Chứng chỉ PMP
PMP – Project Management Professional là một triệu chứng chỉ do Viện Quản lý Dự án (Hoa Kỳ) đưa ra từ năm 1984. Đây chính là triệu chứng chỉ quốc tế công nhận một người có tri thức và kỹ năng để dẫn dắt, quản lý nhóm nhằm làm dự án, chuyển giao kết quả đáp ứng theo yêu cầu ràng buộc của dự án. Tiêu chuẩn PMP yêu cầu người PM phải đạt trình độ chuyên gia (expert) trong hầu hết các lĩnh vực (knowledge area) liên quan , có nguy cơ quản lý những dự án lớn, thí dụ các dự án có ngân sách tính chỉ bằng đơn vị triệu USD trở lên hay nhóm thực hiện dự án hơn 200 người làm việc ở nhiều quốc gia khác nhau.
Lý do chọn thi PMP
PMP cần thiết vì nó phục vụ cho chính công việc của những người thực hiện dự án, kể cả ở vị trí quản lý như Project Management Office staff, project manager hay ở vị trí là một thành viên bình thường. Người PM có thể áp dụng khung (framework) trong PMP vào việc điều hành dự án, thay đổi những cách làm chưa hiệu quả, nâng cao khả năng thành công của dự án. Các thành viên dự án cũng có thể dùng kiến thức PMP để hiểu được các thuật ngữ, nắm đã được quy trình, process trong phát triển dự án, hỗ trợ PM quản lý dự án…
Bạn đang đọc: Project Management Professional – Wikipedia tiếng ViệtNgoài ra, PMP là một thước đo quan trọng về motivation trong công việc. Người có trình độ đạt chuẩn quốc tế PMP luôn tự tin vào nguy cơ quản lý dự án của mình, thực hiện việc theo chuẩn là giảm thiểu rủi ro. Người có chứng chỉ PMP luôn được đánh giá cao trong mắt người muốn dự thi bè, đồng nghiệp, khách hàng , và dưới ánh mắt sếp của họ, qua đó chế độ đãi ngộ cũng sẽ hơn những đồng nghiệp khác không có PMP. Ở các tin tuyển dụng cho vị trí PM, yêu cầu bắt buộc phải có PMP rất nhiều, hoặc nếu chưa thì người có chứng chỉ PMP cũng sẽ đã được đánh giá cao , dễ tìm được việc hơn những người không có.
Project Management Professional – Wikipedia tiếng Việt
Điều kiện để dự thi
Nhóm
Trình độ
Giờ học
Số giờ làm công việc dự án
Số năm kinh nghiệm
1
Cử nhân/ kỹ sư
35 giờ
4.500 giờ
3 năm
2
Phổ thông
35 giờ
7.500 giờ
5 năm
Trong đó :
Điều kiện về 35 giờ học: chính là số giờ học về quản lý dự án người muốn dự thi phải làm trước khi thi PMP. Theo Certification Handbook chính thức của PMI (Project Management Institute – Viện Quản lý dự án Hoa Kỳ) thì có 7 loại hình đào tạo có thể cung ứng 35 giờ học (35 contact hours), gồm: A. Nhà cung cấp giáo dục đã đăng ký với PMI (REP – Registered Education Providers), lưu ý rằng PMI REP đến từ 1/1/2021 đã được thay bằng PMI ATP; B. PMI Authorized Training Partners (ATPs); C. Chi nhánh PMI; D. Chương trình đào tạo nội bộ công ty; E. Những công ty đào tạo, tư vấn (ví dụ: các trường đào tạo); F. Các công ty đào tạo đến từ xa, bao gồm có đánh giá cuối khóa học; G. Chương trình giáo dục đại học / cao đẳng và giáo dục thường xuyên. 