Datasheet là gì?
Datasheet (hoặc data-sheet, spec sheet) là loại tài liệu mô tả tổng quan hiệu năng và các thông số kỹ thuật của sản phẩm một cách chi tiết để khách hàng hiểu rõ công năng của sản phẩm trước khi mua.
Datasheet là gì
Thông thường người xem datasheet là những kỹ sư, nhà quản trị kỹ thuật của tổ chức triển khai, cũng hoàn toàn có thể là sinh viên điều tra và nghiên cứu. Datasheet tương thích với những mẫu sản phẩm công nghệ tiên tiến như linh phụ kiện điện tử, máy móc, nguyên vật liệu, subsystem ( như mạng lưới hệ thống điện ), và đặc biệt quan trọng là những ứng dụng – software.
Bạn đang đọc: Datasheet là gì
Hình dưới là mẫu datasheet của sản phẩm phần mềm an ninh mạng mà tôi đã viết:
Datasheet là gì
Đôi khi, datasheet cũng được sử dụng bởi những kỹ sư phong cách thiết kế hiểu được vai trò của từng bộ phận trong một mạng lưới hệ thống lớn hơn. Một datasheet được coi là tốt khi nó giúp người mua nhìn nhận được tính năng và độ tương thích loại sản phẩm với nhu yếu bản thân, hoặc có được những thông tin cụ thể mà họ muốn.
Vai trò của datasheet trong content marketing
Trong tiếp thị nội dung, datasheet và whitepaper đóng vai trò là nội dung then chốt ở đáy phễu marketing. Tương ứng với đó là tiến trình đưa ra quyết định hành động ( decision stage ) trong hành trình dài mua hàng ( buyer’s journey ). Datasheet giúp người mua hiểu được những tính năng, thông số kỹ thuật kỹ thuật, ưu điểm của mẫu sản phẩm so với những loại sản phẩm khác trên thị trường. Qua đó, họ hoàn toàn có thể đưa ra quyết định hành động xem liệu bản thân có thực sự chăm sóc tới mẫu sản phẩm không, và có muốn một bản DEMO dùng thử hay không. 
>> Tìm hiểu về Hành Trình Mua Hàng trong Content Marketing Một datasheet được coi là tốt khi nó cung ứng cho người mua những thông tin mà họ chăm sóc.
Nhưng một datasheet xuất sắc sẽ khiến khách hàng quan tâm tới sản phẩm đúng theo cách mà nhà tiếp thị muốn.
Đó là lí do chính khiến cho datasheet mặc dầu là một tài liệu kỹ thuật, nhưng ngày càng được chăm chút tỉ mỉ về phần nội dung, hình ảnh thay vì khô khan như trước kia.
Tuy nhiên, không dễ gì để viết được một datasheet chỉn chu mà vẫn hấp dẫn. Những nhân viên kỹ thuật tuy hiểu chuyên môn nhưng giọng văn khô khan; nhân viên content tuy có thể “phù phép con chữ” nhưng lại không hiểu về kỹ thuật.
Xem thêm: Ms Outlook Là Gì – Mail Outlook Là Gì Và Những Lợi ích
Những chỉ dẫn dưới đây sẽ giúp các content marketer hoặc copy-writer viết được một datasheet chỉn chu, hấp dẫn.
Viết datasheet như thế nào?
Do datasheet là một tài liệu kỹ thuật gồm có những số liệu và chỉ tiêu kỹ thuật của mẫu sản phẩm, nên giọng văn cần phải trung thực, mạch lạc, rõ ràng. Bạn không nên sử dụng lối viết phát minh sáng tạo để viết datasheet. Ngày nay, datasheet đã được chuẩn hóa trong nền công nghiệp máy tính, đến nỗi khiến người đọc luôn kỳ vọng một layout đơn cử, những thông tin đơn cử, được trình diễn theo một cách đơn cử trong datasheet. 
Việc viết nội dung xô lệch so với định dạng tiêu chuẩn hoàn toàn có thể khiến người đọc khó khăn vất vả trong việc tìm kiếm thông tin họ cần. Chính vì thế, việc tiên phong là hiểu rõ format của datasheet để viết hiệu suất cao nhất.
Xác định đối tượng mục tiêu
Đối tượng tiềm năng ( target audience ) là yếu tố quan trọng tiên phong cần điều tra và nghiên cứu trước khi viết datasheet ( hay bất kể ấn phẩm content nào khác ).
Hãy đặt câu hỏi: “Ai là người sẽ đọc datasheet này?”
Đó là một giám đốc kỹ thuật, hay kỹ sư trưởng dự án? Cũng có thể là một CEO của công ty công nghệ đang đi tìm sản phẩm phù hợp cho công ty của mình.
Xem thêm: Support Là Gì – Nghĩa Của Từ Support Trong Tiếng Việt
Nếu bạn có nhiều sản phẩm khác nhau, hãy đảm bảo rằng cách bố trí nội dung của datasheet cho các sản phẩm đó đều tương tự nhau. Việc này giúp tạo sự thống nhất cho dòng sản phẩm và cho thương hiệu trong mắt khách hàng.
Protip : đừng quên chèn những nội dung nhận diện tên thương hiệu ( logo, sắc tố ) để tạo hiệu ứng tích cực cho brand nhé !
Quy trình 8 bước viết datasheet
Dưới đây là quá trình chuẩn những bạn marketer hoàn toàn có thể vận dụng để viết datasheet cho loại sản phẩm công nghệ tiên tiến :
Chuyên mục: Chuyên mục : Hỏi Đáp