Nếu chức vụ của bạn trong doanh nghiệp là kế toán hoặc bất cứ vị trí nào trong bộ phận quản trị thì định phí và biến phí chắc chắn là hai thuật ngữ đã được bắt gặp vô cùng nhiều. Tuy vậy vẫn còn khá nhiều người không nắm rõ được khái niệm , và sự khác nhau giữa hai các loại chi phí này, đặc biệt là cách quản lý sao cho hiệu quả. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về định phí và biến phí nay trong bài viết dưới đây nhé!
Biến phí là gì?
Biến phí ( trong tiếng Anh chính là Variable Cost ) còn đã được gọi chính là ngân sách khả biến, ngân sách đổi khác, … Đây chính là một phần chiếm tỷ suất trong tổng chi phí sản xuất ra các loại sản phẩm , cũng sẽ biến hóa tùy thuộc vào nhiều yếu tố như sản lượng, quy mô sản xuất, doanh thu, nguyên vật liệu, … Biến phí có tỷ suất thuận với lệch giá, lệch giá tăng thì biến phí sẽ cao, lệch giá giảm thì biến phí cũng giảm. Tuy vậy, khoản phí này hoàn toàn có thể có hoặc không có trong các hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại .
Với các doanh nghiệp sản xuất, biến phí là các chi phí như: nguyên vật liệu, số lượng người lao động trực tiếp sản xuất, chi phí điện nước, chi phí bao bì,…Với doanh nghiệp thương mại, biến phí cũng sẽ bao gồm: chiết khấu bán hàng, vốn nhập hàng hóa,…
Định phí , biến phí chính là gì? Các yếu tố chưa thể bỏ qua
Các loại biến phí trong doanh nghiệp:
Tùy theo các chỉ tiêu khác nhau, biến phí hoàn toàn có thể đã được chia thực hiện nhiều loại. Dựa trên các đặc thù hoạt động giải trí của doanh nghiệp, biến phí đã được chia thành 2 loại : biến phí tỷ suất , và biến phí cấp bậc .
Biến phí tỷ suất: Đây chính là các khoản ngân sách trọn vẹn tỉ lệ thuận với mức độ dịch chuyển hoạt động giải trí của doanh nghiệp. Cụ thể, các ngân sách đó chính là ngân sách nguyên vật liệu trực tiếp, ngân sách nhân sự trực tiếp, tiền hoa hồng, …
Công thức tính biến phí trong doanh nghiệp
Để tính đã được ngân sách này, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng công thức :
Y = b*x
Trong đó : Y chính là tổng biến phí, b là biến phí ở trên một đơn vị chức năng , x chính là mức độ hoạt động giải trí của doanh nghiệp .
Biến phí cấp bậc: Các khoản phí này sẽ chỉ xê dịch khi doanh nghiệp có mức độ hoạt động giải trí đổi khác nhiều , rõ ràng. Chỉ khi mức độ hoạt động giải trí này đạt đến Một vài lượng giới hạn số 1 định thì biến phí cấp bậc mới hoàn toàn có thể đổi khác .
Ngân sách chi tiêu này hoàn toàn có thể gồm : ngân sách điện nước, ngân sách bh, thay thế sửa chữa …
Định phí là gì?
Định phí ( trong tiếng Anh chính là Fixed Cost ) còn được gọi chính là ngân sách cố định và thắt chặt. trái lại với ngân sách biến hóa, đây là khoản phí cũng sẽ chưa dịch chuyển khi doanh nghiệp có sự đổi khác trong mức độ hoạt động giải trí. Định phí này chưa hề nhờ vào vào lệch giá như biến phí , chính là khoản phí cố định , và thắt chặt, chưa hề đổi khác hay mất đi trong các hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại. Trong doanh nghiệp, định phí chính là : các gia tài cố định và thắt chặt ( TSCĐ ), phí thuê mặt phẳng, máy móc Giao hàng sản xuất, kinh doanh thương mại, lương cho nhân viên cấp dưới, ngân sách marketing, … Ngay cả khi doanh nghiệp chưa hoạt động giải trí, định phí vẫn hoàn toàn có thể sống sót. Bên cạnh đó, đôi khi định phí sẽ có tỉ lệ nghịch với mức độ hoạt động giải trí. Yếu tố này cùng với biến phí cũng sẽ tạo nên tổng ngân sách hoạt động giải trí của một doanh nghiệp .
Các loại định phí trong doanh nghiệp
Định phí bắt buộc( hay còn gọi là định phí chung ) : chính là các ngân sách sử dụng vĩnh viễn , rất khó để biến hóa. Khiến mức phí này về chưa lại càng phức tạp , cần một thời hạn dài cũng như nhiều sự đổi khác. Thậm chí doanh nghiệp có cắt giảm hoạt động giải trí hoặc tạm ngừng thì phí này cũng vẫn cũng sẽ sống sót .
các định phí chung này là lương cho nhân viên, tiền thuê mặt bằng,…
Xem thêm: Tìm hiểu tính năng AOD – màn hình luôn hiển thị ở trên smartphone
Định phí bộ phận( hay còn gọi chính là định phí trực tiếp hoặc định phí quản trị ) chính là các định phí hoàn toàn có thể đổi khác được một cách nhanh gọn tùy theo doanh nghiệp. Chi tiêu này đi liền với các quyết định hành động trong việc quản trị doanh nghiệp .
