Văn phòng ảo là gì ? Văn phòng ảo ( Virtual Office ) là dịch vụ cho thuê địa chỉ ĐK kinh doanh thương mại giúp tiết kiệm chi phí 90 % ngân sách và tăng 800 % hiệu suất cao .
Trong những năm gần đây, cụm từ “văn phòng ảo là gì” không còn quá xa lạ với người Việt Nam. Thế nhưng ít ai hiểu rõ được thật sự văn phòng ảo là gì và mục đích để sử dụng văn phòng ảo là gì. Vì vậy bài viết này với tiêu đề: kinh nghiệm thuê văn phòng ảo nhằm mang đến cho mọi người những nhận xét chân thật, khách quan và những kiến thức giúp ích cho nhiều công ty / doanh nghiệp.
Văn phòng ảo là gì vậy?
Văn phòng ảo (Virtual Office) là một thuật ngữ sử dụng để chỉ một hình thức cho thuê văn phòng đại diện mà trong đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về trụ sở chính. Văn phòng ảo cho phép người sử dụng sở hữu được những tiện ích như một văn phòng thực tế như bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,….
Bạn đang đọc: Văn phòng ảo là gì vậy? Chọn mô hình dịch vụ cho thuê hợp pháp
Đối với những doanh nghiệp/ tư nhân mới bắt đầu bước chân vào thị trường kinh doanh, trong môi trường cạnh tranh đầy cam go, khắc nghiệt này, họ buộc phải cắt giảm nhiều chi phí để có thể thu lợi nhuận và tiếp tục hoạt động công ty của mình. Thế nhưng, những doanh nghiệp/tư nhân này chưa có nhiều vốn để có thể thuê một văn phòng chính thức, dài hạn.
Văn phòng ảo là gì vậy? Chọn mô hình dịch vụ cho thuê hợp pháp
Vì vậy, phương án thuê văn phòng ảo giúp họ không còn băn khoăn về việc đầu tư vốn của mình nữa. Họ không còn cần phải bỏ ra một số tiền khủng để thuê văn phòng dài hạn trong một thành phố xa hoa như Sài Gòn, những doanh nghiệp/ tư nhân vẫn có thể thuê văn phòng ảo với cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, phục vụ cho nhu cầu làm việc của mọi người. Cho nên đây được xem như là một giải pháp tuyệt vời giúp những công ty tiết kiệm được rất nhiều chi phí.
Đối tượng mô hình văn phòng ảo?
Mô hình Văn phòng ảo hoàn toàn có thể tương thích cho nhiều đối tượng người tiêu sử dụng khác nhau :
Các công ty vừa và nhỏ muốn tiết kiệm chi phíCác cá nhân đang chuẩn bị hoặc mới thành lập doanh nghiệp.Các chuyên viên tư vấn và những nhóm dự ánCác công ty lớn muốn có thêm chi nhánh có thể thuê để đặt địa chỉ kinh doanh.Các công ty nước ngoài muốn thuê để làm văn phòng đại điện
Văn phòng ảo có hợp pháp không?
1. Tính hợp pháp văn phòng ảo là gì vậy?
Luật Doanh nghiệp định nghĩa “ doanh nghiệp ” là tổ chức triển khai kinh tế tài chính có tên riêng, có trụ sở thanh toán giao dịch không thay đổi, có gia tài được ĐK nhằm mục đích mục tiêu thực thi những hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp năm trước lao lý : ” Trụ sở chính của doanh nghiệp là khu vực liên lạc của doanh nghiệp trên chủ quyền lãnh thổ Nước Ta, có địa chỉ được xác lập gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị xã, huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố thường trực TW ; số điện thoại thông minh, số fax và thư điện tử ( nếu có ) ” .
Hiện nay pháp luật không có nội dung quy định cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo để làm trụ sở hoạt động. Chính điều này đã tạo điều kiện cho mô hình văn phòng ảo hoạt động mạnh.
☎ BẤM NGAY TƯ VẤN MIỄN PHÍ
2. Ý kiến của những chuyên gia về dịch vụ văn phòng ảo là gì vậy?
