Hệ thống quản lý kho hàng là gì vậy?
Hệ thống quản trị kho hàng ( Warehouse Management System – WMS ) là một mạng lưới hệ thống giúp theo dõi mức tồn dư, đơn đặt hàng, bán hàng và giao hàng. Hệ thống giúp trấn áp và quản trị hoạt động giải trí của kho từ nguyên vật liệu vào kho cho đến hàng hoá thành phẩm. Hệ thống quản trị kho hàng WMS hướng dẫn các quy trình tiến độ nhận và đặt hàng tồn dư. Tối ưu hóa việc chọn và luân chuyển đơn đặt hàng, bổ trợ và quản trị hàng tồn dư .
Mục tiêu chung của ứng dụng mạng lưới hệ thống quản trị kho hàng là đạt được một môi trường tự nhiên không cần sách vở ( paperless warehouse ), điều hướng nhân viên cấp dưới của bạn tự động hóa vào việc chọn hàng, chuyển dời hàng và luân chuyển loại sản phẩm tối ưu nhất .
Bạn đang đọc: Hệ thống quản lý kho hàng WMS
Tính năng của mạng lưới hệ thống quản trị kho hàng WMS
1. Nhận hàng (Receiving)
Hệ thống quản lý kho hàng WMS
Hệ thống quản trị kho phân phối các công dụng kho như Thông báo luân chuyển trước ( ASN ) và thanh toán giao dịch EDI, cho phép nhà luân chuyển lên lịch hẹn của bến tàu và lên lịch tốt hơn cho việc nhận và đưa nhân viên cấp dưới đi .
Khả năng ghi lại các yêu cầu bồi thường thiệt hại của nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp;Tạo số mã vạch cho pallet và nhãn thùng carton;Xác định các vị trí chuyển tiếp và số lượng lớn khi sản phẩm được nhận và số lượng có sẵn;Tùy chọn cho cả nhận giấy và không giấy;Khả năng xác định chế biến đặc biệt của sản phẩm trước khi đưa đi;Cross docking từ nhận đến đóng gói mà không trải qua quá trình đưa đi;Báo cáo tình trạng của các biên lai đến cho nhân viên kho bãi và bán hàng để giải quyết.
2. Đảm bảo chất lượng (Quality Assurance – QA)
Khả năng lưu trữ các tiêu chí kiểm tra mẫu của nhà cung cấp / sản phẩm / SKU;Khả năng lưu trữ thông số kỹ thuật sản phẩm cho QA;Hỗ trợ cho các chương trình tuân thủ của nhà cung cấp và báo cáo cho nhà cung cấp Thẻ điểm số của các nhà cung cấp về các số liệu chính, giao hàng đúng hạn, lỗi trong giao hàng và nhận, v.v.;Báo cáo tình trạng biên lai sự cố cho nhân viên kho bãi và bán hàng để giải quyết;
3. Cất hàng (Put Away)
Sau khi nhận được hàng tồn dư, các loại sản phẩm cần được cập cảng đến các trạm đóng gói hoặc luân chuyển, để điền lại đơn đặt hàng hoặc đặt đi. Một mạng lưới hệ thống quản trị kho sẽ tương hỗ rất nhiều cho việc vô hiệu các trách nhiệm bằng cách xác lập các vị trí thùng / khe, loại tàng trữ, dung tích khối, v.v., cũng như các đặc thù thông số kỹ thuật và khối lượng thiết yếu .
4. Bổ sung tồn kho
WMS tự động hóa bổ trợ tàng trữ chọn chính hoặc chuyển tiếp từ số lượng lớn trước khi làn sóng đơn đặt hàng tiếp theo được gửi lên sàn để chọn. Nó cũng vô hiệu ngân sách đặt hàng trở lại kho và mất thời hạn. Dữ liệu tốc độ bán hàng trong một mạng lưới hệ thống quản trị kho sẽ giúp lập kế hoạch size của tàng trữ chọn chuyển tiếp theo mẫu sản phẩm để giảm số lượng trách nhiệm bổ trợ .