Cụ thể, định phí bộ phận chính là ngân sách quảng cáo, ngân sách huấn luyện , đào tạo, … Chi tiêu này hoàn toàn có thể biến mất nếu doanh nghiệp thu nhỏ hoạt động giải trí hoặc cắt giảm một vài bộ phận nào đó. Có thể nói định phí bộ phận khá giống với biến phí khi hoàn toàn có thể đổi khác được. Tuy vậy biến phí hoàn toàn có thể tăng giảm một cách thuận tiện còn định phí này thì không, để đổi khác đôi khi không chỉ cần sự quyết định hành động của doanh nghiệp mà hoàn toàn có thể còn cần cả phía đối tác chiến lược. Hơn nữa, ngân sách này chưa số 1 thiết biến hóa theo quy mô hoạt động giải trí của doanh nghiệp như biến phí .
Tương đồng với khác biệt của định phí và biến phí
Định phí , biến phí hay là gọi chung chính là ngân sách hoạt động giải trí chính là một yếu tố vô cùng quan trọng so với mỗi doanh nghiệp. Việc nắm rõ , và phân biệt đã được hai các loại phí này sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp quản trị ngân sách tốt , hiệu suất cao hơn .
Sự giống nhau của định phí , biến phí
Định phí và biến phí giống nhau ở điểm : cả hai đều là các điều kiện kèm theo thiết yếu hỗ trợ doanh nghiệp hoàn toàn có thể duy trì hoạt động giải trí. Ngoài ra, hai các loại ngân sách này còn có mối liên hệ vô cùng ngặt nghèo , tỉ lệ nghịch với nhau .
các yếu tố khác biệt của hai các loại phí này
Để hoàn toàn có thể chỉ ra sự khác nhau, ta cần dựa vào các đặc thù riêng của định phí , biến phí :
Với biến phí, ngân sách này có tỉ lệ thuận với doanh thu của doanh nghiệp, tăng giảm theo sản lượng trong khi định phí thì trọn vẹn không phụ thuộc vào vào hai yếu tố này .
Để hiểu rõ hơn, bạn đọc hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm một Thí dụ minh họa : Giả sử A là một doanh nghiệp sản xuất, hàng tháng A phải trả các loại ngân sách như tiền thuê nhà xưởng, công nhân, nguyên vật liệu, … Trong trường hợp doanh nghiệp A bán được nhiều loại sản phẩm, tiền thuê nhà xưởng và tiền thuê nhân công chính là định phí , và sẽ chưa đổi khác. trái lại, việc nhập nguyên vật liệu với số lượng lớn hơn hoàn toàn có thể hỗ trợ cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thêm ngân sách, vì thế đây chính là biến phí .
Ngoài ra, khi doanh nghiệp lan rộng ra hoạt động giải trí, biến phí hoàn toàn có thể cũng sẽ tăng theo nhưng định phí thì không. Thí dụ như ngân sách giảng dạy, dù cho mức độ hoạt động giải trí có tăng hay là giảm thì định phí này cũng vẫn chưa đổi .
Làm cách nào để quản lý tốt định phí , biến phí trong hoạt động kinhdoanh?
Việc quản trị tốt các ngân sách hoạt động giải trí gồm có định phí , và biến phí không riêng gì hỗ trợ cho giám sát , và tiết kiệm chi phí được nguồn kinh tế tài chính mà còn hỗ trợ cho doanh nghiệp tăng trưởng, tăng năng lực lan rộng ra quy mô. Vậy thực hiện thế nào để hoàn toàn có thể quản trị tốt hai các loại ngân sách này ?
Đầu tiên, doanh nghiệp cần lên sẵn kế hoạch và phân các loại đơn cử biến phí, định phí thành các khoản riêng chưa liên quan gì đến nhau để Giao hàng cho mục tiêu tương ứng .Phân bổ các ngân sách cần trả trước và trả sau, theo dõi ngân sách của mỗi tháng để Dự kiến đã được các biến phí sắp tới .
Quản lý các chi phí phân bổ sao cho đảm bảo đúng, đủ và giải quyết đã được vấn đề của doanh nghiệp
Tổng hợp lại các ngân sách theo mỗi kỳ và thực hiện báo cáo giải trình .
Cùng xem thêm Cắt giảm chi phí kinh doanh giai đoạn COVID – 10 hạn mục không thể bỏ qua
Là các yếu tố quan trọng bậc số 1 trong hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại cần quản trị tốt hai loại ngân sách này ngay từ khi mới khởi đầu xây dựng doanh nghiệp. Đồng thời, công tác thực hiện việc quản trị này cần được bảo vệ triển khai tiếp tục , nghiêm chỉnh . Định phí , biến phí không các là yếu tố quen thuộc mà chúng còn đóng vai trò, ý nghĩa rất lớn so với mỗi doanh nghiệp. Hy vọng qua các thông tin đã được cung ứng, bạn đọc đã hoàn toàn có thể hiểu rõ về hai các loại ngân sách này, phân biệt đã được cũng như nắm chắc cách quản trị hiệu suất cao. Mong rằng với các gì đã được san sẻ, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể vận dụng triệt để, đến từ đó tăng trưởng hoạt động giải trí ngày càng vững mạnh !