2 loại hình đào tạo dưới đây KHÔNG đáp ứng yêu cầu của PMI gồm: – Các cuộc họp của chi nhánh PMI – Tự học (ví dụ: đọc sách, xem video hướng dẫn hoặc các buổi học với huấn luyện viên hoặc cố vấn)Điều kiện về kinh nghiệm thực hiện công việc dự án: công việc dự án (project tasks) là những công việc, process trong quản lý dự án theo tiêu chuẩn của PMP. Thí sinh phải chứng minh rằng mình đã từng có từng đó giờ làm thực tế với những công việc dự án đó. Thí dụ như người muốn dự thi đã có bằng cử nhân , có đủ 3 năm kinh nghiệm làm quản lý dự án nhưng chỉ thực hiện ở hai process group của dự án chính là initiating , closing chẳng hạn thì cũng không được chấp nhận. Khi làm thủ tục thi, thí sinh phải liệt kê đầy đủ đã làm process A bao nhiêu giờ, process B bao nhiêu giờ cho từng dự án. Hệ thống sẽ tính tổng số giờ theo từng process và tham chiếu đến quy định chuẩn để quyết định người đó có đủ điều kiện dự thi hay là không. Lưu ý, trong 1 dự án thì KHÔNG bắt buộc phải có kinh nghiệm ở cả 5 lĩnh vực kiến thức (Initiating, Planning, Executing, Monitoring & Controlling, Closing) nhưng khi tổng kết toàn bộ các dự án thì phải có số giờ kinh nghiệm ở tất cả 5 lĩnh vực kiến thức.Số năm kinh nghiệm: đó là số năm tối thiểu người muốn dự thi đã thực hiện ở vị trí quản lý dự án phân theo nhóm. Số năm kinh nghiệm đã được giới hạn trong một số năm gần đây. Nhóm cử nhân, kỹ sư yêu cầu 3 năm kinh nghiệm nhưng tính trong vòng 6 năm gần đây nhất. Nhóm phổ thông yêu cầu 5 năm kinh nghiệm, tính trong vòng 8 năm gần đây nhất.
Xử lý hồ sơ dự thi
Hồ sơ dự thi gồm có :
Bằng cử nhân / kỹ sư (nếu người muốn dự thi thuộc nhóm 1): thực tế chỉ cần khai trong hồ sơ, nếu PMI yêu cầu mới phải đưa ra đối chiếu,Hồ sơ mô tả 4.500 giờ thực hiện công việc dự án đối với nhóm 1 hoặc Hồ sơ mô tả 7.500 giờ thực hiện công việc dự án đối với nhóm 2: có thể khai trực tuyến khi nộp hồ sơ trực tuyến hoặc ghi rõ trong tài liệu nếu nộp theo đường bưu điệnHồ sơ mô tả 3 năm kinh nghiệm làm quản lý dự án đối với nhóm 1 và 5 năm kinh nghiệm với nhóm 2,Chứng nhận đã có 35 giờ học về quản lý dự án: người muốn dự thi tham gia ở những buổi hội thảo, sinh hoạt của PMI trên toàn thế giới; ở những trung tâm được PMI công nhận; ở các chương trình đào tạo quản lý dự án nội bộ công ty (tuân theo phương pháp của PMI); ở các trường đại học có đào tạo quản lý dự án, các khóa học trực tuyến để lấy triệu chứng nhận 35 giờ học này, hoặc các công ty đào tạo, tư vấn (ví dụ: các trường đào tạo)
Nếu công ty người muốn dự thi có khóa đào tạo , giảng dạy nội bộ thì người muốn dự thi vẫn hoàn toàn có thể tích góp đủ 35 giờ học .
Lệ phí thi:
Thể loại thi
Thành viên PMI
Đô la Mỹ
Euro
Thi ở trên máy tính
Là thành viên
405
340
Thi trên máy tính
Không chính là thành viên
555
465
Thi trên giấy
Là thành viên
250
205
Thi trên giấy
Không chính là thành viên
400
335
Thi lại trên máy tính
Là thành viên
275
230
Thi lại trên máy tính
Không là thành viên
375
315
Thi lại ở trên giấy
Là thành viên
150
125
Thi lại trên giấy
Không là thành viên
300
250
Duy trì chứng chỉ
Là thành viên
60
Duy trì chứng chỉ
Không chính là thành viên
150
Sau khi nộp hồ sơ, PMI sẽ xác định xem ứng viên có thuộc diện thẩm tra (audit) hồ sơ hay không. Quá trình chọn lựa hồ sơ để thẩm tra đã được tiến hành ngẫu nhiên. Nếu PMI xác nhận ứng viên đủ điều kiện dự thi (sau khi audit hoặc không audit), ứng viên cũng sẽ đóng lệ phí thi , tham gia thi.