Theo Sở Kế hoạch và đầu tư TP HCM cho biết, doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về tính trung thực khi khai địa chỉ trụ sở khi đăng ký kinh doanh vì Sở không thể kiểm tra xem hình dáng trụ sở ra sao, cũng không có lý do để từ chối cấp phép sử dụng địa chỉ “văn phòng ảo”, và không quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu trụ sở.
Quyền Viện trưởng Viện Nghiên cứu quản trị kinh tế tài chính TW nói thêm việc phát sinh những quy mô mới là tiến triển của một xã hội tân tiến. Dù văn phòng thật hay “ văn phòng ảo ” thì pháp nhân vẫn còn có con người là thật. Có người đại diện thay mặt pháp lý, chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về hoạt động giải trí doanh nghiệp. Cơ quan quản trị chỉ cần tìm phương pháp quản trị con người là được .Giám đốc Viện điều tra và nghiên cứu kinh tế tài chính ứng dụng lại cho rằng, không nhất thiết phải bổ trợ lao lý mới cho quy mô văn phòng ảo. Thời điểm này cũng không có thông tư, nghị định nào không được cho phép Doanh Nghiệp kinh doanh thương mại ở “ văn phòng ảo ” … Đồng thời luật không pháp luật địa chỉ kinh doanh thương mại cũng phải là nơi thao tác và nơi thao tác phải có diện tích quy hoạnh tối thiểu bao nhiêu mét vuông. Nghĩa là mô hình này được quyền hoạt động giải trí thông thường. Cơ quan Nhà nước lấy nguyên do “ luật chưa pháp luật ” để gây khó dễ nghĩa là cơ quan đó lỗi thời, đi chậm hơn so với thực tiễn đời sống .Một số chuyên viên pháp lý kinh tế tài chính nhận xét, hiện việc cho thuê văn phòng ảo là không trái pháp lý. Do đó, nếu cho rằng việc sống sót quy mô “ văn phòng ảo ” sẽ gây trốn thuế, gây ra thực trạng tận dụng mua và bán hóa đơn thì cơ quan quản trị phải chứng tỏ bằng số liệu trong thực tiễn. Nếu tất cả chúng ta vì lo âu “ văn phòng ảo ” gây ra năng lực trốn thuế mà từ đó siết lao lý về trụ sở so với quy mô “ văn phòng ảo ” thì chưa đủ sức thuyết phục và hoàn toàn có thể tác động ảnh hưởng đến những người kinh doanh chân chính .Văn phòng “ ảo ” hay “ thật ” không quan trọng bằng việc Doanh Nghiệp hoạt động giải trí như thế nào. Do đó, yếu tố cốt lõi là quản trị con người chứ không phải quản trị trụ sở .Nhưng có một lao lý mang tính chính thống cũng là điều thiết yếu, vì nó gạt bỏ được những nghi ngại của cơ quan quản trị. Điều này trọn vẹn tương thích với ý thức cởi mở mà dự thảo Luật doanh nghiệp sửa đổi đang hướng tới .
Kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo là gì vậy?
Lợi ích của văn phòng ảo là gì vậy?
Với những thuận tiện và tiện ích mà văn phòng ảo mang lại, nhiều công ty đã khởi đầu có cái nhìn thiện cảm với từ khóa này và tin yêu sử dụng cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của họ. Nhiều nhận xét chủ quan, xấu đi cũng có nhưng hầu hết là tích cực của đại đa số người mua. Một số nhận xét của người mua khi đến với dịch vụ là :
Tiết kiệm được rất nhiều ngân sách so với khi thuê văn phòng dài hạn .Được trang bị rất đầy đủ trang thiết bị như : bàn, ghế, tủ, hồ sơ, sách, máy lạnh, wifi, máy nước nóng / lạnh, điện, nước, số di động, số fax riêng để tiện cho việc liên lạc, ..
Các công ty cho thuê văn phòng ảo thường có cơ sở ở những quận trung tâm nên thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin với khách hàng.
Các thông tin được bảo mật thông tin tuyệt đối nên người mua không thấp thỏm bị mất hoặc lộ tài liệu mật của mình .Địa chỉ, số điện thoại thông minh, số fax, hồ sơ có tính không thay đổi cao nên công ty / doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm thuê văn phòng ảo trong thời hạn dài .
