Trong môi trường công sở, đặc biệt ở những cơ quan, đơn vị hay là doanh nghiệp thì việc dùng tờ trình trong quá trình giải quyết công việc là điều vô cùng thông dụng.
Vậy Tờ trình là gì vậy? Bố cục của tờ trình gồm những phần gì? Với nội dung bài viết dưới đây hãy cùng chúng tôi đi tìm hiểu về vấn đề này.
Bạn đang xem: Tờ trình chính là gì
Tờ trình là gì vậy?
Bạn đang đọc: Tờ trình là gì vậy?Tờ trình được hiểu là văn bản đã được dùng với mục đích là nhằm tường trình lại những sự việc hay là sự kiện diễn ra trong một khoảng thời gian nhất định, tại một địa điểm nhất định, diễn biến trong quá khứ.
Ngoài ra đây chính là mẫu văn bản đã được dùng để đề xuất với cơ quan hay là quản lý cấp ở trên để yêu cầu phê chuẩn hay xét duyệt một kế hoạch, chủ trường hoạt động, hay là phương án công tác, một giải pháp giải quyết vấn đề…nào đó mà cá nhân hoặc tổ chức viết tờ trình không thể tự mình giải quyết được.
Tờ trình cũng có thể dùng để đề xuất những vấn đề có liên quan đến chủ trương, chính sách mới, hay là những điều lệ, quy trình cần được triển khai. Thông thường những tờ trình đã được dùng để xin phê chuẩn những vấn đề diễn ra trong điều hành , và quản lý tại cơ quan như: mở rộng quy mộ, thay đổi cơ cấu tổ chức, làm mới chức năng hoạt động hay là xây dựng thêm cơ sở vật chất kỹ thuật.
Khi tiến hành cơ cấu lại , xây dựng cơ cấu mới cho doanh nghiệp, và thì nhiều nhà quản lý, điều hành doanh nghiệp cần phải làm đúng những quy định về thủ tục, tờ trình theo mẫu mà pháp luật đã quy định. Trong trường hợp dùng sai mẫu đơn quy định thì cũng sẽ được coi là chưa hợp lý với quy định chung của nhà nước, chưa đảm bảo đã được sự nghiêm ngặt và chặt chẽ dẫn tới nhiều sơ hở trong công tác quản lý, phân bổ, chuyển giao tài liệu, hoạt động chung của doanh nghiệp đó. Điều này có thể dẫn tới hệ quả chính là không thể bảo đảm đã được quyền lợi cho cả hai bên trong trường hợp xảy ra xung đột về pháp lý.
Để có thể dùng tờ trình vào đúng mục đích thì những doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là những doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần chú trọng vào việc tuân thủ đúng phương pháp trình bày tờ trình, mục đích dùng, khi nào dùng tờ trình để đảm bảo nghiêm ngặt theo Luật Lao động, Luật Bảo hiểm , và Luật doanh nghiệp hiện hành.
Tham khảo thêm: Nền kinh tế Gig (Gig Economy) chính là gì vậy? Ưu điểm và hạn chế của nền kinh tế Gig
Bố cục của tờ trình
Thông thường trong một tờ trình cũng sẽ phải bảo đảm có bố cục ba phần:
Phần 1: Trình bày nguyên do tại sao lại trình bày nội dung trình duyệt trong tờ trình.
Thông qua việc nhận định tình hình dựa trên những căn cứ thực tiễn, cá nhân/tổ chức cần nêu ra được nguyên do tại sao lại đưa ra nội dung trình duyệt, phân tích những căn cứ diễn ra trên thực tế để thực hiện nổi bật lên những nhu cầu bức thiết của vấn đề cần trình duyệt.
Khi trình bày phần nguyên do này cá nhân/tổ chức cần phải dùng lời văn và góc nhìn mang tính khách quan, đưa ra những phân tích dựa ở trên tình hình thực tế của cơ quan, đơn vị. Điều đó sẽ giúp cho tổng thể tờ trình trở nên chuyên nghiệp và thuyết phục cấp trên hơn.