Các công dụng bổ trợ tối thiểu hoặc tối thiểu của loại sản phẩm sẽ kích hoạt hoạt động CP được đề xuất kiến nghị theo cách tự động hóa .
5. Smart Slotting
Hệ thống quản trị kho có năng lực tương hỗ trong việc phân phối loại sản phẩm. Quá trình chỉ định SKU chọn khu vực dựa trên các tiêu chuẩn khác nhau, ví dụ điển hình như vận tốc bán hàng, kích cỡ, khối lượng và hạng mục, trong số các thứ khác .
Chức năng khía giúp cải tổ hiệu suất bằng cách giảm thời hạn chuyển dời của người chọn và đề xuất biến hóa kích cỡ thùng / khe và nhu yếu ít bổ trợ hơn. Báo cáo tốc độ cho phép nhân viên cấp dưới sắp xếp lại các vị trí chính để có thêm khoảng trống và / hoặc chuyển dời các loại sản phẩm bán nhanh đến các vị trí thùng / khe cắm nóng .
6. Sản xuất / lắp ráp
Một loạt các mạng lưới hệ thống quản trị kho phân phối các công dụng khác nhau gồm có đơn đặt hàng việc làm, Kits, trấn áp lắp ráp lao động và ngân sách nguyên vật liệu, trấn áp hàng tồn dư ở thành phần và mức độ hoàn thành xong tốt, bộ trong một bộ. Các tính năng khác thường có sẵn là hóa đơn vật tư một cấp ( BOM ) hoặc BOM đa cấp và quản trị việc chỉ định kho thành phần trải qua quá trình đặt hàng việc làm .
Theo dõi việc sử dụng hàng tồn dư và bán hàng ở bộ thành phần và cấp thành phần, theo dõi sử dụng lao động theo đơn đặt hàng việc làm và loại sản phẩm được lắp ráp và thao tác trong các báo cáo giải trình quá trình cũng là các tùy chọn .
7. Chọn hàng (Picking)
Chọn hàng là một trong các ngân sách lao động chính trong hầu hết các kho. Một WMS thường sẽ lan rộng ra các tùy chọn chọn của bạn. Một số lựa chọn sửa chữa thay thế gồm có mạng lưới hệ thống chọn giấy và không cần giấy, hướng dẫn RF, chọn để liệt kê, chọn vào hộp hoặc tote, chọn và vượt qua, chọn vùng, chọn lô và chọn sóng, chọn cụm, chọn vào giỏ hàng, chọn nhãn và xác nhận, chọn theo trường hợp, chọn pallet, số lượng lớn, băng chuyền, ASRS, robot, chọn hoàn hảo nhất, chọn có hướng dẫn, chọn hàng bằng giọng nói, RFID, FIFO, LIFO, số lô và ngày, …
Các tùy chọn cũng gồm có năng lực xem hàng đợi đơn hàng theo nhiều loại đơn đặt hàng và hồ sơ khác nhau ; Lever nhà sản xuất dịch vụ, chi tiết cụ thể đơn hàng so với đơn hàng nhiều dòng, đơn đặt hàng giải quyết và xử lý đặc biệt quan trọng, để chọn một đơn hàng đơn cử .
8. Quản lý tồn kho
Hệ thống quản trị kho hàng WMS cung ứng cho công ty năng lực theo dõi vị trí và việc sử dụng hàng tồn dư trong suốt quy trình quản lý và vận hành kho, tại nhiều khu vực kho, trong nhiều TT phân phối và shop. Các quyền lợi cũng gồm có trấn áp kiting, sản xuất và WIP, cũng như theo dõi thành phần và sản phẩm & hàng hóa thành phẩm .
Chức năng WMS sẽ được cho phép bạn sử dụng tốt hơn khoảng trống khối. Nó cũng duy trì một bản truy thuế kiểm toán vững chãi của mọi vị trí thùng / vị trí kho và các mẫu sản phẩm đã được tàng trữ từ khi nhận trải qua luân chuyển bằng cách thanh toán giao dịch bán hàng, trả lại, kiểm soát và điều chỉnh, v.v., cũng như mặt trái hoặc theo mẫu sản phẩm, nơi có mục đã được xác định .