>> Xem thêm: Bảng báo giá văn phòng ảo TPHCM
Nếu có ý định sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, bạn cần chú ý những điểm sau
Tìm hiểu thật cẩn thận công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo. Vì đây là một dịch vụ chưa có quy định thật sự rõ ràng nên việc bạn chọn một công ty uy tín là rất cần thiết. Tốt nhất bạn nên tìm đến những công ty lâu năm và là thương hiệu top 1 thị trường văn phòng ảo.
Hiểu thật đúng chuẩn những gì nhân viên cấp dưới tư vấn truyền đạt. Nếu bạn không hiểu hoặc vướng mắc bất kể điểm nào về dịch vụ thì phải hỏi rõ ngay .Hoàn thành vừa đủ những nghĩa vụ và trách nhiệm kinh tế tài chính so với Nhà nước. Mặc dù là một địa chỉ thanh toán giao dịch gián tiếp, tuy nhiên thông tin về doanh nghiệp và chủ sở hữu là thật. Nên việc thực thi khá đầy đủ những lao lý của Pháp luật là nghĩa vụ và trách nhiệm cần phải được triển khai .
Nếu bạn đang mong ước tăng trưởng việc làm kinh doanh thương mại của mình và cần một văn phòng để ký hợp đồng, tư vấn, thanh toán giao dịch với người mua quả thật là một lựa chọn tuyệt vời .
Điều kiện cần giữu bên thuê và bên cho thuê văn phòng ảo
Có nhiều người vướng mắc văn phòng ảo là gì ? Hoạt động như thế nào ? … Giải đáp : Văn phòng ảo là hình thức thuê địa chỉ ĐK kinh doanh thương mại với mục tiêu thanh toán giao dịch dân sự ( người mua, đối tác chiến lược ). Thương Mại Dịch Vụ cho thuê văn phòng ảo cũng giống như thuê văn phòng thông thường nên cần phân phối đủ những điều kiện kèm theo trong hợp đồng thuê và mục tiêu kinh doanh thương mại dựa vào Bộ luật Dân sự 2005 .
Bên thuê văn phòng
Theo luật định của Nước Ta, người thuê có quyền lựa chọn nhà sản xuất dịch vụ cho thuê văn phòng tương thích với nhu yếu của họ. Dựa vào pháp lý pháp luật về lập hợp đồng cho thuê văn phòng, đối tượng người tiêu sử dụng là những cá thể đang thao tác văn phòng hoặc thuê văn phòng từ những đơn vị chức năng cho thuê không cần phải làm hợp đồng công chứng hay xác nhận .Tuy nhiên, để nâng cao tính hợp pháp của hợp đồng thuê văn phòng, bảo vệ quyền và quyền lợi của đôi bên và mối thanh toán giao dịch hợp tác này thì bên thuê sẽ phải đi công chứng hợp đồng thuê văn phòng của mình .
Bên cho thuê văn phòng
Dựa vào khoản 2 của Điều 10 Luật Kinh doanh bất động sản năm trước và Điều 5 Nghị định 76/2015 / NĐ-CP, bên hộ mái ấm gia đình, cá thể, tổ chức triển khai cho thuê nhà ở làm văn phòng không phải xây dựng doanh nghiệp :
Cá nhân, tổ chức và hộ gia đình cho thuê văn phòng nhưng không phải do đầu tư kinh doanh vào lĩnh vực bất động sản. Trường hợp ngược lại, nếu những đối tượng này đầu tư kinh doanh bất động sản với dự án có tổng mức phí đầu tư không qua 20 tỷ đồng và chưa tính tiền sử dụng đất.Cá nhân, tổ chức và hộ gia đình đầu tư xây dựng nhà ở để kinh doanh dịch vụ cho thuê.Cá nhân, tổ chức và hộ gia đình sử hữu bất động sản và cho người khác thuê để kinh doanh.
