi Pomodoro thôi thì đây là lựa chọn cho bạn bởi phong cách thiết kế của Pomodoro Timer rất tối giản không gây phân tâm và không chứa quảng cáo. Và tất yếu những bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh thời hạn nghỉ ngắn dài trên ứng dụng này. Việc của bạn là chỉ cần điền tên việc làm cần giải quyết và xử lý và nhần chọn ‘ Khởi động Pomodoro ’ để mở màn .

Pomodoro Timer Lite

Pomodoro Smart Timer

Cũng gần giống với Pomodoro Timer Lite ứng dụng này cũng phong cách thiết kế đơn thuần và bám sát trong thực tiễn, không phô trương và màu mè giúp mang lại cho bạn thưởng thức quyến rũ, không bị rối hay làm cho thiết bị thêm nặng nề. Nếu bạn chỉ cần một đồng đồ báo thời hạn giúp bạn học tập, rèn luyện và thao tác thì Pomodoro Smart Timer chính là ứng dụng dành cho những bạn .

Pomodoro Smart Timer

Đây là ứng dụng được viết bởi người Việt, trọn vẹn Free và được rất nhiều người nhìn nhận tốt trên CH Play .

Tomato-timer

Nếu bạn không thích setup ứng dụng trên điện thoại cảm ứng hay latop mà chỉ thích sử dụng đồng hồ đeo tay Pomodoro trên nền tảng Web thì Tomato-timer dành cho bạn. Giao diện phong cách thiết kế cực đơn thuần, không quảng cáo. Để khởi đầu, bạn chỉ việc nhấn chọn Start. Sau khi hết 25 phút, nhấn tổng hợp Alt + S để thưởng cho mình 5 phút nghỉ giải lao. Bạn hoàn toàn có thể lặp đi lặp lại vòng tuần hoàn này trong 8 tiếng thao tác tại văn phòng và bạn sẽ thấy mình làm được nhiều việc hơn nhưng lại không hề cảm thấy chán hay stress như trước nữa .

Tomato-timer

Ngoài ra với những ai hoạt động giải trí trên nền tảng PC thì Tomighty, Powerpom Pomodoro chính là sự lựa chọn tuyệt vời và hoàn hảo nhất hay Focus Timer ( iOS ) rất lý tưởng cho iPhone, iPad và còn rất rất nhiều ứng dụng khác nữa. Đây là những ứng dụng mình đã xài qua cũng như nhận được phản hồi tốt của nhiều người. những bạn hãy setup, thưởng thức để tìm ra ứng dụng mình thấy yêu dấu nhất nhé .

Đánh giá chung về App Pomodoro mobile

Sử dụng Apps cho Pomodoro được xem là một cách làm khá nhanh gọn, dễ triển khai và trọn vẹn không tính tiền. Bạn chỉ cần tải về, và setup và sử dụng mà không cần chi trả bất kể khoản phí nào . Là dân văn phòng và liên tục thao tác trên máy tính, điện thoại cảm ứng nên với mình sử dụng app là một cách làm thuận tiện, chỉ cần tải về và bật lên là có ngay đồng hồ đeo tay Pomodoro cực xịn. những ứng dụng Pomodoro lúc bấy giờ cũng được tăng trưởng trên hầu hết những nền tảng điện tử cung ứng nhu yếu của người dùng nên bạn tha hồ lựa chọn. Ngoài ra, những ứng dụng còn kèm theo nhiều công dụng bổ trợ, được cho phép tất cả chúng ta lựa chọn tùy chỉnh sử dụng . Trên đời này chẳng có điều gì đạt điểm 10 tuyệt đối cả, và việc sử dụng Apps cho giải pháp Pomodoro cũng không ngoại lệ .

Ưu điểm:

Dễ dàng tải xuống và sử dụngHoàn toàn miễn phíTiện lợi, nhất là đối với dân văn phòng, công nghệĐếm giờ chính xác, không hỏng hócĐa biến, nhiều tùy chỉnh cho quá trình sử dụng

Khuyết điểm:

Bạn cần sở hữu một thiết bị điện tử mới có thể sử dụngDễ bị phân tâm, xao nhãng vào màn hình thiết bị điện tử trong quá trình làm việc.