9. Theo dõi lao động
Lao động chiếm 70 % tổng ngân sách triển khai cho mỗi đơn hàng, khi xem xét tổng thể các ngân sách không gồm có luân chuyển ra quốc tế. Không có khoảng trống để liệt kê nhiều công dụng lao động sẽ trở thành tương hỗ máy tính và vô hiệu các thao tác thủ công bằng tay. Hệ thống quản trị kho theo dõi tổng thể các việc làm được thực thi, ai đã hoàn thành xong việc làm và mất bao lâu .
Mức báo cáo giải trình này giúp chớp lấy, báo cáo giải trình và nghiên cứu và phân tích hiệu suất hàng giờ của bộ phận và cá thể và hiệu suất theo tiêu chuẩn. Hệ thống bổ trợ hoàn toàn có thể được nhu yếu cho kế hoạch lao động và ngân sách và nghiên cứu và phân tích nâng cao hơn ngoài báo cáo giải trình thường thì .
Lợi ích của hệ thống quản lý kho hàng WMS
1. Giảm chi phí vận hành
Một mạng lưới hệ thống quản trị kho hàng WMS được phong cách thiết kế giúp giảm ngân sách hoạt động giải trí theo nhiều cách khác nhau, theo quy mô quản lý và vận hành của doanh nghiệp. Loại mạng lưới hệ thống này xác lập việc sử dụng hiệu suất cao nhất cả lao động và khoảng trống. WMS giúp bạn xác lập nơi giữ các vật tư, loại sản phẩm và thiết bị nhất định để tối ưu hóa lưu lượng kho của bạn .
Wipe Data là gì vậy? Điều gì xảy ra nếu chúng ta Wipe Data smartphone?
Tính năng Warehouse visualization trong mạng lưới hệ thống quản trị kho hàng WMS Một số mạng lưới hệ thống tiên tiến và phát triển có trình mô phỏng sàn kho, được cho phép người sử dụng tạo các sơ đồ tầng tiềm năng trong mạng lưới hệ thống. các mô phỏng này được cho phép bạn đặt pallet, kệ và các thiết bị khác mà bạn cần để chứa trong kho của mình .
2. Tăng cường khả năng hiển thị hàng tồn kho
Khả năng hiển thị hàng tồn dư ( Inventory visibility ) là một trong các tính năng quan trọng nhất của mạng lưới hệ thống quản trị kho. Phần mềm WMS phân phối tài liệu thời hạn thực trên kho của bạn trải qua mã vạch, số sê-ri và gắn thẻ RFID. Tất cả các giải pháp này được cho phép người sử dụng ghi lại từng mục khi nó vào kho, tổng thể các hoạt động của nó trên sàn kho cũng như hoạt động của nó trong quy trình luân chuyển từ vị trí này sang vị trí khác .
Loại năng lực hiển thị này là thiết yếu để tạo dự báo nhu yếu, cung ứng cái nhìn thâm thúy về loại sản phẩm nào thông dụng nhất với người mua trong thời hạn đơn cử trong năm. các dự báo này tương hỗ chỉ huy trong việc quyết định hành động góp vốn đầu tư vào loại sản phẩm nào và mẫu sản phẩm nào hoàn toàn có thể mất vị trí trên thị trường. Khả năng truy nguyên nguồn gốc của hàng tồn dư của bạn là một trong nhiều lợi thế của WMS tương quan cũng cực kỳ có ích trong trường hợp tịch thu . Số sê-ri được đặt trên mẫu sản phẩm sau cuối được cho phép người sử dụng theo dõi mẫu sản phẩm trở lại ID lô bắt đầu để xác lập xem mẫu sản phẩm có phải là một phần của lô bị lỗi hay không. Truy xuất nguồn gốc bảo vệ bạn chỉ phải tịch thu sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng, thay vì bất kể và tổng thể sản phẩm & hàng hóa mà bạn hoài nghi đã bị hư hỏng .