Với hoạt động giải trí quy mô nhỏ và không liên tục thì không cần mở công ty, xây dựng doanh nghiệp kinh doanh thương mại bất động sản và cũng phải kê khai nộp thuế theo đúng luật định đưa ra .Dựa vào khoản 1 Điều 10 Luật Kinh doanh bất động sản năm trước, với những cá thể, tổ chức triển khai và hộ mái ấm gia đình xây dựng công ty về kinh doanh thương mại bất động sản cần phải phân phối những điều kiện kèm theo sau :
Thành lập doanh nghiệp kinh doanh ngành bất động sảnCó vốn điều lệ ít nhất 20 tỷ đồng trở lênĐăng ký kinh doanh lĩnh vực ngành bất động sản
Nội dung hợp đồng khi thuê văn phòng ảo
Để thực hiện giao dịch thuê văn phòng ảo giữu người thuê và người cho thuê văn phòng ảo thì cần lập văn bản Hợp đồng cho thuê và ghi đầy đủ thông tin, rõ ràng chi tiết của đôi bên một phương pháp chính xác.
Trong hợp đồng thuê văn phòng ảo gồm những nội dung sau đây :
Cung cấp đầy đủ thông tin của người cho thuê và người thuê, gồm:
– Họ và tên– Địa điểm / Trụ sở– Số điện thoại thông minh / Fax / E-Mail– Mã số thuế / Tài khoản số– Số căn cước công dân / số chứng tỏ nhân dân / Hộ chiếu– Người đại diện thay mặt pháp lý / Chức vị
Đối tượng văn phòng ảoMục đích thuê văn phòng ảo
– Địa chỉ văn phòng– Diện tích văn phòng– Mục đích sử dụng
Chi phí thuê văn phòng, phí dịch vụ khác,…Thời gian thuê văn phòngPhương thức thanh toán và số tiền cọc, thời hạn thanh toánĐiều kiện thời hạn thuê văn phòngTrường hợp cho người khác thuê lại (nếu có)Quyền và nghĩa vụ của đôi bên tham gia trong hợp đồng thuêTrách nhiệm thực hiện khi vi phạm hợp đồngPhương thức giải quyết tranh chấp nếu có vấn đề giữu đôi bên
Đối với một số ít doanh nghiệp thực thi những thủ tục như vậy rất phức tạp và không có thời hạn. Chính vì nguyên do này, Replus đã có đội ngũ pháp lý chuyên nghiệp tương hỗ những doanh nghiệp về những thủ tục sách vở thuê văn phòng và trọn vẹn không lấy phí .
Dịch vụ văn phòng ảo ở đâu uy tín giá rẻ?
Dịch vụ văn phòng ảo hiện nay ở đâu cũng có từ Bắc vào Nam. Bạn chỉ cần lên google tìm kiếm văn phòng ảo là sẽ ra hàng nghìn kết quả cho bạn lựa chọn. Nhưng những bạn có thắc mắc là nên chọn dịch vụ văn phòng ảo cho thuê này ở đâu là tốt nhất, uy tín chuyên nghiệp và giá rẻ nhất hay không? Nếu có thì hãy theo dõi tiếp phần tiếp theo sẽ rõ.
REPLUS có tên không còn quá lạ lẫm gì trong giới văn phòng ảo. Chắc hẵn rất nhiều người biết và đã sử dụng qua. Các bạn chỉ cần lên google tìm kiếm thì Replus đã có trên mọi trang 1 trong những ô tìm kiếm .Replus với 9 năm kinh nghiệm tay nghề trang bị cho mình đội nhân viên cấp dưới chăm nom đầy kinh nghiệm tay nghề và có lễ tân hoàn toàn có thể ship hàng và tương hỗ bạn tốt nhất trong suốt quy trình thao tác. Chúng tôi xin cam kết là nếu sử dụng dịch vụ ở đây thì mọi người sẽ hài lòng .
