Kiến thức, thủ pháp tin học văn phòng
Tập tin , và thư mục trong máy tính chính là gì?
Bài viết này giúp mọi người mới bắt đầu thực hiện quen với máy tính có thêm kiến thức để tiếp cận , sử dụng máy tính một cách tốt nhất. Cùng tìm hiểu xem “Tập tin , và thư mục trong máy tính là gì?”
Tin học Đức Minh cũng sẽ hướng dẫn cho mọi người về:
Tập tin và thư mục trong máy tính chính là gì?
1. Tập tin chính là gì? (File)
a) Khái niệm:
Tập tin(File) là tập hợp các thông tin có liên quan với nhau được lưu trữ trên bộ nhớ ngoài. Cụ thể tập tin là các chương trình, dữ liệu đã được lưu trữ ở trên đĩa. Để phân biệt giữa các tập tin với nhau, mỗi tập tin có một tên.
b) Quy tắc đặt tên tập tin: Tên tập tin có dạng như sau .
= Tên file [. ] phần lan rộng ra
– Trong đó phần tên chính của tập tin (file name) chính là bắt buộc phải có.
– Phần mở rộng (extension) dùng để định loại tập tin và có thể có hoặc không.
– Phần mở rộng của tập tin được phân cách với phần tên bởi dấu chấm (.)
Ví dụ : Quyet toan 1.xls (file EXCEL), Tong-ket-qui1-2004.doc, Turbo.exe
Chú ý :
– Những ký tự chưa đã được dùng để đặt tên tập tin chính là / \ * ? < > ;
– Các tập tin có phần mở rộng là EXE, COM, BAT thường chính là các tập tin chương trình.
– Các tập tin có phần mở rộng chính là SYS thường là các tập tin hệ thống chứa các thông tin liên quan đến phần cứng, khai báo thiết bị …
– Những tập tin có phần mở rộng là DOC, TXT, HTM thường chính là các tập tin văn bản.
– Các tập tin có phần mở rộng chính là PAS, PRG, C là các tập tin chương trình nguồn của ngôn ngữ PASCAL, FOXPRO, C.
Trong phần tên chính hay là phần mở rộng của tập tin có thể dùng ký tự * hoặc ? để chỉ một họ tập tin thay vì một tập tin. – Ký tự * đại diện cho một nhóm ký tự tùy ý kể từ vị trí của *. – Ký tự ? đại diện cho một ký tự tùy ý tại vị trí của ?.
Ví dụ : *.PAS chính là nhóm tập tin có phần mở rộng là PAS, còn phần tên chính là tùy ý. DATA?.DOC chính là tên của các tập tin có ký tự thứ 5 tùy ý, đó chính là nhóm tập tin có tên như : DATA1.DOC, DATA2.DOC, DATAT,…
– MS-DOS , Windows dành những tên sau để đặt tên cho một số thiết bị ngoại vi, chưa dùng những tên này đặt cho tên File.
Tên dành riêng
Thiết bị
CON
Bàn phím, màn hình hiển thị ( Console )
LPT1 ( PRN )
Parallel Port 1 ( Máy in song song 1 )
LPT2, LPT3
Parallel Port 2,3 ( Máy in song song 2, 3 )
COM1 ( AUX )
Serial Port 1 ( Port tiếp nối đuôi nhau 1 )
COM2
Serial Port 2 ( Port tiếp nối đuôi nhau 2 )
CLOCKS
Đồng hồ của máy
NUL
Thiết bị giả ( Dummy Device )
2. Thư mục là gì? (Folder/Directory)
– Thư mục là một phân vùng hình thức trên đĩa để việc lưu trữ các tập tin có hệ thống. Người sử dụng có thể phân một đĩa ra thành nhiều vùng riêng biệt, trong mỗi vùng có thể chính là lưu trữ một phần mềm nào đó hoặc các tập tin riêng của từng người sử dụng … Mỗi vùng gọi là một thư mục. – Mỗi đĩa ở trên máy tương ứng với một thư mục và đã được gọi là thư mục gốc (Root Directory). Trên thư mục gốc có thể chứa các tập tin hay các thư mục con (Sub Directory). Trong mỗi thư mục con có thể chứa các tập tin hay thư mục con khác. Cấu trúc này đã được gọi là cây thư mục. – Tên của thư mục (Directory Name) được đặt theo đúng quy luật đặt tên của tập tin, thông thường tên thư mục chưa đặt phần mở rộng.