Phần 2: Nội dung của những vấn đề cần đề xuất, trong đó phải gồm có tờ trình những phương án, sự phát triển và chứng minh bằng những lý lẽ và lập luận để lập luận cho sự khả thi của những phương án đó
+ Cần phải tóm tắt nội dung của đề nghị mới, những phương án khả thi một phương pháp chi tiết rõ ràng, với những luận cứ chi tiết kèm theo có thông tin trung thực đem lại độ tin cậy cao.
+ Chỉ ra những vấn đề có thể xảy ra xuất phát đến từ đề nghị mới nếu đã được áp dụng vào thực tiễn, đưa ra những mục tiêu chung, khái quát, có thể dự tính dựa ở trên những con số dựa theo kết quả của kỳ trước.
Xem thêm: Hướng dẫn mua hàng ở trên Jomashop đơn giản, nhanh chóng, an toàn
+ những khó khăn , thuận lợi khi triển khai dự án vào trong thực tiễn chính là gì, biện pháp cần được áp dụng để khắc phục phải được trình bày một phương pháp khách quan, tránh những nhận xét một phương pháp chủ quan, thiên vị , chưa sát với nhu cầu của thực tiễn.
+ Nêu lên ý nghĩa và tác dụng của đề nghị mới đối với sản xuất, đời sống xã hội, công tác lãnh đạo , quản lý.
Trong phần nội dung trình bày về những vấn đề cần đề xuất cần phải đảm bảo phương pháp hành văn trau chuốt , rõ ràng, mạch lạc, những tài liệu tham khảo được dùng trong tờ trình phải đảm bảo có độ tin cậy cao để quá trình xác minh những số liệu được trung thực , khách quan hơn.
Những bằng chứng đã được đưa ra trong tờ trình cần phải bám sát với thực tế, thông qua những con số về những kết quả và thành tích đã đạt được, chưa đưa ra những lập luận mang tính mập mờ chung chung. Như vậy sẽ khiến cho tổng thể tờ trình chưa có điểm nhấn, không tạo đã được sự xác thực , uy tín, từ đó sẽ không có được sự thuyết phục số 1 định từ người đọc.
Phần 3: Kiến nghị cấp trên
Yêu cầu phê chuẩn, chẳng hạn xin lựa chọn một trong những phương án, xin cấp trên duyệt một vài phương án xếp thứ tự, khi hoàn cảnh thay đổi có thể chuyển từ phương án chính thức sang phương án dự phòng đã được chuẩn bị trước đó, được lên kế hoạch và chuẩn bị sẵn sàng, cố gắng kiến nghị để cấp ở trên xem xét, chấp thuận để sớm triển khai hoạt động vào thực tiễn, làm đề xuất mới. Có thể trình bày phương án dự phòng nếu cần thiết.
Đối với phần kiến nghị với cấp trên, nên lựa chọn văn phong nghiêm túc , lịch sự, nhã nhặn, lời văn có một chút thiết tha, nghiêm túc nhất định, đưa ra những lý do phù hợp với thực tiễn , hoàn cảnh để có thể thuyết phục đã được cấp ở trên một phương pháp tuyệt đối. Nội dung kiến nghị phải có tính khả thi thì bên có thâm quyền mới có đủ những lý lẽ và chỉ bằng chứng, căn cứ dựa vào đó để phê duyệt cho bạn được.
Với nội dung bài viết phía trên, chúng tôi đã giải thích cho Quý khách về Tờ trình chính là gì vậy? Nếu còn gì thắc mắc về vấn đề này thì Qúy khách hãy liên hệ đến chúng tôi để đã được hỗ trợ.
Xem thêm: QA là gì vậy? QC là gì vậy? QS là gì vậy? – Công ty xây dựng Châu Thành