Bạn đang đọc: Proforma Invoice (hóa đơn chiếu lệ) là gì? Có Giá Trị Thanh Toán Không? – VinaTrain Việt Nam
3.7 /5 (9 bầu chọn
)
Xem thêm: Priority là gì? Priority và Severity khác như thế nào?
Bạn đang đọc: Proforma Invoice (hóa đơn chiếu lệ) là gì? Có Giá Trị Thanh Toán Không? – VinaTrain Việt NamProforma Invoice được gọi là hóa đơn chiếu lệ, chứng từ này được soạn thảo bởi nhà xuất khẩu hoặc nhập khẩu nhằm mục đích note lại các thỏa thuận trong giao dịch về số lượng, đơn giá, thành tiền và những yêu cầu khác trước khi ký hợp đồng chính thức.
Hóa đơn chiếu lệ là bản dự thảo thường được nhà xuất khẩu phát hành trước khi soạn thảo hóa đơn thương mại ( commercial invoice ). Mục đích soạn thảo hóa đơn chiếu lệ giúp 2 bên mua và bán chốt lại những yếu tố trong thanh toán giao dịch trước khi đi chốt yếu tố. Việc phát hành hóa đơn chiếu lệ giúp hạn chế những sai sót khi phát hành hóa đơn thương mại, hoặc trong trường hợp chưa đi đến thỏa thuận hợp tác sau cuối về số lượng, đơn giá …
Thời điểm phát hành hóa đơn chiếu lệ Profomal Invocie
Thường sẽ phát hành ngay khi mở màn thanh toán giao dịch vì không phải chứng từ đòi tiền và chỉ có giá trị nhưng bản dự thảo tham chiếu giữa những bên nên PI hoàn toàn có thể được thay thế sửa chữa, kiểm soát và điều chỉnh ngay cả khi hai bên đã ký kết dựa trên PI . Proforma Invoice được phát hành trước khi ký hợp đồng . Hai bên đồng ý chấp thuận mua và bán nhưng thời gian chưa ký hợp đồng hoặc chưa thỏa thuận hợp tác chính thức về số lượng, hàng chưa được đóng gói . Bên xuất khẩu cần chứng từ làm thủ tục xuất khẩu Thường phát hành khi hàng chưa được đóng gói hoặc chưa được gửi tức là chưa có số lượng sau cuối, thường thì CI chỉ phát hành khi hàng đã được đóng gói số lượng thì người bán hoàn toàn có thể phát hành Hóa đơn thương mại ( chính thức ) cho lô hàng đó .
Nội dung thể hiện trên Proforma Invoice – PI
Bạn sẽ thấy trên hóa đơn chiếu lệ thường có những thông tin sau
Seller: Tên, địa chỉ, tel, fax người bán.( địa chỉ trên đăng ký kinh doanh)Buyer: Tên, địa chỉ, tel, fax người mua.( địa chỉ trên đăng ký kinh doanh)Số và ngày PI: Số của hóa đơn chiếu lệPayment: Điều kiện thanh toán theo thỏa thuận, Thí dụ T/T 100% (By T/T, 100% advance), đặt cọc T/T:30%, L/C 70% còn lại sau khi gửi chứng từ copy (By T/T, 30% advance, L/C 70% against of copy shipping docs)…Thông tin ngân hàng bên bán ( bên thụ hưởng )Port of Loading: Cảng bốc hàng (VD: Hai Phong port, Cat Lai, ToKyo Port…).Port of Destination: Cảng đến (VD: Jacata port, Korea; Seikou port …).ETA: Estimated Time Arrival /ETD ( Estimated time delivery ) (Ngày dự kiến hàng đến/ ngày giao hàng dự kiến)Các thông tin về hàng hóa: tên hàng, số lượng giao dịch, đơn giá sản phẩm, mô tả quy cách, tổng tiền thanh toán.
Phân biệt Proforma Invoice và Commercial Invoice
Về cơ bản PI và CI sẽ khác nhau những điểm sau :
PI là hóa đơn chiếu lệ có form biểu tương tự hóa đơn thương mại, nhưng nó không phải là yêu cầu đòi tiền nên không dùng trong thanh toán bởi được.Điểm giống: PI và CI đều chỉ rõ giá cả và đặc điểm của hàng hoá. Thường PI sẽ dùng khi gửi đi triển lãm, để gửi bán hoặc có tác dụng làm đơn chào hàng hoặc để làm thủ tục xin nhập khẩu.Về thời điểm phát hành: Proforma Invoice phát hành trước khi gửi hàng, còn Commercial Invoice (CI) phát hành sau khi lô hàng đã được gửi, hoặc đóng hàng vào contThông tin số tiền thanh toán: Thường trê CI là số tiền đã chốt trong giao dịch còn PI thì số tiền có thể còn thay đổi nhiều lần nữaVề tính cam kết: CI là chứng từ rất quan trọng xác nhận giao dịch mua bán,PI giống như một bản trào giá người mua có thể không mua hàng hóa của người bán cũng không sao.Về hạch toán: CI được dùng để hạch toán, thủ tục thông quan xuất nhập khẩu, trong khi PI không có chức năng này.
Hiện tại, Hải quan Việt Nam chỉ chấp nhận hóa đơn thương mại CI (Commercial Invoice) là chứng từ thanh toán.
Một số trường hợp hoàn toàn có thể dùng Proforma Invoice để thay cho Hợp đồng thương mại, để lý giải cụ thể với hải quan, khi cần . Bài viết hóa đơn chiếu lệ là gì, do VinaTrain trình diễn nằm trong nội dung giảng dạy xuất nhập khẩu thực tiễn những khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu tại VinaTrain . Trân trọng !