3. Quản lý Just-in-Time hàng tồn kho
Một lợi ích khác của hệ thống quản lý kho là Just-in-time (JIT) đề cập đến một thực tế trong quản lý hàng tồn kho. Mức tồn kho được giữ ở mức thấp và sản phẩm di chuyển nhanh chóng qua kho. Thay vì giữ hàng tồn kho trong thời gian dài, kho của bạn nhận được nó ngay lúc đó để hoàn thành đơn hàng. Mặc dù quá trình này có thể khá phức tạp, nhưng việc đạt được một hàng tồn kho cân bằng, đúng lúc là một cách dễ dàng với chương trình quản lý kho phù hợp.
Công cụ tiên phong thiết yếu để duy trì một mạng lưới hệ thống đúng lúc là dự báo nhu yếu đúng mực. WMS cung ứng các dự báo được sử dụng để tạo ra mức tồn dư tối ưu để cung ứng nhu yếu mà không nhìn nhận thấp hoặc vượt quá nó. Điều này làm giảm đáng kể CP bảo đảm an toàn và ngân sách mang theo tương quan. Nếu vật tư của bạn được sử dụng trong sản xuất, việc lưu kho kịp thời cũng hoàn toàn có thể giảm chất thải và phế liệu tương quan đến các loại sản phẩm dễ hỏng .
4. Tăng cường bảo mật
Hầu hết các chương trình quản trị kho nhu yếu nhân viên cấp dưới sử dụng thông tin tài khoản người sử dụng cá thể khi tham gia thanh toán giao dịch. Điều này tạo ra một lộ trình truy thuế kiểm toán liên kết các nhân viên cấp dưới đơn cử với các thanh toán giao dịch đơn cử, giúp cải tổ nghĩa vụ và trách nhiệm và giảm rủi ro tiềm ẩn mất cắp và các yếu tố khác. Nó cũng cho phép nhà tuyển dụng xác lập các thời cơ giảng dạy mới và các cách khác để cải tổ thực hành thực tế của nhân viên cấp dưới . Ngoài ra, các cấp truy vấn dựa trên người sử dụng ngăn ngừa truy vấn trái phép vào các báo cáo giải trình và nghiên cứu và phân tích nhất định. Điều này chỉ được cho phép mỗi người sử dụng xem càng nhiều thông tin thiết yếu cho việc làm của họ. Bằng cách này, bạn không phải lo ngại nhiều về bí hiểm công ty và mất lợi thế cạnh tranh đối đầu .
5. Tối ưu hóa quy trình xuất nhập trong kho hàng (inbound & outbound)
Người sử dụng hoàn toàn có thể tối ưu hóa vị trí của hàng tồn dư và thiết bị, họ cũng hoàn toàn có thể tối ưu hóa phương pháp chuyển dời xung quanh kho. Ngay khi bạn có kế hoạch nhận hàng tồn dư, các quyền lợi của mạng lưới hệ thống quản trị kho phân phối các công cụ lập kế hoạch trong nước như lên lịch và quản trị putaway. các công cụ này được cho phép bạn và nhà cung ứng của bạn xác lập ngày và thời hạn tốt nhất để nhận một lô hàng dựa trên lao động và thiết bị có sẵn .
WMS cũng giúp người sử dụng lập kế hoạch các tuyến đường của họ khi cần chọn và đóng gói cho các hoạt động giải trí bên ngoài. Phần mềm WMS cung ứng nhiều thuật toán để xác lập tuyến đường tốt nhất để chọn vật tư. Tùy thuộc vào size và đặc thù của loại sản phẩm của bạn, người sử dụng hoàn toàn có thể chọn vùng, đợt hoặc chọn sóng để giảm lưu lượng kho và các khoản giữ khác. Các thuật toán này cũng đưa vị trí của nhân viên cấp dưới vào thông tin tài khoản, cho phép nhân viên cấp dưới tập trung chuyên sâu vào các trách nhiệm gần nhất với họ thứ nhất. Điều này cho phép nhân viên cấp dưới của bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và nguồn năng lượng trong khi tăng hiệu suất của họ .