Đồng hồ vật lý – Đồng hồ cà chua

Bên cạnh những ứng dụng thì việc sử dụng đồng hồ đeo tay vật lý được xem là một giải pháp chính thống để tiếp cận Pomodoro. Trong đó, đồng hồ đeo tay cà chua được biết đến như linh hồn mỗi khi nhắc đến Pomodoro. Vì thế hầu hết những Fan Hâm mộ của Pomodoro ai cũng chiếm hữu một chiếc đồng hồ đeo tay cà chua cho riêng mình. ( Cả mình nhé. : D )

Đồng hồ cà chua vật lý, nên dùng thay ứng dụng không?

Đồng hồ cà chua rất dễ tìm thấy tại những shop lúc bấy giờ. Với mình đồng hồ đeo tay này cực dễ thương và đáng yêu với màu đỏ tươi của quả cà chua ăn được nên rất sinh động, đẹp mắt. Do đó ngoài công dụng đặt giờ thì chiếc đồng hồ đeo tay cà chua còn hoàn toàn có thể sử dụng như một món đồ chơi hay vật trang trí .

Ưu điểm:

Nhỏ gọn, dễ sử dụng. Và đặc biệt có chức năng trang tríĐồng hồ cà chua được đánh giá cao về hiệu quả mang lại, không gây tác dụng phụ khi sử dụng trong thời gian dài và không gây xao lãng như ứng dụng trên điện thoạiDễ tìm, dễ mua, có ngay tại những cửa hàng hoặc mua trực tuyến

Khuyết điểm:

Tốn kém chi phí, tuy nhiên mức chi này không quá lớn. Chỉ với 40k là bạn có thể sở hữu một đồng hồ cà chua rồi đấy.Và tất nhiên nó không bền như app, có thể sẽ bị hỏng nếu lỡ tay.:(Nếu những bạn không thích chạy ‘tích tắc’ của đồng hồ như mình thì đây là điểm trừ.Khá bất tiện khi phải mang theo nếu muốn ra quán café làm việc.

Nên dùng đồng hồ cà chua hay ứng dụng Pomodoro?

Từ những nhìn nhận trên cũng hoàn toàn có thể thấy mỗi giải pháp đều có những ưu điểm yếu kém riêng. Tuy nhiên sử dụng cách nào thì mang lại sự tối ưu nhất thì tùy vào điều kiện kèm theo, khu vực thao tác, sở trường thích nghi, đặc thù việc làm của mỗi người . Nếu bạn là người tiếp tục thao tác với công nghệ tiên tiến thì sử dụng Apps là một sự thuận tiện. Nhưng có những bạn không thích sử dụng điện thoại thông minh, máy tính nhiều hay muốn sự tập trung chuyên sâu cao độ thì đồng hồ đeo tay quả cả chua lại là lựa chọn mình khuyên dùng .

Nên dùng đồng hồ cà chua hay ứng dụng Pomodoro?

Xem thêm: Polysorbate 80 là gì? Tác dụng trong mỹ phẩm | iFree

Trên đây là những cảm nhận của mình, nói chung là quan điểm cá thể. Có lẽ tùy từng người sẽ hợp với từng cái, nên đừng ngần ngại thiết lập, thưởng thức để tìm ra một Pomodoro tối ưu nhất cho bản thân để nâng cao hiệu suất cao việc làm nhé . Cuối cùng, điều quan trọng cần nhớ là chiêu thức Pomodoro yên cầu sự nỗ lực từ bản thân mỗi người rất cao và chỉ thực sự tác động ảnh hưởng tới cách bạn thao tác khi có nỗ lực. Tuy nhiên, nếu kiên trì vận dụng, bạn chắc như đinh sẽ nhận được hiệu quả. Chúc những bạn thành công xuất sắc .

Tìm hiểu thêm: Initial là gì ? Giải nghĩa Initial là gì và gợi ý các từ liên quan