– Thư mục gốc chính là thư mục cao nhất được tổ chức ở trên đĩa , được gây nên trong quá trình định dạng đĩa bằng lệnh Format, do đó ta chưa thể xóa thư mục này.
– Thư mục hiện hành (Working Directory) chính là thư mục mà tại đó chúng ta đang chọn hay là đang thực hiện việc.
– Thư mục rỗng (Empty Directory) là thư mục trong đó không chứa tập tin hay là thư mục con.
Ví dụ: Theo sơ đồ cấu trúc của cây thư mục hình ở trên ta thấy:
– Thư mục gốc C:\ chứa các thư mục BC4, BP, DYNEDWIN, …
– Trong thư mục con cấp 1 WINDOWS chứa các thư mục con ALL USERS, APPLICATION DATA,…
– Trong thư mục con cấp 2 COMMAND chứa thư mục con cấp 3 EBD , các tập tin ANSI.SYS, ATTRIB.EXE, …
3. Đường dẫn (Path):
– Khi trên đĩa đã có một tổ chức thư mục thì việc quản lý các tập tin dễ dàng hơn. Tuy nhiên khi đó người sử dụng muốn truy nhập đến một đối tượng (một tập tin hay một thư mục con) không chỉ đơn giản là đưa ra tên của nó (vì có thể có nhiều tập tin hay thư mục con trùng tên trên các thư mục khác nhau) mà phải xác định thật rõ ràng về vị trí của đối tượng cần truy nhập.Ví dụ : Vị trí của tập tin ANSI.SYS đã được xác định đầy đủ như sau : C:\WINDOWS\COMMAND\ANSI.SYSTrong đó : Tên ổ đĩa là C, tên thư mục chính là WINDOWS, COMMAND. Tên tập tin cần truy nhập chính là ANSI.SYS. Đường dẫn (path) : Là một chuỗi tên các thư mục mà ta cần phải đi qua để đến đã được tập tin cần dùng. Trong đường dẫn tên các thư mục được cách nhau bởi dấu \ (dấu sổ trái), trong đó thư mục đứng sau phải là con của thư mục đứng ngay trước nó.Ví dụ: – C:\WINDOWS\ASYM\RUNTIME chính là đường dẫn đến thư mục RUNTIME trong thư mụcC:\ WINDOWS\ASYM.– C:\WINDOWS\COMMAND\ANSI.SYS chính là đường dẫn đến tập tin ANSI.SYS trong thư mục C:\WINDOWS\COMMAND.
Mời Bạn xem thêm các bài viết cực kỳ hay là , tâm huyết tại:
>> Kỹ năng Tin học văn phòng >> > Cách học excel
Các bạn có vướng mắc gì hãy để lại comment để Admin giải đáp cho những bạn sớm số 1 hoàn toàn có thể ! Hãy like , và share như một lời động viên đến chúng tôi để chúng tôi hoàn toàn có thể Giao hàng cho những bạn những bài viết hay là và hữu dụng hơn nữa nhé !
Với tiềm năng “ Sự thành công xuất sắc của học viên chính là niềm tự hào của Đức Minh ”, Công ty giảng dạy kế toán , và tin học Đức Minh chính là nơi giảng dạy kế toán thực tiễn , và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp số 1 TP.HN lúc bấy giờ. Đức Minh luôn sẵn sàng chuẩn bị tương hỗ hết mình vì học viên, luôn sát cánh cùng học viên ở trên bước đường đi tới thành công xuất sắc . Lịch học dạy kèm linh động đến từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho toàn bộ những học viên :
Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h
Bảng giá khóa học TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH Mọi cụ thể vui vẻ liên hệ :
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN – TIN HỌC ĐỨC MINH
LGBTQ là gì và tìm hiểu về cộng đồng LGBT hiện nay
Cơ Sở Đống Đa: Phòng 815, tòa 15 tầng – B14 đường Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hn. (tầng 1 chính là Techcombank , và KFC- gửi xe đi vào ngõ 65 Phạm Ngọc Thạch) – 0339.418.980Cơ Sở Cầu Giấy: Tầng 2 – Tòa nhà B6A Nam Trung Yên – đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN – 0339.156.806Cơ Sở Linh Đàm: Phòng 610 – Chung cư CT4A2 Ngã tư Nguyễn Hữu Thọ, Nguyễn Xiển – Linh Đàm – Hoàng Mai – Hà Nội. – 0342.254.883Cơ Sở Hà Đông: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 – Đường Nguyễn Khuyến – Văn Quán – Hà Đông – Hà Nội – 0339.421.606