Lợi thế của Văn phòng ảo Replus
Thứ nhất : vị trí địa lý, từ đường Điện Biên Phủ Q. Bình Thạnh hoàn toàn có thể vận động và di chuyển tới TT thành phố chỉ 5 phút .Thứ hai, địa chỉ văn phòng ảo của Replus đẹp về cơ số, cũng như đẹp về tử vi & phong thủy. Nên khi chọn Replus bạn sẽ chiếm được như mong muốn trong khi làm ăn .Thứ ba, Replus là một doanh nghiệp hoạt động giải trí lâu năm về pháp lý và thuế nên hoàn toàn có thể tương hỗ những doanh nghiệp mới trong yếu tố này .Thứ tư, văn phòng ảo Replus còn tích hợp khá đầy đủ những tiện ích để những doanh nghiệp họat động như bộ phận tiếp tân, sảnh tiếp khách, phòng họp, bàn thao tác, máy in, máy fax, máy photocopy, …
Những kinh nghiệm mà những công ty/ doanh nghiệp trước đó đã trải nghiệm cho ta thấy đây quả thật là một phương án tối ưu để tiết kiệm chi phí thuê văn phòng cho mọi người. Hãy ngay lập tức thuê một văn phòng ảo để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình ngày càng phát triển nhé.
Lý do nên thuê văn phòng ảo tại Replus?
Cái tên Replus đã xuất hiện tại thị trường này 9 năm, nếu mọi người đã sử dụng dịch vụ văn phòng ảo lâu năm thì không hề không biết đến Replus. Vậy nguyên do vì sao Replus lại hoàn toàn có thể tăng trưởng bền chắc, ngày càng có nhiều Trụ sở trên toàn TP Hồ Chí Minh và đặc biệt quan trọng là có thêm nhiều dịch vụ mới như VĂN PHÒNG ẢO TRỌN ĐỜI, nhượng quyền tên thương hiệu thì chỉ qua những yếu yếu sau :
Replus với 9 năm kinh nghiệm trong ngành chưa bao giờ bị khách hàng phàn nàn về dịch vụ của mình từ cái nhỏ nhấtReplus với đội nhân viên sale, lễ tân, pháp lý, marketing phải nói là cực kỳ chuyên nghiệp và dày dặn kinh nghiệm có thể hỗ trợ khách hàng bất cứ vấn đề gì khi mọi người cần.Replus được phát triển đến hiện nay được nhiều người tin sử dụng là do sự uy tín, rõ ràng của mình.Và điều đặt biệt là Replus có giá rẻ và có nhiều chính sách tốt cho khách hàng.
Nếu còn gì thắc mắc về dịch vụ văn phòng ảo là gì thì còn chần chờ gì nữa mà không liên hệ ngay với bộ phận tư vấn TẠI Đ Y để được giải đáp thắc mắc 1 phương pháp chi tiết và chính xác nhất.
☎ BẤM NGAY TƯ VẤN MIỄN PHÍ
Mọi thắc mắc, phản hồi hãy chat ngay với Replus khung bên phải hoặc gọi hotline ngay bên dưới: 🏢 Địa chỉ 1: Tòa nhà Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM 🏢 Địa chỉ 2: Tòa nhà Pearl Plaza, 561A Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TPHCM 🏢 Địa chỉ 3: Số 1 Đường 5, Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức 🏢 Địa chỉ 4: C10 Rio Vista, 72 Dương Đình Hội, Phường Phước Long B, TP. Thủ Đức 🏢 Địa chỉ 5: 39 Đường số 10, Khu Phố 2, Phường Phú Hữu, TP. Thủ Đức
🏢 Địa chỉ 6: 244/29 Huỳnh Văn Bánh, Phường 11, Quận Phú Nhuận, TPHCM 🏢Địa chỉ 7: 1073/63B Cách Mạng Tháng Tám, Phường 07, Quận Tân Bình, TPHCM 🏢 Địa chỉ 8: T4-40 Khu Manhattan, KDC Vinhomes Grand Park, 512 Nguyễn Xiễn, Phường Long Thạnh Mỹ, Thành phố Thủ Đức, TPHCM 🏢 Địa chỉ 8: T4-40 Khu Manhattan, KDC Vinhomes Grand Park, 512 Nguyễn Xiễn, Phường Long Thạnh Mỹ, Thành phố Thủ Đức, TPHCM 🏢 Địa chỉ 9: 16 Lý Thái Tổ, Phường Đông Kinh, Thành phố Lạng Sơn, Tỉnh Lạng Sơn
🌐 Website: www.replus.vn – replus.com.vn ☎ Hotline: 0932 678 626 – 028 6288 3088 📧 Email: [email protected]
5/5 – ( 68 bầu chọn )