6. Quản lý lao động hiệu quả
Hệ thống quản trị kho hàng WMS được cho phép bạn tự do xác lập giải pháp chọn, đóng gói và bỏ đi nào hiệu suất cao nhất cho doanh nghiệp của bạn. Ngoài việc giúp tối ưu hóa vị trí hàng tồn dư và tạo tuyến đường, các giải pháp WMS hoàn toàn có thể xác lập nhân viên cấp dưới tốt nhất cho việc làm. Xem xét các yếu tố như mức độ kiến thức và kỹ năng, sự thân thiện và các trách nhiệm khác, WMS giúp người sử dụng phân công việc làm cho từng thành viên trong nhóm . Ngoài việc tạo lịch trình và phân công việc làm hàng ngày, ứng dụng WMS hoàn toàn có thể được sử dụng để có được sự hiểu biết rộng hơn về lực lượng lao động của bạn. Sử dụng dự báo lao động và KPI, người quản trị kho hoàn toàn có thể thấy khi nào họ hoàn toàn có thể cần nhiều hay ít nhân viên cấp dưới, xác lập người thực thi số 1 và tìm kiếm các nghành nghề dịch vụ nâng cấp cải tiến. Với ngân sách lao động chiếm tới 65 % ngân sách kho trung bình, việc hiểu không thiếu các tài nguyên đó đang được tiêu tốn là vô cùng quan trọng .
7. Quản lý thanh toán
Hầu hết các giải pháp WMS số 1 đều có các công cụ quản trị giao dịch thanh toán được tích hợp trong mạng lưới hệ thống hoặc tích hợp ngặt nghèo với ứng dụng của bên thứ ba để phân phối năng lực này. Chức năng này được cho phép bạn sử dụng giao dịch thanh toán dựa trên hoạt động giải trí, theo dõi tổng thể các hoạt động giải trí trong kho tương quan đến một nhà cung ứng nhất định và tạo ra các khoản phí tương thích .
8. Cải thiện mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp
Lợi ích của mạng lưới hệ thống quản trị kho lan rộng ra ra ngoài chính tổ chức triển khai. Với năng lực hiển thị hàng tồn dư cao như vậy và năng lực lên lịch nhận hàng, cả chuỗi cung và cầu đều được tối ưu hóa với việc sử dụng WMS. Một trong các quyền lợi rõ ràng nhất cho các nhà sản xuất là giảm chờ đón tại bến cảng và vịnh tải .
Quá trình hoàn thành xong đơn hàng được cải tổ toàn diện và tổng thể, giảm thời hạn giao hàng và ít sự thiếu đúng mực của đơn hàng. Thương hiệu của doanh nghiệp của bạn giữa những người mua và nhà phân phối sẽ được cải tổ .
Kết luận
Như vậy Hệ thống quản trị kho hàng WMS là một trong các giải pháp rất quan trọng trong việc quản trị và quản lý và vận hành kho hàng. Giúp nhà quản trị logistics tiết kiệm chi phí các ngân sách và nhân công vận hành kho hàng. Dễ dàng chớp lấy thực trạng tồn dư, trấn áp hàng hoá trong kho đồng thời đưa ra các kế hoạch kinh doanh thương mại tương thích .
Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp logistics, 3PL, chủ hàng sử dụng hệ thống quản lý kho hàng WMS của smartlog (Smartlog Warehouse management system) đã có nhiều cải tiến trong vận hành. Việc vận hành kho trở nên hiệu quả trong hệ thống quản lý kho hàng tích hợp các công nghệ quản lý hiện đại. Từ đó nhà quản lý không còn phụ thuộc quá nhiều vào kế toán, thủ kho,… dễ dàng nắm bắt lượng hàng tồn kho, nhân công, thiết bị trên một hệ thống quản lý hay thiết bị di động duy nhất.
Tư vấn hệ thống quản lý kho hàng
Điền thông tin vào ĐK dưới đây, Smartlog sẽ liên lạc để hẹn một buổi demo giải pháp quản trị kho hàng sớm nhất .