Cấu trúc bài thi
Bài thi PMP có format như sau :
Gồm 200 câu hỏi trắc nghiệm. Mỗi câu có 4 phương án trả lời. Chọn một trong 4 phương án đó.Trong 200 câu, có 175 câu đã được tính điểm, 25 câu chỉ nhằm mục đích thống kê của PMI. Khi thi chưa biết câu nào chưa tính điểm, câu nào được tính điểm.Thời gian thực hiện bài thi là 4 giờ chủ yếu ở trên máy tính. PMI chỉ chấp nhận cho thi trên giấy khi thí sinh ở cách 300 km so với địa điểm thi hoặc theo hình thức một công ty tổ chức cho nhân viên thi , chỉ có nhân viên của công ty đó được thi.Phân phối phần trăm câu hỏi theo các lĩnh vực (Process Groups) ở trên tổng số 200 câu hỏi như sau:
Lĩnh vực
Phần trăm câu hỏi / 200 câu
Initiation
11%
Planning
23%
Executing
27%
Monitoring and Controlling
21%
Closing
9%
Professional and Social Responsibility
9%
Địa điểm thi
Hệ thống TT thi Pearson VUE trải rộng khắp ở 160 vương quốc. Người muốn dự thi hoàn toàn có thể vào website của PMI ( sau khi được PMI phê duyệt hồ sơ PMP ) để tìm khu vực thi gần nơi ở nhất. Ở Nước Ta, hiện có 3 TT của Pearson VUE ( 2 ở TP.Hồ Chí Minh, 1 ở Thành Phố Hà Nội ) là đã được phép tổ chức triển khai kỳ thi offline. Bên cạnh đó thí sinh hoàn toàn có thể thi trực tuyến .
Hỗ trợ ngôn từ
Về cơ bản PMI đã được triển khai những cuộc thi triệu chứng từ bằng tiếng Anh. Với PMP , CAPM, PMI có tương hỗ những ngôn từ khác cho bộ câu hỏi , vấn đáp nếu tiếng Anh chưa phải là ngôn đến từ chính của thí sinh. Danh sách những ngôn từ được tương hỗ gồm có :
Tiếng Ả RậpTiếng Bồ Đào NhaTiếng Bồ Đào Nha (Brasil)Tiếng Do Thái (Hebrew)Tiếng ĐứcTiếng HànTiếng Italia (Ý)Tiếng NgaTiếng NhậtTiếng PhápTiếng Quan thoại (giản thể)Tiếng Quan thoại (phồn thể)Tiếng Tây Ban Nha
Thông báo hiệu quả
Nếu thi trên máy tính thì thí sinh sẽ biết ngay kết quả sau khi hết 180 phút làm bài thi. Tờ kết quả (score) không thông báo điểm cụ thể mà chỉ thông báo người muốn dự thi đỗ hay là trượt , đánh giá cấp độ bao gồm: cần cải thiện (needs improvement), dưới mong đợi (below target), đạt mong đợi (target), trên cả mong đợi (above target) ở 3 domain chính là ‘People, Process, Business environment. Thí sinh được quyền thi lại tối đa 3 lần trong 1 năm kể đến từ khi thí sinh nhận đã được xác nhận được quyền thi được cấp bởi PMI. Nếu vẫn chưa đỗ, thí sinh phải đợi một năm tính từ thời điểm thi cuối cùng để đã được thi lại.
Các chức danh trong tiếng Anh , cách dùng
Duy trì chứng từ sau khi đạt
Sau khi thi đạt triệu chứng chỉ PMP, người đó vào chương trình “Yêu cầu duy trì chứng chỉ” (Continuing Certification Requirements – CCR) của PMI. Chứng chỉ PMP có giá trị trong thời hạn 3 năm. Trong 3 năm này, người đó phải tham gia các hoạt động , và lấy được ít số 1 60 “đơn vị phát triển chuyên môn” (Professional Development Units – PDU). Mục đích chính là để tiếp tục nâng cao năng lực nghiệp vụ, giao lưu học hỏi với các PMP khác, đóng góp , và quảng bá cho PMI. Có nhiều cách để lấy đã được PDU.
Quy trình để duy trì chứng đến từ PMP :
Xác định thời hạn của chứng chỉ (3 năm tính đến từ ngày chính thức đỗ PMP)Tham gia các hoạt động trên để có được ít số 1 60 PDUBáo cáo PDUs đạt đã được với PMI qua hệ thống đăng ký trực tuyếnHoàn thành các thủ tục duy trì (renewal) chứng chỉ: Xác nhận lại PMI Code of Ethics và Professional Conduct, xác nhận lại PMI Certification Application và Renewal Agreement, nộp tiền gian hạn cho chứng chỉ, 60 đô la cho thành viên của PMI , 150 đô la cho người chưa phải thành viên.Nhận chứng chỉ mới với thời hạn được gia hạn.