PO (Purchase Order) Là Gì, Nhận biết PO với Sale Contract – VinaTrain Việt Nam
5 /5 (2 bầu chọn )
Đơn đặt hàng hay là còn gọi là Purchase Order (PO) , hợp đồng thương mại – (Contract) , và hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) là 3 các loại giấy tờ khác nhau. Nếu bạn chưa Nhận biết được các loại hóa đơn này là gì, cũng tham khảo thông tin chi tiết trong bài viết nghiệp vụ do VinaTrain trình bày tại đây.
Bạn đang đọc: PO (Purchase Order) Là Gì, Nhận biết PO với Sale Contract – VinaTrain Việt Nam
Purchase order là gì vậy?
Purchase order P / O ( nhu yếu mua hàng ) chính là triệu chứng đến từ do những công ty, doanh nghiệp khi có nhu yếu mua hàng sẽ gửi đến nhà cung ứng mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa đó . Khi bên bán xác nhận đơn hàng, purchase order sẽ trở thành một thỏa thuận hợp tác mang tính ràng buộc giống như hợp đồng mà 2 bên mua , và bán ký kết, hoàn toàn có thể hiểu PO giống như một phụ lục của hợp đồng và có giá trị thấp hơn hợp đồng ngoại thương .
Nội dung cần thể thiện ở trên Purchase Order (PO)
Date and Number : số đơn , ngày đặt hàngBuyer / Seller information : thông tin người mua / bán ( tên, email, faxPIC – person in contact : người đại diện thay mặt liên lạc
Product’s name and commodity, unit price: tên, mô tả hàng hóa, đơn giá
Packing: quy cách đóng góiQuantity : số lượngSpecification : những thông số kỹ thuật kĩ thuậtTotal amounts ( giá trị hợp đồng )Các điều kiện kèm theo, lao lý thỏa thuận hợp tácPayment terms : điều kiện kèm theo thanh toán giao dịch .Delivery terms : điều kiện kèm theo giao hàngSignature : chữ ký .
Yêu cầu mua hàng PO (Purchase Order) dùng thực hiện gì?
Thông thường đơn đặt hàng cho người mua phát hành để tóm tắt lại những nhu yếu từ phia người bán hàng . Nhiều trường hợp thanh toán giao dịch quen thuộc chưa cân sử dụng hợp đồng 2 bên mua , bán cũng sẽ sử dụng PO mua hàng có giá trị tựa như như hợp đồng .
PO có bắt buộc không? đây không phải triệu chứng từ bắt buộc có trong bộ chứng từ mua bán ngoại thương
Nhận biết nhanh các loại chứng đến từ thường gây nhầm lẫn
Nhận biết purchase order (PO) với contract (SC) và proforma Invoice (PI)
Proforma Invoice (hóa đơn chiếu lệ): Proforma Invoice (PI) hay hóa đơn chiếu lệ chính là một bản dự thảo hóa đơn đã được soạn bởi nhà xuất khẩu khi 2 bên bắt đầu giao dịch nhằm note lại các thỏa thuận về số lượng, đơn giá, thành tiền , những yêu cầu, điều khoản, điều kiện khác. (Lưu ý: PI do nhà xuất khẩu – bên bán soạn thảo) – Không dùng để thanh toán.
PO (Purchase Order) do nhà nhập khẩu soạn thảo gửi xang nhà cung ứng có giá trị tương tự như một yêu cầu mua hàng, Nội dung ở trên PO cần liệt kê chi tiết các thông tin về hàng hóa, đơn giá, số lượng , trị giá như trên hợp đồng nhưng giá trị pháp lý thấp hơn nhiều so với hợp đồng.
Sale Contract (sc) là chứng từ quan trọng nhất và nên được ưu tiên làm trong mua bán quốc tế, sau một thời gian thỏa thuận, thương lượng hai bên mua bán sẽ tiến hành ký kết hợp đồng, trong hợp đồng phải thể hiện cực kì rõ ràng các điều khoản về các bên tham gia, hàng hóa, giá cả, điều khoản bảo hành, phạt… Luôn phải kiểm tra các điều khoản trong hợp đồng một cách cẩn thận, đúng với thực tế, kể cả những vấn đề nhỏ nhất hạn chế sai sót sau này.
Kết luận:
Thực tế, trong bộ hồ sơ hải quan lúc bấy giờ chưa nhu yếu doanh nghiệp phải xuất trình contract, PI hay là PO ( trừ khi có hoài nghi ) nhưng bạn tuyệt đối không đã được chủ quan, xem nhẹ những chứng từ này vì hoàn toàn có thể cũng sẽ phát sinh những yếu tố như :
Doanh nghiệp bị tham vấn giá sau thông quan, kiểm tra sau thông quan
Tìm hiểu tính năng AOD – màn hình luôn hiển thị ở trên smartphone
Hai bên mua – bán gặp yếu tố, xảy ra claim, kiện cáo, …
Do vậy, qua bài viết trên PO chính là gì, hy vọng bạn đã có thêm thông tin , và Nhận biết rõ được Purchase order ( đơn đặt hàng ) , và Nhận biết được PO với những các loại sách vở tương quan khác trong lô hàng . Chúc bạn thành công xuất sắc !